致遠互聯移動統一工作門户 兩個月實現三盛集團異構系統整合
當前,隨着中國房地產從黃金時代進入白銀時代,告別高增長階段,房地產市場的下半場也隨之開啓,可以預見,眾房企對市場份額的爭奪將進入白熱化階段,房地產市場加速洗牌,外來大鱷搶灘登陸,未來的城市建設將從攤大餅式的造城運動,進入“內向生力”的發展新階段,凡此種種都將給本土房企帶來諸多未知的全新挑戰,集團企業如何在新時期做到開源節流,統一集中管控,提升組織及個人效率成為高頻話題。
中國房地產的白銀時代,三盛集團亟待“動起來”
面對充滿變數的地產市場,作為中國房地產百強、全國經營績效十強、盈利能力十強的三盛集團,多年以來秉承實業的匠心精神,於紐約、香港、北京、福州、濟南、青島、成都、廈門、瀋陽、哈爾濱等城市打造起39個精品項目,是一家擁有地產、資本、實業等綜合業務的大型產業集團。

三盛集團一貫重視集團的軟實力打造,早在2009年就與致遠互聯展開緊密合作,轉年便上馬了A8協同管理軟件。談到8年前與致遠互聯的初次合作,三盛集團負責人至今記憶猶新:“在選型期間,有多家廠商找到我們,但是我們基於三方面綜合考慮,堅定地選擇致遠互聯。首先,致遠互聯是協同管理軟件的領軍企業,產品、服務都有保障,在業界擁有良好的用户口碑;其次,在全國地產行業領域服務的用户廣泛,在行業應用、業務應用上有深厚的積澱,對我們而言有很強的借鑑意義;再次,產品靈活易用。”自此,三盛集團的日常工作管理、內部溝通協作、文件管理、審批管理、信息發佈等均得到了深入應用,快速實現了內部高效協作、審批嚴謹規範、信息文檔及時共享,使集團的管理水平躍升到了新的高度。
然而,隨着集團業務的發展,以及移動互聯網技術的普及,移動辦公需求變得越發迫切。對此,三盛集團總裁辦信息部的黃主管談到:“首先,領導們出差頻繁,一個審批流程發起,往往要等很久才能走完流程,並且無法及時跟進各個項目進度;其次,集團由於使用着多個業務系統,領導手機中一般只安裝OA的手機APP,如果要審批異構系統的單據,只能通過電腦端登錄到相應的系統上去審批,或者額外安裝第三方的APP,很不方便,處理不同業務時均要登錄不同APP,極易造成混亂,尤其是領導,更不希望在移動端安裝一堆業務系統的APP,他們需要的是簡單明瞭,一步到位,對管理一目瞭然。”
只用了兩個月!三盛集團見證統一移動工作門户的誕生
2016年底,三盛集團開始了移動協同管理平台的選型工作,在這次選型期間,多家移動辦公廠商都找到三盛集團,但三盛集團依然再次攜手致遠互聯。經過對致遠互聯和其他協同廠家產品的深入瞭解和甄選,黃主管表示:“致遠互聯最新版的A8-V5 V6.1自帶M3移動工作平台,其可將V5-V6.1的全部功能安全平穩遷移到移動端,實現PC與移動端同步,並具備高度的業務集成能力,一個移動端便可無縫處理多個系統的業務。從整體表現來看,符合目前集團的業務需求。”
通過兩個月的時間,三盛集團移動協同辦公平台於今年7月正式上線。眼下,三盛集團PC端的審批工作100%都可以在移動端去處理完成,徹底實現了全場景的移動業務管理。而更讓黃主管點讚的是,“M3強大的集成能力解決了我們移動辦公中的一大阻礙,M3將明源、競優、銀禾、NC等異構系統充分集成,形成了一個統一的移動辦公門户,實現了移動端的單點登錄,統一了工作入口;並將明源、競優、銀禾、NC第三方待辦集成至M3,實現各業務系統待辦合併,可通過M3集中進行處理;同時,與NC流程集成,在M3實現NC審批流管理,雙方單據狀態同步。大幅提高了工作效率以及系統操作性。而M3強大的集成後台對4個地產業務系統的集成僅用時兩個月,且一次集成,WEB和APP雙端生效,這些都讓我們的碎片化應用集約化管理和辦公業務全面移動化加速成為了現實。”
M3小露鋒芒,像“小程序”一樣開發輕應用
不僅如此,M3的另一絕技也在三盛集團發揮得淋漓盡致——移動界面開發平台:CMP。通過H5自定義界面開發,移動門户中頁面都可以根據業務需求修改協同應用,包括換按鈕,圖片,換膚等。而三盛集團則更為看重其所帶來的另一能力“CMP輕應用開發工具”,這個工具類似微信推出的小程序,通過CMP移動開發引擎提供了91個開發組件,可以根據企業的業務需求開發各類移動輕應用。
針對三盛集團固定資產盤點管理的核心難點,M3的二維碼功能發揮了巨大的作用。如:資產盤點手段落後,資產清查費時費力,效率低,效果差;無法即時監控資產從採購到領用、報廢等流轉過程中全生命週期的管理;因公司資產種類以及數量龐大,現有固定資產系統無法根據管理需求按部門、人員、分類等維度進行分析統計。通過M3的表單掃碼功能,資產領用後,將資產二維碼打印出來貼於實物資產上;資產管理盤點時,實現二維碼盤點,有效減少管理員盤點工作量,大幅提高盤點效率。
從“坐下來”到“動起來”,三盛集團僅用了短短兩個月,要知道,一個統一的移動工作門户對於正處在新地產經濟時期的本土房地產企業的可持續發展來説將具有深遠的保障作用。如果説此前的移動辦公對於房企來説算是錦上添花,那麼時值當下已是時代剛需了。“每一次選擇致遠互聯都有新的收穫,M3統一工作門户,將各異構業務系統進行了整合,實現了多系統間的用户單點登錄、消息和審批待辦的集成,一個移動端就可無縫處理多個系統的業務,大大提高了公司的辦公效率,致遠互聯是值得我們信賴的合作伙伴。”黃主管表示。