第87屆全國糖酒商品交易會展區管理辦法
為了維護第87屆全國糖酒商品交易會（以下簡稱“糖酒會”）展區管理和交易秩序，為參展、參觀客商提供良好的商品展示和交易環境，特制定本屆糖酒會展區管理辦法如下：
一、展區設置
1、本屆糖酒會將嚴格按“統一布展、集中交易”的原則進行組織。有關糖酒會展區規劃、展位安排、廣告宣傳以及交易秩序等事宜，由全國糖酒會辦公室統一安排和管理，其他任何單位和個人均無權辦理有關事宜。
2、本屆糖酒會僅設福州海峽國際會展中心一個展區，沒有分會場。
二、時間安排（所有時間均為2012年）
布 展： 1、淨地展位、機械展區 10月15日--17日，17日18:00 布展結束
2、簡特、標準展位 10月17日
（其中：10月17日不得進行裝修搭建，只能進行美工裝飾及展品擺放，18:00布展結束）
展 期：10月18日--21日 （其中：10月18日--20日為每日08:30--17:00；
10月21日為08:30--12:00）
不設預展，10月18日即展覽第一天
撤 展：10月21日中午12:00開始至22日撤展結束
三、展區類別
本屆糖酒會展區按葡萄酒及國際烈酒館、酒類館、綜合館、食品飲料館、食品館、調味品館、食品機械館、包裝展區八大類別進行專業分館、分區規劃。
四、展位形式及配置
展區內規劃有淨地展位、簡特展位和標準展位三種展位形式。相關配置及説明如下：
（一）、標準展位（設於食品機械館、包裝展區）：3米×3米，配備諮詢桌一張、摺椅兩把、射燈兩盞、
電源（220V/5A）插座一個，中文楣板一塊(尺寸：高 340mm ×長2940mm)。
（二）、簡特展位：分為A、B、C類簡特展位
1、A類簡特展位設於葡萄酒及國際烈酒館，規格：3米×6米。
2、B類簡特展位設於葡萄酒及國際烈酒館，規格：3米×3米。
3、C類簡特展位設於酒類館、綜合館、食品飲料館、食品館、調味品館，規格：3米×3米。
禁止將A類簡特展位作任何形式的改建或拆除等變更，B類、C類簡特展位如需拆為空地自行搭建需報糖酒會組委會同意方可實施。以上3種簡特的詳細配置示意圖及説明，分別詳見P98、P99圖示。
（三）淨地展位均為空地，無配置。
五、參展範圍及辦法
（一）、參展範圍：
凡從事各種酒類、食品、飲料、調味品、食品添加劑、食品包裝、食品機械的生產或銷售單位均可報名參展。嚴禁與上述參展範圍不符的單位及產品入場參展。
（二）、參展辦法：
1、參展單位及展品均須符合《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等國家法律、法規和規章的要求及標準。
2、申購展位時須提供如下資料（所有資料均須加蓋單位公章）：
單位資料：合法有效的營業執照或單位登記註冊的相關法律文件
展品資料：
a、國內單位須提供：
（1）參展展品的詳細清單；
（2）與展品清單匹配的生產許可證；
（3）保健品類展品，還須提供相關部門的批准證書；
b、海外單位須提供：
（1）參展展品的詳細清單；
（2）與展品清單匹配的中華人民共和國出入境檢驗檢疫衞生證書及入境貨物檢驗檢疫證明（需自行辦理相關手續）；
特別提醒：有食品類展品的國內單位須在展期備齊近半年第三方出具的與展品清單完全對應的產品檢驗報告，以備相關部門查驗；
3、組委會根據展位租賃合同、展位到款情況、上述第2條所述相關資料、參展單位填寫簽署並加蓋公章的《第87屆全國糖酒商品交易會參展單位承諾書》（由組委會提供標準格式），經核實後發放《展位證》。《展位證》作為參展單位擁有該展位的憑證，須妥善保管，如因遺失造成的不良後果由參展單位負全部責任。
4、參展單位須嚴格按照《展位證》上所規定的時間、面積設計布展，不得更改展位規格，不得拆分或合併展位，如因特殊情況確需更改的，參展單位須於布展開始30日前以書面形式上報組委會展區組，經展區組和消防管理部門審核批准後方可實施。
5、參展單位憑《展位證》及與《展位證》上參展單位名稱相符的營業執照複印件到現場報到，辦理入場布展、參展手續。對於證件提供不全或內容不準確的參展單位，組委會有權拒絕其入場參展，並有權將已辦入場手續但不符合相關規定的單位清理出場。
6、參展單位入場報到時，組委會均按展位面積每5平方米配發1個《展商證》，依此類推。
7、組展商和參展商須嚴格按照組委會規劃的展區類別組展、參展，嚴禁跨展區類別參展。
a、葡萄酒及國際烈酒館限定為國內外葡萄酒和進口啤酒、烈性酒的生產、銷售單位參展；
b、包裝類單位只能進入包裝展區參展，嚴禁在其它展區設展；
c、食品機械類單位只能在食品機械館設展。
8、組委會指定陝西省糖酒副食流通協會、遼寧深港展覽服務有限公司和四川西南食品包裝機械有限公司為本屆糖酒會食品機械館招展組團單位。陝西省糖酒副食流通協會為本屆糖酒會食品機械館的運輸、布撤展指定服務商，免費為食品機械館所有參展單位提供布撤展時在指定地點的樣品上下車、轉運統一服務。
六、糖酒會樣品託運物流代理
（一）、樣品物流代理（食品機械展品除外）：嘉裏大通物流有限公司福州分公司
1、國 內
貨物到站：福州
收貨單位：嘉裏大通物流有限公司福州分公司
地 址：福州市晉安區福興大道38號
聯 系 人：陳宜（國內物流）
電 話：0591-83666115
手 機：18959191299
傳 真：0591-87731427
郵 編：350000
嘜頭標識：每件展品外包裝請標明參展單位名稱、展位號及“全國糖酒會展品”字樣。
2、海 外（Overseas）
地 址：福州市晉安區福興大道38號
電 話：86-591-87766503,87766509
傳 真：86-591-87734170
電子郵箱：[email protected] ;[email protected]
聯 系 人：王麗娟（海運業務）；林玥旻（空運業務）
Logistics Agency: Kerry EAS Logistics Limited Fuzhou Branch
Add: No.38 Fuxing Street,Jin’an District,Fuzhou,Fujian,China
Tel: 86-591-87766503,87766509
Fax: 86-591-87734170
E-mail: [email protected] ;[email protected]
Contact person: Dana Wang(Sea shpt);Shirley Lin(Air shpt)
（二）食品機械展品代理收貨轉運：
1、火車託運到站：福州東站
展品接收：全國糖酒商品交易會展區組
收貨地址：福州市倉山區城門鎮（福州海峽國際會展中心）
收貨人：張 健（手機：13137722777）
服務商聯繫方式：陝西省糖酒副食流通協會鄭州辦事處
電話：(0371)64859888? 64903999
傳真：(0371)64903999
郵編：350000
到站時間要求：須在2012年10月13日前託運至福州東站。否則造成的影響自行負責。
2、汽車運輸(含自運和汽車零擔)展品：須在2012年10 月14日後運至福州海峽國際會展中心食品機械展區。
3、火車託運展品發出後，請及時將領貨憑證傳真到0371-64903999 （請註明：憑傳真件提貨）。
4、展品包裝要求：
堅固、防潮。發貨、收貨單位務必寫全稱，毛重、淨重、起吊線字體要清楚，標明重心位置。須寫上“第87屆全國糖酒會樣品”字樣，並註明“正面” 字樣和“展位號”，以便叉運服務商將樣機搬運到指定展位。
七、布展、展示及撤展安排
（一）、交易會時間安排表（所有時間均為2012年10月）
備註：標展（簡特）申請改淨地展位按淨地展位布展時間進場。
10月17日18:00為布展結束時間，18:00後展館將封閉進行安全檢查，安全檢查後禁止任何人員入場。
展示交易期間，參展商每天必須於08:00準時入場，負責各自展位。
（二）、布展辦證守則及程序
1、布展守則
（1）嚴格遵守國家的相關規定以及《第87屆全國糖酒商品交易會展區安全及防火須知》、《第87屆全國糖酒商品交易會布展須知》（詳見《參展商手冊》），服從組委會及場館方的施工安全管理和監督檢查，確保展位和人身安全。
（2）室內淨地展位高度不能超過6米 (特殊位置的限高以組委會要求為準) ，室外淨地展位高度不能超過5米。特殊原因需超過限高的，參展單位須於布展日期30日前以書面形式上報糖酒會組委會，經組委會和消防管理部門審核批准同意後方可實施。
（3）禁止將A類國際簡特展位作任何形式的改建或拆除等變更，B類、C類簡特展位和標準展位若改為特裝，參展單位須於布展日期15日前以書面形式上報糖酒會組委會，經審批同意後方可實施，高度不能超過4米，並納入淨地展位的管理範圍。未作提前申報，組委會有權拒絕其入場。
（4）淨地展位不得進行二層搭建、不得跨通道搭建展位，展台正投影不得超出承租範圍。如有特殊情況，參展單位須於布展開始30日前以書面形式上報糖酒會組委會，經組委會和消防管理部門審核批准同意後方可實施。未作提前申報的，組委會有權拒絕其入場。
（5）參展單位不得在展館頂部網架、柱子、橫樑及各種專用管線上吊掛、捆綁相關物件，所有結構應和展位自身主體結構連接。
（6）在規定的布展時間內，參展單位憑《展位證》及營業執照複印件到現場報到，領取《展商證》，並根據實際需要申購《布撤展證》。布展期間僅憑申購的《布撤展證》入場布展，一人一證，《展商證》、《專業觀眾證》、《觀展券》無效。
（7）參展單位須選擇具有相應資質的搭建施工單位進行展位設計、搭建、施工，所有圖紙和方案應提交組委會進行確認，並簽訂施工、消防安全責任書，承擔全部安全質量責任。
（8）室外淨地展位的參展單位在展位設計、材料選用及施工搭建時應充分考慮天氣因素，嚴格做好抗風防雨工作，並承擔相應安全質量責任及連帶責任。
（9）展位搭建須符合各相關專業技術規範的要求（如安全用電、消防、結構等），確保強度、剛度、穩定性。
（10）布展現場，不允許初期製作，只允許拼接組裝和裝飾。因裝修裝飾工程量大，所需時間較長的單位，應與展區組聯繫，在允許的條件下可提前進場，並按規定繳納提前進場加班費。
（11）請愛護展館物品，不能在簡特及標準展位及配套展具上釘釘、打孔、刻畫、蹬踩。展具上不能使用雙面膠、單面膠和即時貼等各種膠製品。簡特及標準展位展板上不能倚靠和懸掛重物，未經允許不得拆除或改建簡特及標準展位。違者將按實際損失照價賠付。
（12）布展期間車輛進入展區一律按指定路線行駛（詳見《第87屆全國糖酒商品交易會布撤展車輛物流路線圖》），服從管理，卸完貨物後，立即離場，嚴禁在場內停放。
（13）各登錄廳、展廳前廊及會議中心一樓的光面大理石地面允許負荷不超過350㎏/㎡（平均分佈），會議中心會議室地面承重詳見各會議室的相關數據，其餘所有展位地面允許負荷不超過3000㎏/㎡，震動展品的地面允許負荷不得超過前述規定的50%；所有運輸展品車輛須嚴格按照此承載要求進館，不得超載，如因超載所造成的不良後果由參展單位負全部責任。
（14）布展期間，參展單位和施工單位須負責清理各自布展施工場地，隨時保持通道暢通。
（15）布展期間，入場布展施工單位都須配戴企業標誌並自行看管好自己的展品、展具及施工工具和物料，若有丟失後果自負。
（16）為加強管理和服務，組委會將按標準收取施工安全、清潔、消防押金，同時收取特裝管理費，並計量收取施工用電電費等，具體詳見《參展商手冊》。
（17）布展期間，參展單位如有展品、展具、施工工具及相關物料需帶出展場，憑《展位證》由單位授權人到各專館現場相應服務處開具《出門條》。
2、入場布展辦理程序
在展會現場<參展單位辦證服務中心>按如下程序辦理手續：
備註：未領取展位證的參展單位，請到相應窗口憑展位合同，付款憑證及其他相關資料辦理展位證後再完成入場報到程序。用電手續在各專館“現場服務處”辦理，按用電量計收電費。
（三）、展示交易
1、展示交易時間
2012年10月18日--10月21日，其中：10月18日--20日為每日08:30--17:00，10月21日為08:30--12:00
2、展示交易期間展商、觀眾入場規定
（1）每日08:00，所有參展單位都須有人進場到達各自展位守護，開館期間的展品安全由參展參會單位自行負責。
（2）展區設置門禁管理系統，所有人員一律憑組委會制發的《嘉賓證》、《展商證》、《採訪證》、《工作證》、《專業觀眾證》、《觀展券》經由檢錄通道進入展區。
（3）專業觀眾應提前登錄糖酒會官方網站（www.qgtjh.com）進行專業觀眾實名預登記，憑預登記信息在現場專設的換證處快速換取《專業觀眾證》，免費入場參觀（可節省你現場排隊登記的時間，更可享受到許多的增值服務）；未進行網上實名預登記的專業觀眾，憑名片和相關有效證件在現場登錄處有序登記，排隊換取《專業觀眾證》入場。
（4）所有參展參觀人員都須按糖酒會閉館時間準時離場；展位有貴重物品（包括展品）的參展單位須提前向組委會申報貴重物品清單，並在閉館時由相關參展參會人員自行帶離保管；對確需留人守護展位的，應到組委會展區組辦理有關手續，且只能在相應展位守護。
（5） 展示交易時間內禁止展品入場，參展單位如需補充展品，須在18日、19日下午14:00--16:00到組委會展區組辦理有關手續，由工作人員統一安排。補充展品的時間為申請當日閉館後進行（17:30--18:30），其餘時間一概不予補充展品。
（6）參展參觀人員應該自覺遵守和維護展區秩序，依次排隊出入場，愛護場內公共衞生，保持場內整潔。所有車輛應遵守交通管理人員的指揮，按規定的線路和地點行駛和停放。
（7）開展期間僅允許參展單位將小件物品帶出展場。帶出時須由參展單位工作人員憑《展位證》到各專館現場相應服務處開具《出門條》。
（四）葡萄酒及國際烈酒商務活動辦法
展示交易期間，葡萄酒及國際烈酒館特設“葡萄酒及國際烈酒商務活動區”(福州海峽國際會展中心會議中心4樓404、406會議室)，供相關參展單位舉辦品鑑、推廣、會議等活動，欲使用者應於2012年9月10日之前提交申請，由組委會統一協調安排。
（五）撤展
1、時間：10月21日12:00--10月22日全天
2、撤展程序：
（1）從10月21日12:00開始，由參展單位工作人員憑《展位證》到各專館現場相應服務處辦理手續， 撤展施工人員憑《布撤展證》入場撤展。
（2）由組委會工作人員核實並收回《展位證》，開具《出門條》。
（3）相關物品出門時由安保人員核驗《出門條》內容和實際物品相符後放行，並收回《出門條》。
（4）機械展區的撤展由相應組展單位和組委會指定的機械展區運輸服務商負責辦理相關手續，由指定的專用通道撤展，展區組負責實施監管。
3、撤展注意事項：
（1）為確保撤展安全，撤展開始後，展區內停止一切展示交易活動。
（2）撤展開始，參展單位須清點好所屬物品，自行打包，自行看管至所有物品離場，若有遺失由參展單位自行負責。
（3）《出門條》一經參展單位簽字確認將視為該參展單位展品已完成交接手續。
（4）10月21日不撤展的參展單位須向所在的各館長申報，並須在展位上自行留人看守直至本展位開始撤展，若因未及時撤展所造成的一切不良後果由參展單位負全部責任。
（5）撤展時，須注意施工安全，保留足夠的施工安全區，嚴禁野蠻施工。
（6）展品及其它大宗物品運出展廳後，應當及時運離，禁止在通道範圍內堆放。違規堆放的物品將被強制清走，如有遺失或由此產生的一切相關費用由參展單位自行承擔。
（7）參展單位須切實做好展位的裝飾廢棄材料清運工作。撤展完畢後，經驗收合格，即按規定退還清潔施工保證金，否則此款將用於清運工作費用。
八、展區廣告宣傳管理
（一）、展區內廣告由組委會廣告組統一規劃、收費和管理。凡需要在展區內設置廣告以及組織廣告宣傳活動的參展單位必須到組委會廣告組申報並辦理有關手續後，在組委會指定的位置和時間內設置和開展相關宣傳活動。
展會期間，展區內任何未經批准的廣告宣傳活動和違規設置的廣告將予以取締。
（二）、參展單位若邀請名人蔘與有關活動，須提前向組委會及公安機關申報方案，獲批後方可實施，並在活動當日自行安排足夠數量的安保人員，維護好現場秩序。
（三）、禁止在展區使用功率放大器等擴音設備，參展單位只能使用電視機等45分貝以下小音量設備；音響設備的使用，不能影響相鄰展位的展示和交易；對於不能自行控制音量的單位，組委會將拒絕對該展位提供相應服務。
九、糖酒會展區嚴格禁止的相關事項
(一)、禁止危險品或其它導致不安全因素的展品入場。
(二)、禁止違反國家相關法律法規的企業及產品入場參展。
(三)、禁止參展單位私自拆分或合併展位。
(四)、禁止參展單位轉讓、倒賣自身租用的展位。
(五)、禁止偽造、倒賣糖酒會會期相關證件（券）。
(六)、禁止鑼鼓隊等各類樂隊和禮儀表演人員進入展區。
(七)、禁止一切無證及條件不符合的人員進入展區。
(八)、禁止展區內的流動性廣告。
(九)、禁止參展單位在自身展位範圍外進行任何形式的宣傳展示活動。
(十)、禁止在展區外圍、路邊地段及其它經營場地設置展位、擺攤設點。
(十一)、禁止提前撤展。
若違反上述規定，組委會有權責令違規者無條件整改。否則組委會將採取必要措施予以制止和清理，一切後果由違規者負全部責任。
十、所有參展單位都須嚴格遵守展區安全防火規定，簽訂消防責任書。
十一、如遇特殊情況，組委會有權對現場展位及規劃進行適當的調整，並通知相關承租方。
十二、參展單位須嚴格遵守本辦法的各項條款，全國糖酒會辦公室對本辦法擁有最終解釋權。