雲協作下的辦公升級 WPS+讓移動辦公重歸效率
移動互聯網的深入普及,信息觸點的爆發式增長,將人們日常生活中的一切推向日益加劇的碎片化。繼娛樂碎片化、消費碎片化、社交碎片化之後,辦公方式的碎片化也已成為用户所不得不面對的一種定式。移動互聯網一方面打破了傳統辦公在時間和空間上的限制,同時也創造了無數碎片化的辦公場景。
與娛樂、消費等行為不同的是,辦公更加需要信息流動的統一性和封閉性,並且注重不同用户之間的協作,其未來的發展方向必然走向整合——將散落在不同場景中的“各自為戰”,整合在同一個平台之上,在實現對辦公場景全天候、多場景覆蓋的同時,組成信息流動的閉環,實現辦公方式重心從“端”到“雲”的轉型。
在這一背景下,WPS在12月13日的發佈會上,宣佈全面推進WPS的雲戰略。與之相應的,是WPS發佈了全新升級的品牌“WPS+”,以及承載WPS+雲戰略的產品“WPS+雲協作”辦公解決方案。其中後者作為WPS雲戰略的具象化,打通了不同場景、不同終端、不同產品之間的信息和行為鏈條,將碎片化的辦公場景,整合於雲平台之上,不僅是對辦公方式的一次顛覆,同時更清晰的詮釋了移動互聯時代的辦公“雲升級”。
辦公方式變革的滯後
相比移動互聯網和移動終端的發展普及給人類社會帶來的巨大變革,辦公的核心方式卻並沒有發生太大改變。商務創作依然停留在五年前,甚至十年前的模式。商務信息依然在電子郵件、網盤、即時通訊工具等誕生已久的工具上流動,而商務創作也依然是以個人化和本地化為主。
現在的辦公用户,依然在本地編輯好文件,通過郵件、網盤、IM等工具發送或者共享給其他同事或合作伙伴。相比十年前,儘管我們有更多的移動終端來接收、編輯併發送本地文檔,並經常需要藉助第三方工具來在不同的終端之間來回傳送文件。但辦公的流程從未發生本質化的改變,不同的用户在不同的場景下,用日益豐富的辦公工具各自為戰,數字世界的Teamwork依然遙遠。
隨着辦公及文件傳輸渠道的多樣化發展,辦公場景的碎片化也表現得更加明顯。用户將大量的時間花在文件在不同渠道和不同對象之間的傳輸上,僅僅是為了將其儘快轉化為自己的或別人的本地文檔。而在這一過程中,諸多信息傳輸節點的加入,也進一步加劇了安全風險。
WPS+雲協作,開啓辦公雲時代“元年”
WPS+雲協作辦公解決方案對傳統辦公方式最根本的顛覆,在於徹底拋棄“本地”,將商務創作和信息流通全部置於雲端,從而改變傳統的辦公流程。當一切終端、流程、文檔和用户都被整合於雲中,辦公的碎片化問題就迎刃而解了。
如果説WPS+雲協作與以往的辦公工具最本質的區別是什麼,答案就在於一般的辦公工具側重實現某一功能,而WPS+雲協作則改變辦公流程,充分體現了工具作為服務的屬性,隨時隨地以用户為核心,想用户之所想。其意義主要有以下幾點:
首先是通過發揮雲端優勢,實現真正的線上協作。藉助WPS+雲協作,過去的本地編輯——發送——其他人修改的模式徹底被顛覆了。同一團隊的不同用户將身處同一個雲平台,構建統一的文檔存儲及應用,對同一文檔進行協同作業,並清晰看到每個用户的成果和分工,真正實現了數字平台的Teamwork。
其次是讓辦公更加專注。得益於WPS+雲協作對流程的簡化,用户也將更專注於工作本身,而無需在流程上花費太多精力。用户不必再引入郵件或IM通訊等工具來傳輸不同的文件,更無須花費精力去濾出信息雜訊。而且通過WPS+雲協作的消息功能,團隊可以直接在同一平台上進行信息交流和文檔分享,實現文檔創建、編輯、協作、共享及交流的一站式操作。
最後是提升了辦公的安全性。當所有的辦公流程都整合於同一個雲平台,由於信息本地化和碎片化的傳輸所帶來的安全風險,就已經被大大降低。同時WPS+雲協作平台還為用户提供了完善的文檔權限選項,以及後台的“瑞士銀行級”文檔安全保障,在主動和被動兩個角度,都極大提升了商務信息和文件的安全性。
除了這些對於辦公方式的變革,WPS+雲協作對於行業的意義,則是具象的呈現出一幅雲辦公圖景。在過去的數年間,無數辦公服務者都曾思考過,如何通過互聯網和雲計算去改變現有辦公方式。現在WPS帶來了頗具借鑑意義的答案,併為未來的辦公創新指出了方向。由此,辦公雲時代的序幕正式揭開。
WPS+的未來雲圖景
過去用户對WPS的印象,是辦公工具的提供者。而隨着WPS將品牌升級為“WPS+”,其定位也發生了改變。至少在WPS+雲協同上,我們看到WPS已經從“工具”,轉型為“平台”。
在談到“WPS+”的品牌內涵時,WPS CEO葛珂曾這樣解讀:“當WPS集成了足夠多的辦公場景與應用,用户可以在WPS完成辦公全部環節的工作,WPS就會從工具、服務演變成一種辦公方式。”
在品牌升級和推出WPS+雲協同辦公解決方案的同時,WPS也升級了WPS Office移動版等現有產品,並推出一系列覆蓋各類辦公場景及功能的創新成果,包括:周邊顯示硬件(如顯示器、電視、投影機等等)的智能識別、無線連接與共享播放,文檔生成H5與長圖智能快速轉換及社交平台分享,拍照轉文檔,一鍵美化、提升演示文稿專業性和藝術性,以及無需線纜、跨屏傳輸文檔和PDF電子簽名等。
WPS+及其產品分支,正在趨向實現辦公全天候、全場景的覆蓋,並通過逐漸延伸的雲服務平台,形成信息流通的閉環,以實現葛珂所説的“在WPS完成辦公的全部環節”。
數據顯示,WPS全球用户數已達6億,在大型企業的市場佔有率則高達87%,移動版WPS的海外用户比例亦達50%左右。隨着WPS+雲戰略的推進,如果這些用户中的大部在未來被納入WPS+的雲體系中,那麼龐大的用户基數所帶來的馬太效應,也將迅速推動雲辦公的普及。而WPS作為雲辦公的先行者及領導者,將成為雲辦公領域的收割者,強大的先動優勢將助其迅速搶佔全球雲辦公藍海。屆時,“成為一種辦公方式”將不僅是WPS的願景,更是近在眼前的現實。