用友優普U9與恆耀共解企業互聯網之道
2014年11月18日,由用友優普信息技術有限公司(以下簡稱用友優普)攜手恆耀中國緊固件集團(以下簡稱“恆耀”)舉辦的“企業互聯網的恆耀之道”現場體驗會在廈門成功舉辦。來自全國各地的近400位企業信息化人員親身參與了世界緊固件巨頭恆耀中國基於企業互聯網應用平台的產業協作體驗之旅。
作為世界緊固件巨頭,恆耀主要生產汽機車零部件、汽機車高品質螺帽、風力發電機緊固件、大型螺栓等產品,是大眾、通用、日產、寶馬等汽車廠商主要供應商。目前為止,恆耀在廈門投資建立了五家企業分別是廈門恆耀金屬有限公司、廈門同恆金屬有限公司、廈門民恆機械有限公司、廈門安恆鋼材有限公司、廈門美加力塗裝有限公司,同時,其在上海、蘇州分別設有貿易公司,是一家多地點、多組織經營的集團企業。
四年前,在同樣的現場體驗會上,恆耀曾展示了U9如何幫助其實現商業創新。與時俱進,如今,U9正在幫助恆耀向企業互聯網邁進。
多組織開放平台支撐恆耀大發展
恆耀中國副總裁吳必復先生在演講中稱“恆耀中國一直是用友產品的忠實粉絲”。2008年,從U8升級到U9之後,恆耀信息化應用範圍從單工廠到覆蓋恆耀中國七個組織,從財務供應鏈到集團全面信息化應用,實現了整個集團的精細化管控。
恆耀中國業務部(即銷售部)藉助U9系統實現了:多組織集中接單,多工廠分散生產、發貨、結算 ;多組織客户信息、客户授信、詢報價、訂單集中管理 ;客户價格集中管理 ;多維度銷售統計分析;
極大減少人工協調作業,提高業務銷售協同效率 。
採購部通過U9系統實現了:各工廠分散提交採購需求,總管理處彙總採購需求,集中下達採購,各工廠分散收貨、各工廠分散結算 ;供應商信息、貨源信息、價目表等集中管理 ;多維度採購統計分析 ;極大減少人工協調工作,提高採購業務協同效率 。
生產部藉助U9系統實現了:生產部總體協調下的多地點、多工廠計劃協同、製造協同、工序協同 ;跨工廠組織的物流協同、財務協同(內部交易結算); 車間機台作業信息採集、跟蹤、監控、預警 ;工序流轉信息採集、反饋、跟蹤、統計、分析、預警。
U9系統幫助模具廠實現了:各模具需求廠通過系統自動跨組織提交模具需求; 模具廠(同恆)根據模具生產需求組織生產(編制BOM、工藝路線、下達生產訂單、領料、工序流轉、完工入庫等) ;根據模具需求單跨組織(工廠)模具調撥、交付; 內部交易結算 。
五年多來,伴隨U9V1.0到即將升級為U9V3.0,恆耀中國區產值也從1億上升到了11億,U9有力地支撐了恆耀中國的快速擴張。恆耀中國總裁兼執行長曾龍山先生表示,U9平台具有的開放性、可擴展性很好地滿足了恆耀的高速發展。
從“好睡覺”到“做美夢”的變遷
曾龍山先生通過視頻致辭説:“四年前,我説了‘用了U9我好睡覺’,今天我要説‘U9開始讓我做美夢’。”
他回憶説:“2008年我有幸找到用友的U9,又剛好趕上主機廠認證,在ERP系統的表現,讓我們有幸獲得多家主機廠的供應商資格。”
他認為,系統不可能100%的滿足自己的需要,必須搭配公司管理理念及行業特性,適當地做自我開發和調整。“簡單地以“炒菜”來説明,就是U9有系統的幫我們規劃及提供該有的菜系及輔料管理,以及所有的廚房用品,那如何炒出我們喜歡的菜色,就必須依賴我們自己的廚藝了。“
恆耀中國CIO江啓京先生在恆耀已經工作了十六年,見證了恆耀信息化發展全過程。他介紹説,恆耀ERP上線過程中遵循六個字:先照做再優化,他認為先去推動軟件,在推動之後優化軟件反而更容易。同時,在整個系統推動過程中注重把“顧問”的精神留下來,即建立與使用者的溝通平台和方式,順暢地解決問題,並做好培訓工作。
他感慨:“在08年經濟危機的時候恆耀中國選擇了U9,最初不被人看好,但是現在大家都覺得是一個驕傲。”
企業互聯網化前夜的恆耀
談及對U9的使用感受,吳必復先生説,U9是架構在互聯網上的ERP系統,能夠連接到客户端的資訊,也能連接到供應商的資訊,能夠讓企業做到及時管理,掌握商業先機。目前,恆耀在大陸有14個營業網點,營業人員能夠隨時通過U9的ERP系統查詢到產品的生產資訊以及技術資訊。最近,上海大眾、一汽大眾、德國寶馬汽車等到恆耀稽查供應商,恆耀所使用的U9系統在稽查中都能夠滿足這些主機廠的要求。
恆耀正處在企業互聯網化前夜。吳必復認為,互聯網時代就是產業鏈協同的時代,產業鏈中專業化的節點最容易被青睞,恆耀的專業化從內部產業鏈協同開始。U9已經幫助恆耀實現了內部產業鏈協同。
而第二步將是高效地運用信息系統做到互聯網化、移動化,實現連接客户、連接供應商,用最快的方式獲得和推送即時信息,參與客户的優化進程,從客户的角度來思考。
第三步是使信息系統更加智能化,藉由U9 ERP系統融入到社會商業活動中,成為不可或缺的一員。
