在雲端的辦公方式已然實現,WPS如何實現的?
早上8點,地鐵上的你已經開始和同事對接工作;11點鐘,為拿下項目團隊協力修改一個演講PPT;中午14點,在出租車上編輯處理一個文檔;下午5點,會議室用手機播放PPT和客户講述團隊的創意。在移動互聯網的推動下,這些場景對於職場人來講已同家常便飯一樣熟悉。
職場節奏越來越快,人們的辦公場景也因此越來越“隨時隨地”。針對這一職場人剛需,致力於以智能化和場景化塑造辦公未來,WPS12月13日在北京召開了“WPS+ 一種辦公方式”產品發佈會,用三年的時間打磨出WPS+革命性的戰略升級,並對外正式發佈其協作類辦公服務——WPS雲協作。
WPS雲協作,一種隨時隨地的辦公方式
對於文檔的的建立與修改,用户最痛苦的莫過於用盡了心血卻忘記保存或者意外關閉。而打開WPS雲協作的第一步,就是把各種文檔全部由本地同步到雲端,從新建到編輯,從存儲到分享,全部在雲端實現。只要有網絡的地方,文檔的任何一處細微的改動都會作為文檔歷史在雲文檔上永久保存。所以,有WPS雲文檔在,你的工作不只是一台電腦、一部手機在陪你戰鬥,而是一整片的雲端數據都在幫你記錄好思考過程中的每一個細節。
WPS雲協作是一個讓團隊協作辦公更理想的載體。如果想把文檔分享給同事,通過WPS雲文檔、微信、QQ等工具發送一個文檔link就可以避免下載緩存等問題。同時,就算兩個人同時在一個文檔上一起“動手動腳”,修改痕跡會毫秒級同步,移動辦公加遠程協作,WPS用更高效的辦公方式讓消息實現真正的同步聚合。即使你在南方的豔陽裏大雪紛飛,同事在北方的寒夜裏四季如春,用WPS雲文檔共同完成一個方案,顯然也並不是什麼難事。
致力於優化協作辦公效率的WPS雲協作更是將信息分為“消息”、“文檔”和“安全”三個中心,“消息”即可理解為“企業內部的微信”,並無縫對接企業的內部通訊錄,令溝通更順暢;“文檔”則是按照組織架構分類的文檔中心,團隊可隨時隨地發起包括文字、表格、演示、繪圖在內的多種文檔格式,並可團隊協同操作。未來,文檔中心會開發更多針對企業定製的第三方功能;而“安全”中心則為用户提供了包括文檔管理、權限審批、文檔日誌及文檔不落地等等多項功能,令信息安全進一步升級。
發佈會上,WPS辦公軟件CEO葛珂表示:“WPS雲協作是WPS由單一的編輯工具向WPS+一站式雲辦公服務轉型的首個戰略性產品,也是我們基於對廣大用户的需求,尤其是企業級客户獨有的協同類需求,針對性地發佈的雲端服務。其中,安全是辦公軟件問題的重中之重,所以WPS雲協作也專門為文檔提供瑞士銀行級的安全保障。”正是運營、生產、技術共同支撐的邊界防護和權限管理,讓WPS得到了87%的國有央企市場份額,用户的信賴成了WPS最好的廣告。
WPS+雲協作,一種一站式的辦公方式
WPS雲文檔和其他辦公軟件相對比,提供的是一站式的雲辦公體驗,更安全的連接辦公所需的一切形式,“在雲端”的辦公方式,讓團隊協作的辦公效率連跳多級。同時,WPS的用户中,白領和學生用户佔比達到67%,已然成為年輕羣體更喜愛的辦公軟件之一。此次WPS+的發佈,將更符合用户使用多種表達方式的辦公習慣。
以用户為中心的WPS雲協作產品,此次發佈的WPS+戰略可謂讓用户的學習成本日趨為零。針對用户移動場景的辦公方式,WPS推出輕鬆上手的H5製作神器“秀堂”和簡單易操作的在線文章編輯器“寫得”。秀堂提供海量H5模板,用户只需要通過簡單的圖文替換,加上適合內容的音樂,一個火爆社交網絡的H5便上線了。寫得更是一次全新產品的大膽突破,隨着微信自媒體的興起,文字的承載方式也應得到進步,在一個文檔中加入音樂、加入投票,文檔變成像朋友圈裏的美文一樣豐富清晰,從此,實習生也能做出令人耳目一新的文檔和H5。
WPS深刻秉持SaaS軟件即服務的移動互聯網理念,在降低企業部署和使用成本的同時,還給用户帶來了更優質的產品體驗。目前,WPS在全球擁有超過6億用户,其中移動端海外用户佔比達到了50%,包括今年在內,已連續多年被AppStore推薦使用,已然成為一款真正全球化的產品。而WPS只將成績看作是企業的責任,這次WPS+產品的戰略升級,是WPS蟄伏三年後對辦公方式的成功顛覆,專注於做產品的企業,一定會帶給用户更好的體驗和更多的驚喜,我們不妨拭目以待。