用友NC6助多組織企業做好費用“加減法”
利潤是企業的立身之本,而費用的優化配置與合理控制是企業創造利潤的重要來源。為了實現企業效益最大化的目標,加強費用控制,節約費用開支,降低費用水平,因此,企業需要建立一套完善的多組織費用管理系統,特別對於那些涉及多行業,多領域的大型企業集團來説,信息化的多組織費用管理系統顯得尤為重要。那麼在集團企業,報銷人所在組織、報銷費用承擔組織、報銷付款組織、報銷預算消耗組織有時候相同有時候不同,相關的報銷業務及流程需要如何梳理?用友最新一代的NC6給出了我們完美的解決方案。
用友NC6的多組織費用管理系統,擁有建立從跨組織費用預算、費用計劃,到費用申請、借款報銷的完整流程,詳細區分費用報銷人員的任職組織、報銷的業務組織、資金支付組織、費用歸屬組織和費用記賬組織,幫助企業簡化日常費用和差旅費用的報銷流程,提高費用報銷效率,增強費用報銷管理內部控制;同時通過將費用預算控制提前到費用申請階段,將費用的支出控制在合理的範圍內,降低內部成本。
NC6作為用友NC產品系第三代產品,相對於以往的NC系列升級產品有質的飛越,它是一個全新架構在大企業雲平台上的高端管理信息化產品,相比傳統軟件,NC6更適合當下企業集團的成長需求,隨時滿足客户的發展變化,而其中的多組織費用管理就是NC6的一大亮點。
簡單來説用友NC6在多組織費用管理方面有以下幾個特點:
1. 隨時查看整個企業預算執行情況和費用支出情況,及時得到有效預警,充分內 部挖潛,實現開源節流,有效保證利潤的實現。
2. 費用管理流程規範化、制度化得以有效落實。
3. 隨時查看部門預算執行情況和費用支出情況,及時得到預警信息。
4. 事前申請有效控制不合理費用發生,隨時隨地的審批。
5. 預算自動控制,降低出錯率。
6. 憑證自動生成,減輕財務人員工作量。
7. 網銀即時支付,降低庫存現金量及出納人員工作量。
8. 幫助企業員工基於互聯網進行費用報銷,簡化手工報銷方式的繁瑣程序,徹底解決了報銷排隊情況。
9. 規範了報銷流程,提高了費用報銷透明度。
10. 報銷人員可以即時查詢報銷情況及歷史記錄。
憑藉以上的10大特點,用友NC6發揮費用報銷平台的優勢,提高企業集團內部費用管控的水平,突出了全員成本控制、節約型的理念,使業務人員隨時掌握預算狀況,合理安排業務活動,提高有限資金的利用效率。