成功學的邏輯是,先拉低一小部分人成功的概率_風聞
观察者网用户_246054-2019-06-08 10:17
小高只是千千萬萬個渴望自我提升的人之一。
她最近參加了一個早起打卡羣,每天早晨6點半起。
起是起來了,可是白天哈欠連連,精神不振,效率奇低,整天只想着回家補覺……
“早起毀一天”的情況,就這麼真實地發生在她身上。
這怎麼和成功學説的不大一樣????
我們每天被灌輸,成功人士都是勤奮、自律、專注的,每天早起、苦學英語、關閉通知專注工作的。
然而,成功哪兒有那麼容易?所謂的職場高效tips,有太多偽命題。
它們有的毫無根據,有的不切實際,有的則需要辯證看待,直接照搬反而會導致效率降低。
所以,這篇文章,我們就來戳破那些最常見的職場“高效”偽命題。
如果你還沉迷於這些tips,那我得奉勸你一句:
偽命題一
早起能夠提高效率
許多大佬們的成功經驗彷彿都在告訴我們:“要成功,就早起!”
富豪李嘉誠每天5:59分起牀看報紙、打高爾夫。
推特創始人傑克多西早上5點半就起牀冥想、慢跑。
蘋果CEO庫克甚至每天早上3點45分就起牀健身、看郵件……
但是,早睡早起並不適合所有人。
人的睡眠類型分兩種:“百靈鳥型”和“夜貓子型”。
前者早上容易興奮,天生就可以早起精神好;而後者晚上容易興奮,所以傾向於晚睡晚起。
我就是後者,公司10點上班,我通常晚上12點入睡,早上8點起牀,在下午工作效率最高。
上述那些大牛們並不是因為早起才成功,而是生物鐘決定了他們適合這種節奏。
每個人的“黃金工作時間”和精力分配都是不同的。
所以,還是找準自己的節奏最重要!
偽命題二
“黃金時間”不能浪費在無關緊要的工作上
很多文章建議,想要高效工作,就得關掉手機,保持專注!
然而在職場中,追求這種“絕對的專注”十分不切實際。
粗暴地關掉、忽略通知或者不回覆消息,不僅意味着失去了跟進項目的機會,更是對團隊不負責任的表現。
公司新來的實習生赫赫,工作十分認真,但總是隔一個多小時才回復消息,理由是“剛剛在忙,才看到”。
一次,主管在美國出差,臨時通知她產品文案需要修改後發給客户,要得很急,然而這廂她卻一直沒有迴音。
隔着12個小時時差熬着夜的主管大為光火,羣裏艾特、打電話無果之後讓同事幫忙確認一下,才發現她在忙別的事情,根本就沒看到消息。
工作中,有些“干擾”看似煩人,實際卻很必要。
那麼,我們應該怎麼做才能在保持專注的同時隨時follow工作進度呢?
有兩點建議。
首先,在工作前,可以花三分鐘時間整理一下一天的重要時間點,定時提醒。
其次,工作中可以採用“40-10-10法則”,將黃金工作時間按小時切分開來。40分鐘用來全神貫注地完成手頭最重要的工作,然後休息10分鐘,剩下的10分鐘用來回復之前遺漏的信息。
這樣既可以讓你高效率完成重要工作,又能及時和團隊保持溝通。
偽命題三
用電子技術分享信息會提高效率
顯然,有時微信這類工具並非最高效的溝通方式。
明明5分鐘就可以説清楚的事兒,在微信裏你一言我一語反覆翻看文字,結果花了半個小時才解決;
明明在討論活動策劃,結果説着説着就跑偏到了中午吃啥;
更有人,為了節約時間發出來數十條長達50秒的語音……
職場中,準確和效率永遠是傳遞信息的首要目標。微信的即時性提高了工作效率,但嚴謹程度卻是短板。
在進行小組討論或者頭腦風暴的時候,找個會議室一起討論會比在微信上消息轟炸效率高的多。
做展示時,再花哨的電子表格也不如將紙質版分發到聽眾手中效果來得好。
有時一個電話就能解決的事兒,卻總有人不厭其煩地寫一封長長的站內信……
所以,下一次當你需要和他人進行溝通時,先別急着用“電子版”搞定一切。
花1分鐘的時間想一想:用什麼手段、什麼形式才能更好地傳達信息?
偽命題四
多任務處理可以提高效率
很多成功學都建議職場人士進行多任務處理,成為效率奇高的千手觀音。
但是大多時候,多任務處理的結果只能是——啥也想幹,但是啥也幹不成。
麻省理工學院的神經科學家厄爾·米勒(Earl Miller)説,每一個小小的轉變都會導致認知成本。
這會破壞生產力,導致錯誤,阻礙創造性思維。
通俗來説,我們的腦汁有限,得省着點用!
而另一項在加利福尼亞大學進行的研究發現,在工作中斷後,重新集中注意力平均需要23分15秒!
這不僅浪費了時間,長此以往也使得自己的專注力下降。
米勒的建議是儘量避免多任務處理。
但是活多怎麼辦?
除了上面的提到的“40-10-10法則”之外,還可以利用著名的**“艾森豪威爾矩陣”**,將任務分類,可以有效避免多任務處理帶來的混亂。
圖片來源:https://know.baidu.com/question/53cfe5d3164237f93fcdc47e7985ed1fa598293
立刻親自處理馬上截單的合同,下午再約時間和領導彙報,會議室需要立刻訂,所以拜託組裏的實習生預約。其他不緊急的事情抽時間再做。
千萬不要事事親力親為,不僅自己效率下降,還會拖累團隊的進度。
偽命題五
高效率人士應該承擔更多工作
對高效率人士來説,“能者多勞”似乎是天經地義的。
然而,在暢銷書《高效的秘密》中,作者查爾斯·都希格在研究神經科學、心理學和行為經濟學的最新成果後發現:
高效並不意味着超額工作或者拼命工作,也絕不是花更多的時間在工作上,甚至犧牲個人生活。
人的精力是有限的,因為“效率高”而被動接受更多的任務,往往會造成超負荷工作,將自己拖入工作纏身的泥潭中。
王同學是團隊裏的效率達人,大家把手上三個案子都丟給了他。
小王在長達三個月的時間裏,就像一個超負荷運轉的馬達,終於在某個陰沉的下午爆發,要求漲薪,要求休假。
“我已經很久沒有和家人好好吃頓飯了”,他滿肚子委屈。
高效不是過度壓榨,要學會在適當的時機説“不”,對工作和生活做出合理的取捨,避免那些本不屬於你卻“強加”給你的工作。
睡個好覺,讀一本好書,留出一點陪伴家人的時間……
這些“喘息”的瞬間,才能讓你明天繼續動力滿滿。
寫在最後
讀了再多成功學,依然沒有成功,大概是很多職場人的困惑。
我們鼓勵大家汲取成功案例裏的養分,卻也建議帶着腦子辯證思考。
成長就像是一條山路,或許路標能幫到你,但道路千萬條,你的路,終究要你自己摸索着前行。
共勉。
你覺得還有哪些不靠譜的tips?:)
本文由LinkedIn原創,作者北辰。