海軍試驗基地讓資產擁有全軍唯一“身份碼”

錢變物後常“失控”，現代後勤呼喚“科學理物”

一次大型演習結束後，為保障任務完成而新購入的一批筆記本電腦卻不翼而飛；一台大型試驗設備，當初花了大價錢採購，卻只用過兩三次便“藏身深閨”……在一些單位，重錢輕物、重建輕管，管用脱節，特別是專項活動購買的資產，失控、失管現象不同程度地存在；不少物資器材和資產沉睡在倉庫中，閒置浪費。資產管理，這道多年來困擾部隊的老大難問題，在海軍某試驗試航基地也不例外。

“每次清查倉庫和存量物資時，由於資產失控，物資器材、基建週轉資金等一再被衝抵核銷，大量物資只能按報廢損失處置，那麼多資產失控、消失，我們看着都心疼！”基地政委謝彬告訴記者。

如何盤活存量資產、減少資產閒置？科學理物，成為現代後勤建設的一條“必由之路”。2006年5月，在海後財務部的統一指導下，該基地會同海軍士官學校有關專家，引進網絡化、條碼化、標準化等一系列先進管理理念，利用信息化平台，研發了《海軍資產即時核算管理系統》，向資產管理這一難題發起挑戰。

資產“身份碼”亮相，財富即時“在線”一目瞭然

面對海量的資產，傳統的記賬式管理顯得力不從心。在海後財務部的指導配合下，他們借鑑外軍和國內資產編碼的先進做法，從建立資產編碼入手，制定了由單位碼、資產碼和序列碼組合而成的21位資產編碼方案，利用《海軍資產即時核算管理系統》提供的條形碼掃描技術，自動採集資產信息，進行資產信息的統計分析和決策。

記者看到，大到車輛、彩電，小到桌椅、水壺，基地所有資產都有了全軍唯一的“身份碼”。在有着數萬件資產的藥品倉庫，助理員劉海燕進行資產登記、核算，更加方便、迅速、準確。“原先進一批藥品，需要花上幾天的時間進行登記，現在掃描槍一掃，十幾分鍾就可以搞定！物品數量有多少、在哪裏存放，電腦上能即時顯示出來。”

網絡平台實現了資產信息的“在線追蹤”和即時化管理。現在，一件資產在哪裏？狀態如何？最近資產的增減和變動情況，隨時可以從電腦上調閲，以便於及時向單位黨委和首長提供全面、準確的決策信息。

資產配備定“標準”，智能監管杜絕“有錢就花”

配備的資產不能無限增加。一個部門的資產到底配多少？這應該有個標準。有了資產標準，就能解決一個單位應該購置什麼資產，購置多少資產等問題，不論是事業部門報需求、還是財務部門審編預算都能找到統一的尺度。

“比如，原先有的部門動不動就買電腦，細算一下每個人都可以配好幾台了，可我們卻只能讓其買，因為它的預算賬目上有這筆錢！”岸勤部部長趙德培解釋説。“現在好了，我們根據各部門人員情況和工作性質，與他們共同制定了一個配備標準。超了，管理系統有個智能監管功能，提示你不能再買；買了也入不了賬。”如今，他們對基地所有機關部門、基層單位全部建立了資產標準。

“一個重要變化是：以前，每逢重大任務，各單位都要新採購一批資產。現在，這個情況得到了改觀，大家自覺地做到‘物盡其用’。在前不久進行的一次試驗中，很多部門用自己的存量資產就完成了任務，沒有新添任何裝備。這在以前是不可想象的。”基地司令員車永哲告訴記者。