福科軟件:打造調味品行業進銷存管理新方案
宜昌華冰商行,是福科軟件調味品行業管理軟件應用的典型客户之一,主要銷售模式為車銷管理,結合福科軟件安卓手機移動進銷存客户端,實現移動端與PC端一體化車銷管理,對外出車輛銷售情況時實掌握,,然而今天小編給大家介紹的是調味品行業的另一種應用方案,業務員在外銷售利用安卓手機移動進銷存下單管理方案。
用户背景:
國興調味品貿易有限公司(以下簡稱“國興貿易”),位於浙江省諸暨市,主要代理品牌有海天,太太樂,恆順,廚邦,李錦記,味好美等品牌的產品。作為諸暨市知名調味品貿易企業,國興貿易有着自己獨特的管理體系。但隨着企業的發展,傳統的管理模式已經不能夠滿足現階段企業管理要求,正規化、系統化、流程化的管理模式是企業管理提升核心競爭力的重要因素。
2014年8月,國興調味品與福欣科技展開合作,上線福科軟件—福科商務管理系統,建立起了自己的高效信息化管理系統。
門店銷售-倉庫配送
業務員在外銷售-倉庫配送
實現方案:
在國興貿易的福科軟件應用中,主要應用到的模塊功能有企業進銷存管理、財務管理、業務員在外移動銷售,配送管理、客户返點的計算、費用管理等。福科進銷存軟件主要以幫助企業實現流程化管理,減少重複工作、提升工作效率,實現一體化管理為重點。
一、業務員在外銷售通過手機下單的移動進銷存應用
國興貿易的沈總表示,業務員在外銷售通過手機下單,單據時實上傳回倉庫,倉庫人員及時接收單據發貨,很大程度上解決了業務員在外下單難,下單慢,下錯單的問題,以往下單一般通過電話報單或回公司後下單,單據經常不準確,送錯貨的現象時有發生,回公司下單的時間週期很長,客户訂單多,業務員返回公司晚,下單後倉庫管理人員經常要加班加點的分揀訂單商品,給企業高效正規化管理帶來了很大困擾。福科軟件對於商貿企業很實用。對於業務員在外手機下單銷售,倉庫收到單據後打印揀貨配送、送貨交款,財務回單等都有一套完整的管理體系。

二、門店銷售倉庫打單配送模式
門店銷售與倉庫揀貨派車,財務帳目一體化管理是福科軟件的主要特點之一,也是國興貿易應用選擇福科軟件的主要原因。傳統的管理模式,對資源浪費很大,而且不嚴謹。在信息化的支撐下,國興選擇企業向信息化轉型是企業成長,提升核心競爭力的重要體現。
流程化涉及到銷售過程中的每一個環節,而福科軟件都將這些細小環節納入到了信息化系統中。舉個簡單的例子,門店銷售中,從接到客户訂單到倉庫出庫,財務收款中間有七八個環節,整個環節的運營管理每一環節的運營在福科軟件中都有明確的體現。完成了由客户電話下單,接單員電腦開單保存,在倉庫打印客户訂單。倉庫人員收到打印的單據後,按單揀貨、核數、裝車、司機人員領取派車清單送貨、收款,司機交款,財務核單等一系列環節。
相信很多商貿企業選用進銷存軟件時重點都在銷售管理、倉庫管理和財務管理上,實際上企業級進銷存管理軟件的應用不僅僅只是單一的進、銷、存、財務,最根本的應該在於如何幫助企業實現這個功能的同時解決企業管理本身存在的漏洞,如之前《福科軟件:移動車銷模式打破傳統 創新管理模式》中介紹華冰商行,車輛在外銷時的正規化管理應用,很詳細的介紹了車輛在外銷售時車輛商品、出車人員、銷售情況時實掌握的管理方式。對於商貿型企業信息化時代流程化、一體化管理才能幫助企業切切實實的解決問題。
後記:國興貿易沈總:“福科軟件是一套針對商貿型企業管理比較全面的管理系統,移動進銷存的應用、網上商城實現線上線下一體化管理的模式是福科軟件亮點之一,也確定了福科軟件整個企業級進銷存管理軟件行業中佔有一席之地,待系統熟悉後,網上商城線上線下模式也將運用起來。”