把你的PowerPoint和…… - 彭博社
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免費分類廣告在Craigslist上威脅着報紙。開源軟件正在趕超微軟(MSFT )和甲骨文(ORCL )。現在,會議業務面臨着自己受到網絡啓發的競爭:“非會議”。
非會議將緩慢、可預測的商業聚會顛倒過來。它們是教導會和即興演奏會的混合體,夾雜着一些展示和分享,吸引了數百人在奧斯丁、德克薩斯州、班加羅爾、舊金山、悉尼和東京等城市參加。與傳統的每人1000美元及以上的會議不同,它們完全沒有結構——議程直到活動的開幕日才確定。所有到場的人都是潛在的演講者,而那些不發言的人則通過發佈照片、博客文章、播客和活動視頻片段來貢獻。領帶和高跟鞋明顯缺席。參與幾乎總是便宜或免費的。
數十個會議正在湧現,並且在一些令人驚訝的領域。在巴黎,已經舉辦了三場專注於銀行和金融的非會議。二月份,多倫多交通營是一場關於改善城市公共交通的全天頭腦風暴會議。去年春天,在温哥華舉行的ArtCamp包括一個關於“攝影概念主義與動態影像”的環節。Wine-Camp則在品酒的同時,專注於非營利組織如何使用技術,去年春天在內華達山脈的一個葡萄園舉行。
這些“營地”是增長最快的非正式會議類型之一——有一個DemoCamp(用於新技術演示)、一個GameCamp!(用於視頻遊戲開發)和一個BarCamp(用於一般技術主題)。五月份將在博洛尼亞、布魯塞爾、都靈、蒙特利爾、卡爾加里和俄勒岡州波特蘭舉行營地活動。
支持者將其與其他威脅到高度盈利商業模式的羣眾驅動運動進行比較。“非正式會議將完全取代那些更為穩重、規模龐大的傳統會議,”馬薩諸塞州一家初創公司Mass Events Labs Inc.的負責人道格·戈德預測,該公司製作了幾場非正式會議。
上個月,一個典型的非正式會議Web2Open在舊金山的莫斯科尼中心的二樓展開。附近是一個更為傳統的會議和貿易展,名為Web 2.0 Expo,費用為每人1,195美元,其所有者借出了較小的會議空間。26歲的克里斯·梅西納和另外兩位Web2Open的組織者站在莫斯科尼中心的一個角落的椅子上,面對約80人的人羣。沒有麥克風,他們要求每個人自我介紹,並提供三個“標籤”或一個詞的描述,以便了解他們感興趣的主題。
實物贊助商
梅西納邀請在場的任何人通過在他佔用的兩個大黑板上的便利貼上簽名來報名發言。所有想要發言的人只需想出一個標題並找到一個空閒的時間段,儘管梅西納指出“網格上的大部分已經滿了。”
戴夫·温納,一位博主和軟件開發者,在2003年組織了哈佛法學院互聯網與社會伯克曼中心的早期非正式會議,他認為推動非正式會議增長的一個因素是它們能夠利用那些通常在觀眾中沉默的人們的智慧。温納曾寫道,一旦有人蔘加了非正式會議,“你就被寵壞了。我聽到許多有非正式會議經驗的人説,他們再也無法坐在黑暗的房間裏,雙手交疊,等待問答環節,聽着PowerPoint演示者喋喋不休。”
非會議運動也是對許多商業聚會商業化的回應。“我不明白為什麼我應該花幾百美元來換取被推銷的特權,”諮詢師和博主大衞·塔梅斯(David Tamés)説,他最近在PodCamp NYC上發言,這是一個關於播客的免費聚會,舉辦於四月初。塔梅斯説,在傳統的行業會議上,“每一個小組成員都是出於經濟和政治原因被選擇的——因為他們是贊助商或者他們認識組織中的某個人,而他們都在進行銷售推介。”
非會議沒有大額贊助商,組織者通常也沒有經濟利益。但贊助商通常提供實物捐贈,例如場地、T恤或食物。一些企業家希望將非會議轉變為盈利的商業活動。道格·戈德(Doug Gold)共同創辦了一家公司,製作免費的活動,但由像IBM(IBM)、Adobe Systems(ADBE)和Sun Microsystems(SUNW)這樣的資金雄厚的公司贊助。戈德表示,他正在考慮收取少量註冊費,以應對那些註冊但未出現的人。
許多傳統會議的組織者尚未意識到非會議的存在。那些意識到的似乎也沒有接近放棄他們經過時間考驗的方法,包括預定議程、主題演講者、小組討論和掛在每面牆上的贊助商橫幅。“我們每年都會對與會者進行調查,實際上並沒有對此的需求,”消費者電子協會的發言人塔拉·杜尼翁(Tara Dunion)説,該協會每年在拉斯維加斯舉辦的消費者電子展在一月份吸引了約150,000人。
Web 2.0 Expo 的擁有者 O’Reilly Media 不同尋常的是試圖將非正式會議融入其活動中,而不是將其視為威脅。“這是一種增強,”首席執行官 Tim O’Reilly 説。“我們正在努力使我們的活動,如 Web 2.0,成為一個熱鬧的地方。”
雖然非正式會議沒有着裝要求,但有規則:沒有被動的與會者,只有參與者。必須有高速 WiFi 網絡,以便在場的人可以發佈筆記和其他材料。會議網站是一個協作維基。如果參與者覺得某個會議無聊或沒有動力參與,他們應該起身去別的地方。
這種鬆散的結構有助於確保討論的想法與在場的人相關,並以最小的形式呈現。來自加利福尼亞州帕洛阿爾託的企業家 Sudha Jamthe 在 Web2Open 上發表了關於商業化新技術的演講。之後,她被想要交換故事的企業家們圍住。Jamthe 回憶起她去年第一次參加 BarCamp 時的“混亂”。但在一位參與者創建了她演講的播客,另一位對此進行了博客報道後,“它獲得的關注比我在其他會議上做的任何演講都要多。”她被吸引住了。
作者:Scott Kirsner