無紙化辦公 Polycom打造環保高效的協作體驗

所謂“無紙化辦公”的概念早在多年前就已經出現，其意義在於追求無紙張利用的辦公環境，減少對生態環境的破壞。隨着近年來公眾環保意識的增強，以及各行業對辦公模式需求的不斷升級，無紙化辦公才由概念逐漸應用到多個行業領域中。

在傳統的會議中，無論是資料的傳遞還是個人的記錄，紙張是不可缺少的物品之一，且極易因過度使用導致浪費。據The Paperless Project的報道1顯示，紙質文件會為企業帶來多種成本：以搜尋遺失文件為例，每份文件企業平均損失122美元，而 7.5%的文件則會完全消失。換句話説，假設一家企業有10000份紙質文件，那麼丟失的750份文件將帶來91500美元的成本。除此之外，員工搜尋文件會佔據20%的工作時間，再加上紙質文件的材料和管理成本，無紙化事實上已成為企業節省成本的重要方法。

當綠色環保、節能減排已成為全球共同的熱門話題。作為全球統一通信與協作行業的領導者，Polycom一直致力於科學與環境的共同發展，用行業前沿的技術和產品提高企業工作效率。面對生態環境的挑戰，Polycom也通過廣泛推動音視頻會議解決方案的技術進步和落地應用積極響應綠色、低碳的正向潮流，將無紙化辦公的體驗帶給更多企業，降低資源消耗，為地球生態環境保護盡到一家跨國企業的社會責任。

上半年剛剛發佈的內容共享解決方案Polycom® Pano™，則又一次有想象力地將無紙化概念體現得淋漓盡致。它能夠通過簡單有效的途徑實現演講稿件、電子表格等各類文字、圖表的共享提升與會者參會效率、實現高效協作的重要手段，Polycom Pano為企業展現了內容共享的新世界。只需將Pano與任意一台顯示器連接，用户即可通過台式機、Mac機、平板電腦和智能手機等任何設備進行無線及有線內容共享，在線視頻傳輸亦不在話下。

不僅如此，將觸摸屏與Pano結合，用户即可實現豐富的註解和白板書寫等一系列擴展功能——這是其他無線內容共享解決方案無法企及的。簡單來説，Pano用無線的手段滿足了會議中所有紙質文件的使用場景，為團隊協作營造了高效的內容分享環境。人們可以實現會議全程電子化，不用一張紙、一支筆，就能開始一場高質量、高效率、高便捷度的會議。

現如今，無紙化辦公的推行不僅能夠有效提高了辦公效率、減輕資源浪費，同時也是踐行低碳、環保的可持續發展理念的必然趨勢。電子技術、信息化的改革為人們的生活帶來了翻天覆地的變化。而將低碳的科技運用進企業信息化建設過程已成為廣受認可的選擇。與此同時，Polycom將繼續倡導並引領統一通信與協作行業的綠色創新，通過把更低碳、環保的產品和解決方案帶給市場，為改善生態環境貢獻綿薄之力。