孫謙:我在歐盟做實習生
最近,一篇關於歐盟帶薪實習機會的文章在微信朋友圈熱傳。而不久後又有消息傳出説這一信息是騙人的,有高校學生申請之後,被騙數萬元。
互聯網信息魚龍混雜,很容易讓大家辨不清方向,作為一個曾經在歐盟機構實習過的過來人,看網上的“信息戰”,很是着急,特來貢獻一點自己的經驗,希望可以幫助還原真相。
首先,文中提到的帶薪實習項目,在歐盟的各個機構中,是確實存在的。
先澄清一個概念,歐盟-European Union,是概念意義上的聯盟,不是任何的實體部門機構,所以是不能夠直接招聘實習生的,而歐盟下邊主要有三個部門:歐盟委員會(European Commission),歐洲理事會(European Council)和歐洲議會(European Parliament),歐洲理事會是由各成員國的總統(和政府首腦)組成,因此通常情況下也不需要實習生;而歐盟龐大的行政機器,具體進行各種項目執行的,就是歐洲議會和歐盟委員會,因此這兩個機構需要數量較多的實習生。
而在網上熱傳的帶薪實習生,更確切一點是獎學金培訓生。我是在2012年9月同時申請了歐洲議會和歐盟委員會的培訓生項目,最後被歐洲議會宣傳總司德國慕尼黑信息辦公室錄取的,從2013年3月到2013年8月在慕尼黑做培訓生。
我是在2012年聖誕節左右接到被錄取的通知,然後1月份去北京申請申請簽證,由於是歐盟政府獎學金項目,所以是特殊簽證,一天就可以拿到,無需繳費。歐洲議會從我的出發地到就職地,按照里程支付機票費。每個月的獎學金數額也不只是1000歐元,而是按照就職地物價水平有所變動。因為慕尼黑物價較高,所以是1200歐每月,無需交税。
涉及具體的工作,那麼部門和部門可能大不相同,確實要看分配的情況。但作為培訓生,有些時候確實會做一些比如佈置會場、搬運雜物、發送請柬這樣的工作;但畢竟是歐盟機構,也會接觸很多“高大上”的人物,參與“高大上”的會議,甚至接觸保密文件,直接參與到相關部門政策的執行和指定。
具體到我當時從事的職位而言,由於我申請時候除了布魯塞爾總部之外還有選填了德國,同時我在德國讀的碩士,所以是用德語和英語雙語填寫的,後來便被分配到歐洲議會宣傳總司下的慕尼黑信息辦公室,因此我當時的工作語言主要是德語,有時會需要英語。而議會信息辦公室的工作,主要是作為總部和成員國溝通的橋樑。議會主要是選舉權的體現,因此議會信息辦公室很大程度上就是面向選民的,就是所在成員國的政府公關。具體的一些職責包括:比如每年的5月初都是歐洲主題日,慕尼黑辦公室負責德國南部,所以我們在慕尼黑和斯圖加特的市中心廣場都舉辦了規模較大的主題活動和開放日,以及和歐洲專利局合辦的大型晚宴。由於這些活動每年都會舉辦,同時具體的活動章程都是總部制定好的,所以我們只需要執行就好。
歐盟作為龐大的組織,也有很多官僚的因素在,所以並沒有很多創新性和變通,但是每一個辦公室人很少,所以作為培訓生也可以全程參與,因此對總體的流程會比較熟悉,會知道操辦大型的活動需要考慮哪些因素等等。活動結束之後,需要撰寫相關的稿件,更新網站和其他宣傳渠道等等。由於德語並不是我的母語,所以每次我寫完的稿件,我們辦公室的另一個姐姐,專門負責宣傳這一部分的,都會很細緻地給我改過,用紅色標明改動的地方,然後我修正之後再發到網絡上去。
如果到歐洲議會的網站上,按照國家選擇信息辦公室,都會有公開的郵件地址和電話,而任何公民都可以寫郵件或者打電話到當地的信息辦公室,詢問任何有關於歐盟的事情,只要是合理的問題,工作人員必須解答,所以培訓生還有一個任務,就是解答來自公民們各種各樣的疑問。我回答過形形色色的問題,比如歐盟最新的種子法案什麼時候實施,有人詢問關於簽證的問題,有學生寫信來問歐盟立法過程等等。顯然我們不能立刻知道所有答案,就需要跟歐盟其他機構的同事詢問,然後再查閲資料,最後需要寫成非常詳盡的資料回覆給提問題的公民。其實在這場謠言與否的風波里,有心的同學可以到歐洲議會的網站裏查找我曾經工作的辦公室的那個郵箱,如果找到我説的這個郵箱的話,如果你寫信去問關於培訓生的這個問題,一定會有人回覆你的。抱歉這裏不能直接公開這個郵箱,不想給當初非常照顧我的boss們增加太大的工作量。

照片中就是歐洲主題日時的照片,右邊的就是我們辦公室的大boss,由於歐盟整體級別會比成員國高,所以我們boss的級別和慕尼黑市長是一樣的。但是他是個特別和藹可親的大叔,平常很喜歡給我上課,講很多關於歐盟的事情。當時我因私申請去愛爾蘭的簽證,被百般刁難,他還專門給慕尼黑駐愛爾蘭領事館打了電話,我很快就拿到了簽證。
以上是一些我自己的親身經歷,為了闢謠闢得更詳盡一些,我在這裏也講講關於歐盟委員會的培訓生情況。這些信息,主要來自跟我同年畢業後在歐盟委員會文化教育司做培訓生的德國好友。
歐盟委員會的總部都在比利時布魯塞爾,所以被錄取的大多數培訓生都會在布魯塞爾。只有少部分像我這樣的會在成員國內。而歐盟各個職能機構平時會有各種各樣的會議,根據不同的分支機構,設計比如教育、文化、環境和經濟等等方向。作為在總部的培訓生還有很大的優勢之一就是可以參加這些不同題材的會議,不僅可以在自己的專業知識上把握最新的研究成果和政策制定,同時也可以擴展人脈,為自己將來的職業方向定位奠定一些基礎。而布魯塞爾作為歐盟的政治中心,也集中了大批的學國際政治,國際關係等相關專業的青年人才,因此,也有非常多的非政府組織和其他的國際機構總部都設在布魯塞爾,所以人文氛圍而言,也是很好的成長環境。
這個德國女孩完成培訓生工作後,她所在的辦公室先是跟她簽訂了為期一年的合同,之後又續延了一年,所以她現在還在歐盟工作。但想跟大家説明白的是,她之所以在5個月的培訓生工作結束之後,可以拿到歐盟的合同,其中一個決定性因素是她是歐盟成員國的公民,而我們作為中國人,非歐盟成員國公民,理論上講是不可能被聘用的。因此對於我們而言,這個培訓生項目不能直接為你搭建進入歐盟搭建的橋樑,但是,因為在工作中會常常接觸一些或許是你非常感興趣的這些領域的人,所以也很可能為你打開另一扇窗户。比如我們上一屆的一位印度學姐,就是在做了歐洲議會的培訓生之後,直接留在布魯塞爾一家非政府組織工作。
最後説説關於申請的事情。
今年是歐盟委員會更大規模的對外開放培訓生申請規模,而以往相對來説,歐盟委員會的培訓生競爭相對來説比較激烈,錄取的比例是按照歐洲議會議員的比例進行分配,然後非歐盟成員國的申請人被錄取的幾率很小,同時選拔也比較嚴格,通過首輪申請後,進入藍本人才庫(blue book),成為候選人,然後最後的甄選,需要具體的部門主管從藍本人才庫中選拔,而很多時候候選人需要直接跟部門主管進行交流,若是有些人已經認識部門的主管,會大大增加拿到名額的幾率。但是今年對申請進行了國際化的改革,所以人數增多,選拔的過程也相對簡單。
而歐洲議會的培訓生其他的待遇是一樣的,只是沒有藍本人才庫這一過程,直接由議會總部人力資源部按照候選人資歷進行分配,我們當時同一批申請的碩士同學,都感覺相對來説歐洲議會的項目更容易申請一些,而且透明度更高,沒有人為的因素在其中起作用。
至於資歷的話,我是國內211本科畢業,國外伊拉莫斯(EM)項目碩士畢業,新聞和國際政治方向,在本科和研究生期間做過一些實習,是一個青年NGO的成員,參加過一些國際性的學術會議和論壇。
我個人覺得最重要是語言能力,然後是相對來説國際化一點的背景,還有就是你申請的部門和你的專業要相關。
總之,對於外語能力很好,關心國際事務,將來想要在國際組織工作的同學,確實是很好的機會。而今年申請擴大化國際化,申請成功率應該也會相應增加,為什麼不試試呢?
最後提醒大家,整個申請的過程是不需要繳納任何費用的,如果出現繳納費用的選項出現,那麼一定是錯誤的鏈接,請大家一定認準官方網站:
歐盟委員會的實習生申請鏈接: http://ec.europa.eu/stages/index_en.htm
歐盟議會實習生申請鏈接: http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/en/007cecd1cc/Traineeships.html
有圖有真相:

去法國斯特拉斯堡開會時拍的照片 (議員們平時是在布魯塞爾的,但當召開議會時,會址是在斯特拉斯堡)

去旁聽議會

辦活動時的工作照