她每週發3封郵件，3年業績翻了三番_風聞

上週，我要做個PPT。

拿到分給我的素材後，覺得裏面的圖片不是我想要的感覺，所以我花了半小時重新找了張滿意的。

然後又發現這圖有點小瑕疵，一查只能用PS調一下，於是我又下了個PS。

然而PS軟件我並不會用，於是我又開始在bilibili搜《PS簡易教程》……

結果是一上午沒了，而PPT一頁沒做。

這種消耗精力的陷阱特別多，以至於它居然有個專業術語，叫“yak shaving”(薅牛毛)。

這，才是拖慢我們效率的真正原因。

無處不在的精力消耗

才是真正的時間殺手

“Yak shaving”(薅牛毛)是由麻省理工博士Carlin Vieri最早在90年代提出的一個編程術語。

指的是：要做一件事A，就得先做B，要做B就得先做C，要做C得先做D。

後被用來嘲諷“把簡單的事情複雜化，忙了一圈，發現做了一堆與一開始要做的A毫不相干的事”。

這個名字來源於一個故事：

某人想給汽車打蠟，需要去買個水管，得開車出去。但路上要交過橋費。為了避免交過橋費，得去跟鄰居借張通行卡。但他想起前幾天跟人家借的枕頭還沒還，八成借不來卡。而且枕頭裏的棉絮掉了不少，得找些替代品填充回去才敢還給人家。哪裏去找填充物呢？去動物園社會主義薅yak(犛牛)毛。

所以，為了給汽車打蠟，你得先去動物園薅牛毛。

很荒誕吧？

更荒誕的是，我們每個人都這樣做過。

陷入這種行為的原因是“強迫性拒絕止損”——即一開始沒太執着，但是事情做了一段時間後，非要看到個結果，不管繼續下去劃不划算，都不想放棄。

我們更容易對那些做到一半的事情耿耿於懷，而不願終止已經做了一陣卻還未得到結果的事情。

這一點，我特別有感觸：因為這個壞習慣，我已經在國家公務員考試當了N次炮灰。

準備過公考的人都知道，國考出了名的量大題難，120分鐘135道題。

只要你在某道題上糾結時間超過1分鐘，就預示着撿芝麻丟西瓜悲劇的開始。

而我偏偏喜歡在最花時間的數學題上較勁。

因為總是解題到一半一看時間已經過去2分鐘，可還差2步就出答案了，怎麼也説服不了自己放棄。

為了這幾道總分不到5分的小題，搞得最後20道甚至來不及審題，我就這樣完美錯過了剩下的簡單易拿分題。

類似的事，工作、生活、戀愛中比比皆是。

這些陷阱就像黑洞，悄無聲息吸走你的能量，讓你沒有多餘精力來應付正常工作、生活，最後就只能混日子了。

你懂得在合適的時機停下來嗎？

最好辦法是劃好警戒線

既然時間有限，那麼實行最優分配就至關重要重要。此時可參考巴菲特的雙目標清單策略(Two-List Strategy)。

巴菲特在跟自己的私人飛行員Mike Flint探討Flint的職業生涯目標時，讓Flint寫下了他職業生涯最重要的25個目標。

然後，又讓Flint圈出了認為最重要的5個。

現在Flint有2個清單：最重要的5個目標/20個也很重要的目標。

Flint以為自己應該馬上着手實現這 5 個目標，而另外 20 個，就放在閒暇時間慢慢去實現。

而巴菲特説：“不，那20個目標，你要像躲避瘟疫一樣躲避它們，不花任何時間和注意力在它們上面。****”

你需要心裏有數：在有限的時間裏，我要完成哪些事情，每件時間分配多少時間。

最關鍵的是，時間一到就停止。

這就是選擇和拒絕的藝術，如果這不是你最想要的，就一定要拒絕誘惑，你沒那麼多精力雨露均霑。

首先，來捋一捋你有多少真正可支配的時間。

假如我們把1小時分成4格，每一格代表15分鐘，你的一天就是96格(每小時4格*24小時=96格)，一週是672格，一年是34944格。

假設睡覺8小時，花掉32格，吃飯、社交、逛淘寶，打王者榮耀花掉8小時，又花掉32格，最後其實只剩32個格子可用來工作+自我提升。

那麼根據雙目標清單策略，你在做剩下32格的計劃時，要避免這種廣撒網。

而是僅選擇1-3個事項集中突破，每個分配足額時間。

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歡迎監督！

讓所有人看到你的計劃實施

現在，就像出去門旅遊前已經做好充分的攻略，就差跟着計劃一個個去打卡了。

那麼，如何保證目標能夠定時定量按計劃進行呢？

不知道你發現沒有，時尚網紅或是旅遊博主一般不會糾結這個問題。

因為得給粉絲出遊記、寫攻略，大量關注者催更，就是跪着，也得寫完每日搭配或是遊記。

精力管理同理，如果你能保持記錄並持續對外公開，一定程度上可以敦促你按計劃去完成。

Front的創始人就是這麼踐行的。

Front是一家位於舊金山的初創公司，三年間營業額翻了三番。

作為剛起步的公司，其創始人兼CEO Mathilde Collin，既要把握大方向，又要處理大小日常事務，她比任何人都更需要防止精力分散。

而她的秘訣就在於，定期發出的三封郵件。

三封郵件都由Mathilde親自撰寫。

第一封郵件，每週一發給全體員工，其中記錄公司上週營業收入數據，分析波動原因。

這種非常硬核的公開透明讓Mathilde和員工都不敢懈怠。

“赤裸裸的數字擺在那裏，如果變難看了，你必須給出理由，而且下一次要看到預期中的攀升。”Mathilde解釋。

第二封郵件，每週一發給所有經理，內容是Mathilde的一週行程和工作重點。

Mathilde説：“這能讓我確保我跟經理們步調一致，經理們會提醒我不要將注意力轉移到那些不重要的問題上。”

第三封郵件，每月初發給公司投資人，彙報公司近況和發展目標。

“投資人對公司的走向有種天生的直覺，能迅速察覺機遇和問題。如果公司真的有了潛在問題，投資人的反饋能確保公司儘快調整，回到正軌。”

通過連續4年從未間斷的3封郵件，Mathilde始終確保公司一直走在正確的道路上。

如果把自己的精力也當成一家公司來管理，寫成公開日誌向自己和他人彙報進度，可以更好地確保計劃在穩定地執行中。

寫在最後

那麼後來，我是怎麼解決公考的時間問題的？

我調整了做題順序。

數學是我最浪費時間、得分幾率最低的板塊，所以我把它放到了最後10分鐘。

一方面可以保證其他板塊有充足時間，一方面，放最後，考試時間一到我只能停筆，沒法拖延。

這10分鐘裏，我先挑那些一看就不復雜的做，計算複雜的直接放棄，猜個ABCD就塗答題卡了。

這樣調整後，第3次我就過筆試了。

你有什麼合理分配時間的小技巧？

本文由LinkedIn原創，作者37度2。