8Manage為旅遊多元化企業構築集中採購管理平台

近日，中國特色小鎮“模式突破”高端論壇暨“客天下創業小鎮”戰略發佈會於北京盛大舉行。現場專家為中國特色小鎮的發展添磚加瓦、共謀良策，共商中國特色小鎮發展新思路。廣東鴻藝集團董事長蔡鴻文特別指出：決心把客天下建設成為中國特色小鎮的領跑者，建成中國第一個解決“互聯網+產業”的創業小鎮。而就在此前，旗下子公司客天下攜手高亞科技，引入8Manage集中採購管理軟件，期望打造一站式全自動化採購管理平台，提升企業採購與供應商管理水平，為客家旅遊“互聯網+產業”模式注入新的強大動力。

廣東客天下實業有限公司（以下簡稱“客天下”），客天下是廣東鴻藝集團下屬的全資子公司，主要打造集體休閒養生、旅遊度假、文化休閒、娛樂購物、商務溝通等高端多元化項目，是廣潤投資旅遊景區開發的運營實施公司。旅遊業是河源經濟發展的支柱產業之一，當地旅遊業受到重視並取得良好的發展。客天下作為當地的特色旅遊項目，對外開展的項目多，現有供應商100多家，主要採購酒店類日常用品、工廠用品（原木等）、辦公用品等等，年採購量約1億。對內，企業部門多而分散，採購流程較為複雜。因此迫切希望上線一套專業的採購管理系統。此次與高亞科技合作，主要希望通過8Manage集中採購管理軟件管控其採購項目，以實現企業集中化的採購管控與管理，從而規範化、透明化採購流程，建立廣潤投資與客天下統一的採購管理平台，提升整體的採購管控能力。

經過多家軟件供應商的對比了解，廣潤投資認為8Manage集中採購管理系統應用與企業採購的流程吻合度較高，不僅能夠提供完整的供應商自主管理平台和完善的採購流程，還可提升其固定資產管理的能力，最終雙方達成合作協議。

高亞科技詳細瞭解了企業管理需求後，憑藉豐富的案例實施和方案設計經驗，專門為其設計了一套專業的採購管理解決方案，幫助實現企業一體化採購管控。通過8Manage集中採購管理平台，實現採購計劃及訂單、固定資產管理、供應商的產品、協議/合同、付款及收貨、績效等一站式管理，清晰、透明化的採購管理及追蹤，提高其採購管控的整體能力。

*快速鎖定最佳供應商，一鍵查看供應商信息。*供應商管理是8Manage SPM（採購與供應商管理系統）的重要組成部分，支持360°全方位供應商管理，包括供應商基本信息、產品及服務信息，詳細溝通記錄及往來合作信息，系統可全面考察供應商的實力並優化供應商管理。儘管超過上百家的供應商，廣潤投資與客天下也可通過8Manage快速搜索和獲知每個供應商的情況，還可通過產品歷史價格及根據CPI的產品基準價，即時統計供應商的採購價與基準價偏差，及時發現單項採購價偏差較大的供應商或採購人員，有效管控採購實況。

*按需擬定採購計劃，及時跟進採購訂單。*由於每年需要採購的酒店用品、工廠用品、辦公用品等數量多，涉及金額大，廣潤投資需要專業的採購系統嚴格把關每個採購環節。在8Manage採購管理系統中，採購計劃與訂單直接關聯，各個部門可根據各自不同的費用類別及材料倉儲情況及使用需求，制定不同的採購計劃。這樣，不僅可以有效避免產品積壓，還能減少人工輸入的工作量及人為產生的失誤。8Manage採購管理系統還支持挑選-包裝-貨運流程，交付和退貨管理，在採購訂單生成後，系統會即時追蹤訂單跟進情況，並及時反饋信息，確保採購物料的正常供應。並且，8Manage採購管理系統還與費用預算關聯，用户可管理發票與應付款、付款與部門的實際開支情況，及時統計成本使用情況。

*固定資產檔案管理，盤點庫存資產情況。*8Manage系統提供固定資產管理功能並且功能升級以後支持固定資產圖片管理，提高廣潤投資的固定資產檔案管理能力，提高資產調用、庫存和盤點的效率。

同時，8Manage系統中還具備招投標的功能，廣潤投資為方便日後開啓招投標管理的工作，也一併上線電子招投標功能模塊，為未來的工作做好準備。

8Manage SPM的加持，突破了廣潤投資旅遊多元化產業傳統的採購模式，實現採購與供應商一體化管理的革新，將不斷提升企業採購與供應商管理、企業採購成本的管理效益，為客家旅遊“互聯網+產業”的發展帶來了新的活力。