未來之路：全員化財務共享服務

企業互聯網時代，要實現企業財務定位從簡單記賬到決策支持的轉型，藉助財務共享服務必不可少。在建立財務共享服務中心過程中，財務人員的集中和流程的標準化，不僅能有效降低成本，更重要的是讓財務人員可以將更多的精力投入到企業戰略決策支持上；同時，財務管理效率的提升和財務數據質量的提升也讓企業在全面、準確、可靠的數據彙總、財務分析、決策輔助等方面受益匪淺。

在企業邁向互聯網轉型的道路上，財務共享服務一個非常突出的特徵便是：全員化。這裏所指的全員化不僅包含企業內部全員，同樣還要延伸到企業的供應商、經銷商、代理商等上下游產業鏈合作伙伴。他們可以隨時隨地通過移動設備等各類終端對共享服務中心發起報賬服務的請求，共享服務中心可以按照專業化的流程和崗位的分工去響應，提高核算的效率和標準化。這也體現了財務共享服務的另外兩個特徵：多端化和角色化。

為幫助集團企業財務管理的互聯網化，用友NC6作為新一代企業互聯網平台，打造的財務共享服務整體解決方案，融合了雲計算、大數據、移動互聯等新技術，不僅可以通過協同門户、移動設備、呼叫中心等多種終端，接入來自全球各業務單位的員工，還能滿足來自於產業鏈的客户、經銷商、供應商及第三方機構的各類服務請求，實現覆蓋全員、全產業鏈的財務共享服務。

財務共享服務所表現出的全員化特徵之所以覆蓋企業所在的整個生態系統，主要是因為在互聯網化的過程中，集團企業的業務逐漸走向與上下游產業鏈的協同。在這種情況下，共享服務不僅對內要跟企業的系統，包括ERP系統、預算系統，甚至於資金系統等進行集成。對外，如跟銀行、商旅、外管局甚至是税務系統進行集成，如網銀支付、對帳單下載，甚至有一些票據處理等。

在對外集成方面，以企業員工的報賬為例，如果企業的共享財務能夠與外部的商旅網進行集成，就可以快速及時將員工在商旅網下的訂單通過報帳中心進到企業後台費用管理。再比如與税務系統的集成，如果一家集團企業的共享財務能夠與税務系統集成，其供應商就可通過共享服務的前端上傳開具的發票，而且發票會通過跟税務機關係統銜接，進行發票校驗，鑑別真偽。通過真偽的校驗之後，再進入共享服務中心中進行後續的發票處理等。供應商上傳發票後，可依照協議中的付款日期，提交付款申請，然後由共享服務中心付款支付等。

財務共享服務覆蓋企業內外全員之後，除了能夠帶來效率提升等優勢外，更重要的是可以幫助企業在向互聯網化轉型過程中加強風險的管控。風險管控中最重要的要屬合同管理，目前很多集團企業的客户都要求財務共享服務和合同管理進行整合，這樣一來，所有員工或者客户、供應商等發出各種業務請求後，都由共享服務中心進行合同的比對和校驗，只有滿足合同的才能交易，以此來加強風險防控。

全員化可以説是財務共享服務在邁向互聯網化的核心所在，因為不論財務共享服務多端化還是角色化，都是建立在全員化的基礎之上。而用友NC6財務共享服務整體解決方案正是從全員的角度出發，依據不同的角色進行共享服務的設定，同時可以滿足全員以多終端方式接入，可以真正幫助集團企業實現全員化的財務共享服務。