"獨立+聯合"的中國式"共享辦公已成氣候
編者按:隨着共享經濟的迅速發展,城市中可以“共享”的資源變得越來越多。在我國中小企業數量快速增加的發展背景下,租户對辦公空間靈活性的要求日益增強,越來越多的市場主體走出傳統寫字樓,搬入共享辦公空間,盤活了城市存量資產。從國外“舶來”共享辦公模式,正在中國的城市中發生着改變
“共享辦公靈活多變,配套完善,拎包入駐,不僅方便了初創企業,還節約了不少辦公成本。”隨着公司的快速壯大,在納什空間北京悦Moma店辦公一年多的上海高重信息科技有限公司副總經理李浩,正忙着為公司在納什空間內換一個面積更大的工作室。而在入駐納什空間的頭一年時間裏,李浩所在公司投入在辦公空間上的成本,比最初50萬元的預算節省了四分之三。
近年來,隨着我國中小企業數量的快速增加,租户對辦公空間靈活性的要求日益增強,越來越多的市場主體走出傳統寫字樓,搬入共享辦公空間。辦公空間的升級不僅滿足了新市場主體的需求,也盤活了城市存量資產。如今,共享辦公呈現出多元主體介入的趨勢,國內共享辦公企業正在逐步擺脱單一模仿,通過內容與業態的組合創新,進一步適應市場。
“獨立+聯合”模式漸成主流
2010年,以Wework為代表的聯合辦公模式在美國誕生,並迅速在全球擴張。2014年,Wework模式進入中國,隨即掀起了一股模仿熱潮。氪空間、優客工場、科技寺、無界空間、夢想加等一批本土共享辦公企業落地開花。
簡單來説,Wework的運營模式是:從物業持有方租賃空置的辦公樓層空間,裝修改造後轉租給個人和創業公司,並提供配有辦公桌椅、會議室、WiFi、會客室、打印室、零食和休閒設備的現代公共辦公環境。
“員工團隊的變化,真正推動着各種各樣企業不動產用途以及空間內容的變化,是共享辦公最根本的存在原因。”優客工場創始人兼董事長毛大慶表示,如今大量企業負責人及創始人在考慮,什麼樣的辦公室能夠呼應流動化、移動化和越來越靈活化的員工。
數據顯示,過去5年裏,我國共享辦公無論從面積、數量都呈現120%左右的複合增長。市場上出現了200多個運營商、3700多個共享辦公空間,營收規模超過200億元。
值得關注的是,隨着時間的推移,以Wework為代表的聯合辦公模式正在中國的土地上悄然發生變化,從單純模仿轉向本土創新。
納什空間是最早提出“獨立+聯合”模式的本土共享辦公品牌。目前,納什空間既有聯合辦公空間,也有超級工作室。在納什空間一個100平方米的“超級工作室”中,記者發現,這是一個帶有老闆間、會議室、茶水間和頭腦風暴室等模塊的獨立辦公空間,能夠滿足15人到20人左右規模企業的辦公需求。
與此同時,優客工場、氪空間等也開始積極嘗試新的共享辦公模式。優客工場去年底收購了碎片空間,補充了其在獨立空間佈局上的不足;氪空間也推出了小馬辦公,以滿足入駐企業對於精裝、獨立空間的需求;DISTRII辦伴則推出了超能辦公室產品,這種獨立辦公空間既有一定私密性,同時兼具了滿足企業快速擴張的需求。
滿足多元化市場需求
數據顯示,2012年至2017年整個共享辦公市場中50%的客户為自由職業者。截至目前,這一數據比例已經降至29%;而100人以下的企業向共享辦公空間輸送成員從2010年的29%提升到了49%;100人以上的企業則增長最為明顯,佔比已從3%上升至12%。更大規模的企業入駐,對獨立空間產生了更大的需求。
“聯合辦公模式的優勢很明顯,比如更高效地利用辦公空間。但是中西方的文化差異很大,在中國做合租辦公項目是一種妥協,中國的公司不管大小,只要經濟允許,大多數還是希望有獨立的辦公空間。”在納什空間合夥人史志雋看來,“共享辦公雖然本質是共享經濟,但不意味着所有的資源都必須共享,而是高頻使用的東西自己獨享,低頻使用的東西共享,這樣成本和使用是最低化的”。
記者發現,區別於傳統共享辦公集中式的佈局模式,納什空間“獨立+聯合”模式首創了“以獨立小户型辦公空間為基礎,聯合辦公項目作為商圈配套”的佈局方式。納什空間的超級辦公室雖然分散在城市的不同商圈之中,但每間獨立辦公室在2公里範圍內,都會配有一間綜合型的聯合辦公空間,入駐超級工作室的企業在擁有獨立辦公空間的同時,可以隨時共享聯合辦公的接待區、會議室、路演廳等功能區域。
納什空間創始人兼CEO張劍表示,超級工作室開創了共享辦公領域不同於聯合辦公的新品類,其“獨立+聯合”的模式既保留更加符合國人辦公習慣的獨立空間,同時又配套了聯合辦公的共享服務,非常好地滿足了小企業需要共享、交流,又追求獨立、私密的需求。
“創業初期,5人到10人的公司可以選擇在聯合辦公區;發展規模擴大,能夠選擇容納百人以下規模的超級工作室;進一步擴大的話,就是大型的寫字樓和園區。”張劍説。
事實上,順應多樣化的市場需求,也是共享辦公企業在巨大的盈利壓力下的必然選擇。毛大慶表示,如何實現更穩健的收入結構,穩定穿越週期波動,是優客工場一直以來思考的戰略課題。優客工場收購碎片空間,增加了對精品獨立辦公空間和個性化客户快速響應的可能,未來一個多生態融合、多市場形態結合、“共享+獨立”的模式,既會獲得規模的新空間,也會增加企業抗風險的能力。
共享辦公還有更多玩法
隨着共享辦公在國內的發展與成熟,獨立辦公空間和聯合辦公將成為面向未來的城市共享辦公的兩個不同品類,並將與傳統寫字樓構成三分天下的局面。
雖然選擇“獨立+聯合”這種“本土化”模式的企業越來越多,但更加複雜的業態模式,也給運營管理帶來了更大的難題。“這種運營模式本身是有門檻的。”史志雋告訴經濟日報記者,如果只做聯合辦公,包括庫存在內的很多事情都不用操心,但是“獨立+聯合”兩條腿走路就要複雜很多,收房、裝修、施工、出租、客户、銷售等都需要精細化管理。“我們自己設計了一套系統實現了各個環節的標準化管理。”
在激烈的賽場上,只會做“二房東”的共享辦公企業將失去競爭力,現代技術成為提升效率的關鍵。共享辦公正在朝着科技化方向發展,科技正在全方面、多維度地影響辦公場所:人力資本和科技創新在當今知識密集型的經濟背景下成為公司間競爭的重要元素,位置不再至關重要。
毛大慶表示,數據顯示,智能手機、自動化、大數據、雲計算和人工智能等科技創新對企業的日常工作產生較大的積極影響,這些都是智能化辦公的入口。此外,通過應用在佈局合理的辦公空間中,實現物理空間與多種智能軟件的無縫連接,能夠有效幫助企業合理規劃辦公資源,節省辦公成本,同時提升員工辦公體驗。
在產品形態上,本土企業也在不斷加強探索。今年8月,氪空間推出了面向C端用户的時租辦公產品“自由座”。氪空間技術副總裁劉磊説,雖然國內聯合辦公目前仍是以企業類客户為主,但自由職業者數量也在不斷增加。以前,不少人會選擇在星巴克等咖啡館工作,但體驗很糟糕:環境嘈雜、私密性差,而且沒有打印機、投影儀、智能屏幕等辦公設施。自由座則打破了傳統聯合辦公月租的門檻,給用户更多靈活的選擇,用户可以像買電影票一樣預訂,使用氪空間分佈在全國的會議室、移動工位以及社區的所有共享區域和辦公設施。