避免錯誤分類工人並瞭解福利義務 - 彭博社

攝影由Getty Images提供**問題：**我正在成立一個私人護理機構，以派遣陪伴者、認證護理助理和護士到家庭和輔助生活中心。他們將根據需要工作。法律上我是否需要為這些護理人員提供殘疾和工人賠償保險？ —C.C.，新澤西州里奇伍德

**回答：**許多僱主自願為他們的員工提供殘疾保險，但只有五個州，包括新澤西州，要求購買。還有更多州要求僱主為他們的員工提供工人賠償保險。全國獨立商業聯合會在其網站的這一部分發佈了各州工人賠償法律的彙總。

然而，關於工人賠償保險的核心問題在於聯邦和州法律下員工與獨立承包商之間的僱傭狀態區別。儘管小僱主經常面臨這個問題，但他們中的許多人似乎都搞錯了。

2013年6月審計由財政部監察長辦公室進行，估計數百萬本應被歸類為員工的工人被錯誤地歸類為獨立承包商。當這種情況發生時，僱主不會從工人的工資中扣税，並避免為他們支付僱傭税。審計估計，將一名年收入約為43,000美元的工人錯誤分類，僱主在當年可節省3,710美元的醫療保險和社會保障税。

這些錯誤分類導致了所謂的 税收缺口，美國國税局將其定義為美國人應繳税款與自願按時支付的税款之間的差額。鳳凰城的勞動法律師兼 Bryan Cave的管理合夥人Jay Zweig表示，近年來縮小這一缺口的努力導致了對僱主的審查日益嚴格。“幾乎每天，我都會聽到美國勞工部和州機構調查大量使用獨立承包商的公司的行動。他們想確保這些公司確實符合標準，”Zweig説。

在您的情況下，您派遣給客户的個人是員工還是獨立承包商，至少部分取決於您的機構如何支付他們以及如何分配工作，舊金山的勞動和就業律師 Littler Mendelson的Alison Hightower表示。美國國税局提供的指導 在這裏。

例如，您可能僅作為推薦服務運營，向客户提供護理人員的姓名並收取費用。在這種情況下，您的客户將是設定個人工作時間、監督他們並直接支付他們的人——而您的機構不太可能被視為他們的僱主。根據美國國税局的指導，“從事將陪伴看護人員與希望僱用他們的個人聯繫起來的貿易或業務的人，如果該人不接收或支付看護人員的薪水或工資，並且是通過費用方式由看護人員或僱用他們的人進行補償，則不會被視為看護人員的僱主，”達拉斯的 Gardere Wynne Sewell的合夥人律師Stuart E. Blaugrund在一封電子郵件中寫道。

另一方面，如果您的機構將控制您推薦給客户的個人的工作分配、工作時間和薪水，並且您在設定治療指南和專業要求等事務上監督他們，那麼他們很可能應該被歸類為您的員工——即使他們也為其他機構工作，並且可以拒絕您的工作，梅雷迪斯·S·坎貝爾（Meredith S. Campbell）説，她是位於馬里蘭州波托馬克的 Shulman Rogers 的就業和勞動實踐的共同主席。

“在當前的情況下，成為真正的獨立承包商是非常困難的，”她説。“州機構對這一領域進行了嚴格審查，他們可以利用這一點來審計公司。如果[工人被錯誤分類]，他們可以追討欠款的税款和罰款，還有可能出現加班訴訟。”

與熟悉該法律領域的律師交談，並謹慎處理您的僱傭關係結構，以避免潛在的錯誤分類，海塔沃（Hightower）建議。“這一領域充滿了危險，”她説，“儘管如此，許多僱主通過保留獨立承包商來削減成本，而現在這樣做比以往任何時候都容易。新澤西州並不是一個保守的州，如果他們看到這種情況發生，他們不會視而不見。”

事實上，您的州是與國税局（IRS）有信息共享協議的37個州之一，因此如果您的公司受到州審計，這很可能也會觸發聯邦審計，她説。“在那時，他們可以要求您支付欠税、罰款和工人賠償，這將變得非常昂貴。”