雲協作下的辦公升級 WPS+讓移動辦公重歸效率

移動互聯網的深入普及，信息觸點的爆發式增長，將人們日常生活中的一切推向日益加劇的碎片化。繼娛樂碎片化、消費碎片化、社交碎片化之後，辦公方式的碎片化也已成為用户所不得不面對的一種定式。移動互聯網一方面打破了傳統辦公在時間和空間上的限制，同時也創造了無數碎片化的辦公場景。

與娛樂、消費等行為不同的是，辦公更加需要信息流動的統一性和封閉性，並且注重不同用户之間的協作，其未來的發展方向必然走向整合——將散落在不同場景中的“各自為戰”，整合在同一個平台之上，在實現對辦公場景全天候、多場景覆蓋的同時，組成信息流動的閉環，實現辦公方式重心從“端”到“雲”的轉型。

在這一背景下，WPS在12月13日的發佈會上，宣佈全面推進WPS的雲戰略。與之相應的，是WPS發佈了全新升級的品牌“WPS+”，以及承載WPS+雲戰略的產品“WPS+雲協作”辦公解決方案。其中後者作為WPS雲戰略的具象化，打通了不同場景、不同終端、不同產品之間的信息和行為鏈條，將碎片化的辦公場景，整合於雲平台之上，不僅是對辦公方式的一次顛覆，同時更清晰的詮釋了移動互聯時代的辦公“雲升級”。

辦公方式變革的滯後

相比移動互聯網和移動終端的發展普及給人類社會帶來的巨大變革，辦公的核心方式卻並沒有發生太大改變。商務創作依然停留在五年前，甚至十年前的模式。商務信息依然在電子郵件、網盤、即時通訊工具等誕生已久的工具上流動，而商務創作也依然是以個人化和本地化為主。

現在的辦公用户，依然在本地編輯好文件，通過郵件、網盤、IM等工具發送或者共享給其他同事或合作伙伴。相比十年前，儘管我們有更多的移動終端來接收、編輯併發送本地文檔，並經常需要藉助第三方工具來在不同的終端之間來回傳送文件。但辦公的流程從未發生本質化的改變，不同的用户在不同的場景下，用日益豐富的辦公工具各自為戰，數字世界的Teamwork依然遙遠。

隨着辦公及文件傳輸渠道的多樣化發展，辦公場景的碎片化也表現得更加明顯。用户將大量的時間花在文件在不同渠道和不同對象之間的傳輸上，僅僅是為了將其儘快轉化為自己的或別人的本地文檔。而在這一過程中，諸多信息傳輸節點的加入，也進一步加劇了安全風險。

WPS+雲協作，開啓辦公雲時代“元年”

WPS+雲協作辦公解決方案對傳統辦公方式最根本的顛覆，在於徹底拋棄“本地”，將商務創作和信息流通全部置於雲端，從而改變傳統的辦公流程。當一切終端、流程、文檔和用户都被整合於雲中，辦公的碎片化問題就迎刃而解了。

如果説WPS+雲協作與以往的辦公工具最本質的區別是什麼，答案就在於一般的辦公工具側重實現某一功能，而WPS+雲協作則改變辦公流程，充分體現了工具作為服務的屬性，隨時隨地以用户為核心，想用户之所想。其意義主要有以下幾點：

首先是通過發揮雲端優勢，實現真正的線上協作。藉助WPS+雲協作，過去的本地編輯——發送——其他人修改的模式徹底被顛覆了。同一團隊的不同用户將身處同一個雲平台，構建統一的文檔存儲及應用，對同一文檔進行協同作業，並清晰看到每個用户的成果和分工，真正實現了數字平台的Teamwork。

其次是讓辦公更加專注。得益於WPS+雲協作對流程的簡化，用户也將更專注於工作本身，而無需在流程上花費太多精力。用户不必再引入郵件或IM通訊等工具來傳輸不同的文件，更無須花費精力去濾出信息雜訊。而且通過WPS+雲協作的消息功能，團隊可以直接在同一平台上進行信息交流和文檔分享，實現文檔創建、編輯、協作、共享及交流的一站式操作。

最後是提升了辦公的安全性。當所有的辦公流程都整合於同一個雲平台，由於信息本地化和碎片化的傳輸所帶來的安全風險，就已經被大大降低。同時WPS+雲協作平台還為用户提供了完善的文檔權限選項，以及後台的“瑞士銀行級”文檔安全保障，在主動和被動兩個角度，都極大提升了商務信息和文件的安全性。

除了這些對於辦公方式的變革，WPS+雲協作對於行業的意義，則是具象的呈現出一幅雲辦公圖景。在過去的數年間，無數辦公服務者都曾思考過，如何通過互聯網和雲計算去改變現有辦公方式。現在WPS帶來了頗具借鑑意義的答案，併為未來的辦公創新指出了方向。由此，辦公雲時代的序幕正式揭開。

WPS+的未來雲圖景

過去用户對WPS的印象，是辦公工具的提供者。而隨着WPS將品牌升級為“WPS+”，其定位也發生了改變。至少在WPS+雲協同上，我們看到WPS已經從“工具”，轉型為“平台”。

在談到“WPS+”的品牌內涵時，WPS CEO葛珂曾這樣解讀：“當WPS集成了足夠多的辦公場景與應用，用户可以在WPS完成辦公全部環節的工作，WPS就會從工具、服務演變成一種辦公方式。”

在品牌升級和推出WPS+雲協同辦公解決方案的同時，WPS也升級了WPS Office移動版等現有產品，並推出一系列覆蓋各類辦公場景及功能的創新成果，包括：周邊顯示硬件(如顯示器、電視、投影機等等)的智能識別、無線連接與共享播放，文檔生成H5與長圖智能快速轉換及社交平台分享，拍照轉文檔，一鍵美化、提升演示文稿專業性和藝術性，以及無需線纜、跨屏傳輸文檔和PDF電子簽名等。

WPS+及其產品分支，正在趨向實現辦公全天候、全場景的覆蓋，並通過逐漸延伸的雲服務平台，形成信息流通的閉環，以實現葛珂所説的“在WPS完成辦公的全部環節”。

數據顯示，WPS全球用户數已達6億，在大型企業的市場佔有率則高達87%，移動版WPS的海外用户比例亦達50%左右。隨着WPS+雲戰略的推進，如果這些用户中的大部在未來被納入WPS+的雲體系中，那麼龐大的用户基數所帶來的馬太效應，也將迅速推動雲辦公的普及。而WPS作為雲辦公的先行者及領導者，將成為雲辦公領域的收割者，強大的先動優勢將助其迅速搶佔全球雲辦公藍海。屆時，“成為一種辦公方式”將不僅是WPS的願景，更是近在眼前的現實。