用友NC6:“四化”財務為大型企業鑄就敏捷之芯
隨着企業互聯網時代的到來,快速、敏捷運營已成為每個企業的目標。在信息爆炸式增長的現在,很多大型企業(尤其是大型集團企業)的財務管理已漸漸呈現出跟不上業務處理速度需求的疲態。因此,財務轉型勢在必行。
用友集團財務高級專家任曉慧女士建議,大型企業可從財務人員的資源分配入手,釋放出更多的資源進行業務和決策支持。財務共享服務的四個特徵能能有效提升財務管理效率,有望成為企業互聯網時代大型企業的主流選擇。
財務All-in,全員化
財務共享服務實現了面向全員的財務服務,滿足了企業互聯網全員參與的需要:
一方面,創新是企業互聯網時代的根本推力,全員共同創新是實現企業創新的最佳方式。為了保證員工的創新活力,就需要賦予員工更大的自主權,因此,財務作為基礎保障之一,財務的思想需要確實落實到每個員工身上。
另一方面,互聯網讓上下游產業鏈之間的聯繫更加緊密,形成產業互聯,構成各具特色的生態圈。因此,這就要求財務延伸到客户、供應商、經銷商,減少流程環節,進行更迅捷、高效的服務。
不滯於物,多端化
互聯網時代創造了更多的溝通渠道,為了充分利用互聯網環境下的便利條件,需要充分發揮PC端、手機端、PAD端的作用。
移動終端的普及正在讓移動報銷、移動預算、移動審批等成為趨勢。財務共享服務的應用能夠集中在移動終端的某一個應用中,保證即時性和便捷性。同時,企業可以通過雲服務統一信息化平台,支持移動端(手機、PAD端)與傳統PC端進行信息交互,更加註重企業用户使用體驗和業務場景。當前市面上已經出現一批優秀的財務共享服務解決方案,以特別擅長財務的用友為例,在用友解決方案中,就以其大型集團企業管理平台用友NC6為基礎,通過UAP共享服務平台,為各個終端統一提供財務共享服務。
分工明確,角色化
財務共享服務的另一大特色就是,按員工和夥伴的不同角色,預置對應的業務報銷流程。以網上報賬為例,根據不同的角色,對應內部員工報賬可以預置報賬人工作台;對應經理可以預置、經理工作台;對應財務初核崗人員可以預置初審工作台;對應合作伙伴可以分為客户工作台、供應商工作台等。有些財務共享服務解決方案還根據用户使用情況提供了更多便利的功能,例如:用友NC財務共享系統的面向各類角色的主題分析。
這種明確角色的設置為員工提供了更好的工作體驗,提高了員工和夥伴的效率,也便於企業進行管理。
社會互聯,開放化
最後,也是財務共享服務的殺手鐧:財務共享服務可以支持對外與税務、銀行、商旅網等社會組織的數據進行集成,通過與對內與業務系統的整合集成,幫助企業實現了財務與業務的集成。而隨着互聯網金融的進一步發展,企業有望建成社會互聯的財務共享網絡。
舉個例子,上海建工與互聯網等公共數據平台建立連接,通過大數據技術,將分佈在互聯網上的各類定額數據進行提取、導入、數據識別和匹配、數據歸類和整合,最終形成企業定額庫,並建立機制保證企業定額庫的動態更新。這種即時體現當前工藝配比的定額為上海建工的工程對外報價和目標成本編制做了有力支撐。
曾經,“船大難調頭”是大型企業經營的鐵律,因為傳統的財務會計很難在短時間內預警風向、規避風險。但是藉助財務共享服務,及時掌控風向,減小風險不再困難。有這樣的“四化”財務管家,大型企業還會“船大難調頭”麼?