氪空間聯合辦公已成企業分支機構辦公首選

【環球網科技綜合報道】繼8月底管理面積超過30萬平方米後，聯合辦公運營商氪空間保持高速擴張，9月和10月共有12個新開業的辦公地點，全部辦公地點超過60個，覆蓋國內11個城市的核心商圈。由於租賃靈活，辦公環境好，氪空間聯合辦公社區已經成為成為各類企業設立城市分支機構或者辦事處的首選。

中小企業：分支機構使用聯合辦公最划算

在外地開設分支機構，過去是大企業、大公司才會考慮的事情。隨着移動互聯網、電子商務等行業的發展，很多企業雖然規模不大，一樣可以把生意做到全國甚至全球，如何更好的開拓市場就成為關鍵。

2015年創立的生鮮B2B電商宋小菜是一家總部位於杭州的企業，經過三年多時間的發展，宋小菜在上游覆蓋山東、雲南、甘肅、內蒙古等10大蔬菜核心產區，下游觸達北京、上海、廣州、武漢、杭州等近50個城市，形成較為完善的蔬菜交易流通體系。

要運營和管理好這個龐大的交易流通體系，宋小菜在多個城市都派駐了員工。在武漢，宋小菜入駐了氪空間光谷保利國際社區，租了8個工位，一個月費用不到1萬。員工不僅有了很好的辦公環境，前台、保潔、保安、水電、WiFi等費用都不用再操心。

對於宋小菜這類的用户，為外地的8人小團隊找辦公地點，無論民居還是寫字樓，都需要先選地方、再談租約、簡單裝修、買辦公傢俱等，沒有兩三個月完不成，這個過程中還需要安排專人負責，費時費力。

更重要的是，租民居辦公看似便宜，但加上裝修、辦公傢俱、水電物業等各種花費並不便宜，而辦公體驗比較差，對商務會談、人員招聘等工作都會造成困難;如果租用寫字樓的話，很難找到適合8個人的地方，而且簽約時間長，一旦租下來就不能輕易搬離，否則租金、裝修、辦公傢俱就造成浪費。

聯合辦公社區的優勢首先是靈活，工位數量，租期長短都可以根據業務情況隨時調整，如果團隊規模擴大，多租工位就可以解決。另外，氪空間聯合辦公都選在交通便利、配套成熟的甲級寫字樓，帶上電腦就可以開始辦公，完全不用在其他行政類事務上耗費精力。

作為一家公司的分支機構，起步階段非常需要在當地尋找合作伙伴、拓展商務機會，在聯合辦公社區，不僅有很好的辦公環境，還可以與同一個社區的其他團隊分享信息、資源，拓寬社交圈。

大企業：分支機構使用聯合辦公最方便

隨着技術和管理的不斷進步，很多大企業都不再把所有部門都集中在一個區域，而是採取“分佈式辦公”的方式，可能把研發部門放在高校和人才密集區，把商務部門放在核心商務區，把生產部門放在市郊甚至外地。

駱駝集團是國內最大的蓄電池製造企業之一，總部位於湖北省襄樊市，他們在設立電商平台的研發中心時就選了武漢氪空間科創大廈社區，這個社區緊鄰武漢大學、華中師範大學、武漢理工大學等高校，便於招攬人才。

不僅武漢，在北京和上海的氪空間也入駐了很多大公司的分支機構：上海氪空間虹橋綠谷社區由於臨近虹橋機場和高鐵站，有不少企業把需要經常出差的部門安排這裏辦公;北京氪空間的大都市社區、海航實業大廈社區位於CBD核心區，吸引了很多大企業的銷售或BD部門入駐。

這些選擇聯合辦公的大企業，並不完全是出於節省成本，而是方便靈活，可以根據不同部門的業務特點和具體需求，找到最適合他們的辦公地點。在北京、上海這樣的超大型城市，通勤是每個上班族在選擇工作時必須考慮的因素。未來，會有越來越多的大公司在不同區域都設立分支機構，這樣他們在招聘人員時就有更多選擇。

還有一種情況是不少公司都會遇到的：原辦公樓的租約即將到期，需要搬出來，新租用的辦公樓正在裝修，中間有幾個月的時間差，聯合辦公因為是按月租賃，能夠很好的解決這類臨時過渡的辦公地點需求。

高成長性企業：使用聯合辦公最快捷

在氪空間設立分支機構的用户中，還有相當一部分是高成長性企業，他們的核心需求就是要快，尤其是科技和互聯網企業，人員規模增長非常快，迫切需要聯合辦公這種“即租即用、拎包入駐”的地方，解決新團隊的辦公問題。

字節跳動從2012年創立至今只有6年多時間，員工規模已經過萬，每個月都有大批新員工入職，而且新業務、新的產品不斷出現，僅北京就有十幾個辦公地點。字節跳動除了自己租用寫字樓，也將不少團隊放在氪空間這樣的聯合辦公社區。

假設一支60人規模的新業務團隊，至少需要租用500平方米的辦公樓，按照10元/平方米/天來算，月租金需要15萬元，裝修加上辦公傢俱，以及水電、物業、保潔等費用，還需要搭配一個小的行政團隊，平均每月的投入超過20萬;在氪空間租60個工位，按照2500元/月，只需要15萬元。

如果租用的辦公樓需要裝修，工程加上通風散味最少需要3個月時間，而像字節跳動這樣快速變化的公司，很可能3個月以後，這支60人的新業務團隊已經擴充到80人，也可能業務調整，一部分人抽調到其他團隊，減少到40人。這樣一來，辦公樓租小了會坐不下，租大了又造成浪費。

租用聯合辦公除了節省費用，更重要的是快捷：新團隊可以立即開始工作，工作環境和行政服務都能夠得到充分保障，不需要再額外配置行政人員，工位數量可以根據團隊規模增加或減少。

中國不像美國那樣存在大量自由工作者，國內聯合辦公行業現階段如果以C端個人用户為主並不現實。另一方面，無論是中國還是美國的大企業，都不會把全部的辦公空間通過聯合辦公來解決，因此未來幾年，各類企業的分支機構都將是國內聯合辦公的主要用户羣體之一，只有深入瞭解他們的需求，找到並解決他們的痛點，才能讓聯合辦公運營商提升服務能力、贏得市場認可。