建議:隨着您的業務增長,您的銀行賬户不應增加 - 彭博社
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**問題:**我們最近擴展了業務,今年開設了第三個零售地點。我們是否應該為每個地點開設一個單獨的銀行賬户?還是可以通過一個賬户來處理所有的運營費用、工資等?
**答案:**通過一個銀行賬户處理所有事務更簡單,可能也更便宜。只要所有三個地點都在一個公司實體下運營,並使用相同的僱主識別號碼,這種做法是可行的。
然而,如果您為每個地點建立了獨立的公司,您將需要單獨的賬户,Zions Bank的小企業管理貸款經理Cece Mitchell表示。這是因為每個公司都在自己的識別號碼下運營並提交自己的税務申報,您不希望混淆資金。
當然,維護單獨的賬户對您來説是一種更大的麻煩——而且在銀行費用、支票打印和會計流程方面會花費更多。
最好使用一個賬户,並利用您銀行的現金管理服務。Mitchell表示,這樣可以讓您集中處理所有的商業銀行交易,同時仍然跟蹤每個單獨商店的收入和支出。“存款單和支票可以編碼以指示不同的地點,單獨的商户終端也是如此,”她説。大多數會計軟件也可以以類似的方式設置,以便您可以按地點跟蹤財務並生成報告。
賈娜特·科萊蒂,M&T銀行商業銀行的高級副總裁,指出保持銀行賬户最小化的額外好處。通過一個賬户,您只需跟蹤一個餘額,這將使管理支付變得更簡單。而且,如果您的銀行要求商業賬户保持最低餘額,當您的所有收入合併時,您更有可能維持該餘額。更大的餘額也可能使您在服務費用上有談判的籌碼。
隨着您的業務不斷增長,偶爾重新審視您的決定。“對於一些較大的企業,額外的賬户用於管理與應付賬款分開的工資支出,使得這些支出的對賬變得更加容易,”科萊蒂指出。
如果您仍然沒有決定,可以請您的銀行準備兩種情況的分析,然後請您的會計師來幫助您確定哪種方案最適合您。