公司能像民主制度一樣運作嗎? - 彭博社
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攝影:David Leventi/Gallery Stock如果民主是由人民統治,那麼大多數公司實際上是相當專制的,企業家布萊恩·羅伯遜(Brian Robertson)這樣認為。高管做出決策,經理幫助他們實施這些計劃——其他人的想法往往被淹沒或受到官僚主義的阻礙。為了解決這個問題,羅伯遜開發了一種名為“自主管理”(Holacracy)的組織概念,摒棄了傳統管理,取而代之的是一種由分散權力組成的組織,受一個憲法的管理。“這不僅僅是以不同的方式召開會議或成為更好的管理者;而是改變根本的權力結構,”他説。
例如,沒有我們通常認為的首席執行官的職能。“可能會有一個發言人或一個對外的角色,或者其他角色,但沒有一個人處於頂端,做我們認為首席執行官應該做的所有事情,”羅伯遜解釋道。
聽起來像是政治科學博士的工作,但34歲的羅伯遜實際上輟學進入科技行業,他覺得傳統的公司結構限制了他的創造力。“我不喜歡受到老闆的片面觀點的約束,”他説。2007年,他共同創辦了一家名為HolacracyOne的費城營利公司,教其他公司如何採用他的方法,羅伯遜堅稱他並不負責,只是這種方法的“先鋒”。HolacracyOne大約有100個客户,並授權其他人教授這種方法。2012年,該公司的收入約為70萬美元。
關於自組織管理,有幾點需要理解:
• **憲法規則。**具有諷刺意味的是,羅伯遜認為,消除辦公室政治和繁文縟節的最佳方法是實施一部憲法。這就是自組織管理與無領導模式(例如遊戲公司Valve)之間的區別,後者不設結構。由於憲法是自組織管理的核心,因此該系統必然會與那些不喜歡指導方針的人產生分歧。羅伯遜建議組織使用 自組織管理憲法 作為模板,根據需要進行調整;該藍圖概述了權力如何分配、公司如何運作以及團隊之間如何相互關係,並建議了改變事物運作方式的流程。雖然有治理會議,但並不是每個人都必須參加——每個團隊任命一名代表。
• **每個人都負責。**與其讓少數高級管理人員負責所有流程,不如讓每位員工都有權(或權利)執行某些角色。員工只在必要時才需要向適當的人尋求批准。例如,一個人可能有權批准某些費用,而另一個人可能有權解僱員工——這些人不一定比其他人“高級”。整體公司戰略由一羣人決定,但目標是讓每位員工能夠儘可能自主地履行自己的職能。為此,員工必須知道自己擁有什麼權力、對他們的期望是什麼以及他們需要遵守的限制是什麼。隨着環境的變化,角色的演變會有一個流程設定。(一些公司可能已經以這種方式運作;自組織管理對此進行了正式化。)
• **決策不依賴於共識。**達成共識很困難,最終結果往往是一個難以實施的稀釋想法,羅伯遜説。與其試圖達成一致或甚至多數意見,會議上提出的任何提案都會自動獲得批准,除非有人提出有效的反對意見——這有點像婚禮儀式。
• **“協調者”和“秘書”執行憲法。**在實施的早期階段,執行通常由外部教練負責,但目標是讓組織中的每個人都養成這種工作方式的習慣。“協調者”被選中在治理會議上充當裁判,而“秘書”可以解釋憲法。這個想法是:不應該有保姆。
在傳統結構中,“你受到頂層領導和他們能力的限制,”羅伯遜解釋道。通過在組織中分配權力,其他人可以對公司做出更有意義的貢獻,並更有效地完成任務。他説,一旦人們習慣了,這個系統是非常解放的。希望他的憲法不會允許一些我們憲法中不必要的瓶頸。