暢捷通工作圈助企業提升37%整體運營效率

暢捷通工作圈，是暢捷通小微企業管理雲平台的統一入口。平台整合了企業人力資源管理、協同辦公、財務管理及進貨、存貨、銷售管理等核心應用，做到了人與數據、業務與數據、數據與數據之間的深度打通，致力於為企業提供低成本、高效率的一站式管理服務。

從銷售管理、採購管理、庫存核算、財務管理到內部溝通、流程管理、人員管理、企業文化建設，暢捷通工作圈在我們企業經營管理的各個方面，都給予了很大的幫助，幫我們完成傳統企業的互聯網化建設。

在亞洲第一，世界第二的丙酸鈣生產基地山東省棗莊市，同泰維潤每天會為伊利集團、海天醬油等全球上千家企業提供食品添加劑、飼料添加劑和復配飼料服務。這家國內最大的食品防腐劑研發生產企業，無時無刻不在為全球的食品營養新鮮而努力。食品需要添加劑才能存放得長久，企業經營管理，又何嘗不需要專業的管理平台？從着手企業信息化建設，到藉助暢捷通工作圈實現企業流程管理、銷售管理、財務管理等整體效率提升37%，同泰維潤僅僅用了3個月！

隨着同泰維潤的快速發展，對公司管理的要求也越來越高。面對複雜的工作場景，現實與理想難免會有出入。以發貨審批這件事為例，不同國家、不同行業的客户要求不盡相同，發貨時間無法固定。原則上，同泰維潤收到匯款做了銷貨單、領導審批之後就能發貨。但經常會遇到審批人出差無法及時審批，倉庫發貨延後的現象出現。

有了暢捷通工作圈，審批人可以在手機上隨時做T+審批，查看訂單信息、確認無誤直接審批。原本需要等一週才能走完流程把貨發出去，現在5分鐘搞定！大幅提升了客户體驗與滿意度，審批人釋放出了更多精力，連表示“工作圈的移動辦公體驗，非常不錯！”

管理層每天要處理各類重要緊急事情，無法即時關注銷售經營情況，如哪些產品銷售大增、哪個地區業績不佳，哪個部分缺少中間即時數據報表等，信息、數據知曉滯後，面對異常情況難以做到及時、有效應對。

T+，作為業務、財務處理應用，大大改善了同泰維潤管理層的困境。在暢捷通工作圈點擊T+訂閲報表，隨時隨地可以看到每天的銷售業績、資金情況、庫存情況等，做到全過程的直接管控。有會議需要時，還可以通過工作圈電話會議，召集相關人員做業務溝通，做到第一時間發現問題處理問題。

一條請示，可以解決三五通電話都搞不定的問題。以往，銷售總監、總經理逐級審批需要走紙質流程，遇到異地辦公、負責人出差等情況即麻煩又耽誤時間。

現在，大家都在暢捷通工作圈裏説明情況、做請示，總經理手機端審批，財務人員看到總經理審批後做付款，倉庫看到後及時發貨，等總經理回來時再面籤。一個請示，省去了至少3次電話溝通、2次郵件審批，同時請示裏可以添加附件，有備註，能把事情交代得清清楚楚，大大提高了工作效率。

在團隊的內部管理溝通上，暢捷通工作圈也成為了必備的工作交流利器。每人每天都會把自己的工作彙報做到圈子裏。面對工作中遇到的困惑、存在的問題，領導看到後會在評論裏給出建議，相關同事也能直接參與進來討論。在工作圈的影響下，同泰維潤內部樂於分享、關愛同事的企業文化氛圍也越來越濃厚了。