淺談OA辦公系統數據整合實現方式

一、需求與實現

當前，實現OA系統與其他業務系統，如財務、HR、ERP等系統之間的數據整合，是極為普遍和重要的一種需求。主流的OA系統雖然都能夠實現這種應用，但實現的方式和成本卻差異很大。

因為行業和管理方式的差異，客户的需求通常非常多樣化和個性化，比如：

如何在OA系統中直接共享HR系統的組織結構和人員信息?

如何在OA系統的審批單據中直接調用ERP系統的商品、物料和供應商信息?

如何將OA系統中審批完的報銷單，直接傳遞到財務系統中生成財務憑證?

對於這些需求，很多廠商都需要通過二次開發的方式來實現數據整合，不但實現的週期長，而且成本也高。因為技術難度大，當需求發生變更時，用户通常不能夠自行調整，仍然依賴於廠商的定製化服務。

相對來説，華天動力OA則提供了一種比較便捷的方式，他通過“外部數據源”的功能，能夠輕鬆的實現OA系統和第三方業務系統的數據整合。

什麼是“外部數據源”呢?形象的説，就是在OA系統和第三方業務系統的數據庫之間搭建一個管道，管道的兩頭就是可以交互和共享的數據源，這是華天動力OA系統SOA架構的一個典型應用場景。

可貴的是，搭建管道的工作不需要通過開發來實現，而是在OA系統的可視化界面上配置完成的。只要填寫控件的名稱、樣式、SQL語句就可以了，懂一點軟件基礎的人員都可以完成，無需完全依賴於廠商。

而且，華天動力OA系統支持各種類型的數據源，只要是符合JDBC規範即可，包括使用MySQL、SQLServer、Oracle這三種主流數據庫的各種業務系統，都可以輕鬆的實現數據整合，適應面很廣。

二、應用場景

營銷總監張勝陽在陽台上看到公司的CIO姜程：“呵，你也在這裏偷懶呢，不忙了呀。”

姜程：“唉，過來減減壓。最近在搞我們公司各個應用系統的整合，理理思路。”

張勝陽：“哦，怎麼整合呢?你們整天研究這些高科技。”

姜程：“啥高科技，都是體力活啊。我們公司現在應用了很多管理系統了，什麼OA、人事、財務、生產等，將來還要上CRM，這都是面向具體業務部門的管理系統，獨立性較強。而OA系統是面向全員的綜合性辦公系統，它跨部門、跨崗位、跨流程，涉及面最廣，所以需要整合其他管理系統的數據，實現數據交換和共享，起到一個數據中心的作用。”

張勝陽：“好像是這樣啊，不過能實現麼，好像有點難度。”

姜程：“這個要看產品了。在我們的OA系統中，通過‘外部數據源’的功能，可以方便的鏈接第三方管理系統，實現數據整合。比如我們現在用的出貨申請單，業務員在填單時可以直接選擇來自ERP系統中的產品型號和名稱，審批後，單據會自動將數據寫到ERP系統中以更新庫存。這個一讀一寫的過程就把ERP系統和OA系統給整合起來了，也就把各個系統給盤活了。接下來我們還要將OA跟財務、人事系統進行一系列整合工作，讓大家用起來更方便。”

張勝陽掐滅煙頭：“是很不錯，那我們的銷售合同審批後，是不是也可以轉到財務系統中，自動生成應收款呢?”

姜程：“可以啊，我們的整合才剛剛開始，但我們IT部已經掌握這個技術了，所以以後實現起來都會很方便。你們有什麼需求都可以告訴我們，我們來實現。”

張勝陽：“那太好了，以後我要求財務人員定期發一個應收款報表給我，這樣對應收款的管理就更有力度了。”