她每週發3封郵件,3年業績翻了三番_風聞
观察者网用户_246054-2019-07-25 10:09
上週,我要做個PPT。
拿到分給我的素材後,覺得裏面的圖片不是我想要的感覺,所以我花了半小時重新找了張滿意的。
然後又發現這圖有點小瑕疵,一查只能用PS調一下,於是我又下了個PS。
然而PS軟件我並不會用,於是我又開始在bilibili搜《PS簡易教程》……
結果是一上午沒了,而PPT一頁沒做。
這種消耗精力的陷阱特別多,以至於它居然有個專業術語,叫“yak shaving”(薅牛毛)。
這,才是拖慢我們效率的真正原因。
無處不在的精力消耗
才是真正的時間殺手
“Yak shaving”(薅牛毛)是由麻省理工博士Carlin Vieri最早在90年代提出的一個編程術語。
指的是:要做一件事A,就得先做B,要做B就得先做C,要做C得先做D。
後被用來嘲諷“把簡單的事情複雜化,忙了一圈,發現做了一堆與一開始要做的A毫不相干的事”。
這個名字來源於一個故事:
某人想給汽車打蠟,需要去買個水管,得開車出去。但路上要交過橋費。為了避免交過橋費,得去跟鄰居借張通行卡。但他想起前幾天跟人家借的枕頭還沒還,八成借不來卡。而且枕頭裏的棉絮掉了不少,得找些替代品填充回去才敢還給人家。哪裏去找填充物呢?去動物園社會主義薅yak(犛牛)毛。
所以,為了給汽車打蠟,你得先去動物園薅牛毛。
很荒誕吧?
更荒誕的是,我們每個人都這樣做過。
陷入這種行為的原因是“強迫性拒絕止損”——即一開始沒太執着,但是事情做了一段時間後,非要看到個結果,不管繼續下去劃不划算,都不想放棄。
我們更容易對那些做到一半的事情耿耿於懷,而不願終止已經做了一陣卻還未得到結果的事情。
這一點,我特別有感觸:因為這個壞習慣,我已經在國家公務員考試當了N次炮灰。
準備過公考的人都知道,國考出了名的量大題難,120分鐘135道題。
只要你在某道題上糾結時間超過1分鐘,就預示着撿芝麻丟西瓜悲劇的開始。
而我偏偏喜歡在最花時間的數學題上較勁。
因為總是解題到一半一看時間已經過去2分鐘,可還差2步就出答案了,怎麼也説服不了自己放棄。
為了這幾道總分不到5分的小題,搞得最後20道甚至來不及審題,我就這樣完美錯過了剩下的簡單易拿分題。
類似的事,工作、生活、戀愛中比比皆是。
這些陷阱就像黑洞,悄無聲息吸走你的能量,讓你沒有多餘精力來應付正常工作、生活,最後就只能混日子了。
你懂得在合適的時機停下來嗎?
最好辦法是劃好警戒線
既然時間有限,那麼實行最優分配就至關重要重要。此時可參考巴菲特的雙目標清單策略(Two-List Strategy)。
巴菲特在跟自己的私人飛行員Mike Flint探討Flint的職業生涯目標時,讓Flint寫下了他職業生涯最重要的25個目標。
然後,又讓Flint圈出了認為最重要的5個。
現在Flint有2個清單:最重要的5個目標/20個也很重要的目標。
Flint以為自己應該馬上着手實現這 5 個目標,而另外 20 個,就放在閒暇時間慢慢去實現。
而巴菲特説:“不,那20個目標,你要像躲避瘟疫一樣躲避它們,不花任何時間和注意力在它們上面。****”
你需要心裏有數:在有限的時間裏,我要完成哪些事情,每件時間分配多少時間。
最關鍵的是,時間一到就停止。
這就是選擇和拒絕的藝術,如果這不是你最想要的,就一定要拒絕誘惑,你沒那麼多精力雨露均霑。
首先,來捋一捋你有多少真正可支配的時間。
假如我們把1小時分成4格,每一格代表15分鐘,你的一天就是96格(每小時4格*24小時=96格),一週是672格,一年是34944格。
假設睡覺8小時,花掉32格,吃飯、社交、逛淘寶,打王者榮耀花掉8小時,又花掉32格,最後其實只剩32個格子可用來工作+自我提升。
那麼根據雙目標清單策略,你在做剩下32格的計劃時,要避免這種廣撒網。
而是僅選擇1-3個事項集中突破,每個分配足額時間。
歡迎監督!
讓所有人看到你的計劃實施
現在,就像出去門旅遊前已經做好充分的攻略,就差跟着計劃一個個去打卡了。
那麼,如何保證目標能夠定時定量按計劃進行呢?
不知道你發現沒有,時尚網紅或是旅遊博主一般不會糾結這個問題。
因為得給粉絲出遊記、寫攻略,大量關注者催更,就是跪着,也得寫完每日搭配或是遊記。
精力管理同理,如果你能保持記錄並持續對外公開,一定程度上可以敦促你按計劃去完成。
Front的創始人就是這麼踐行的。
Front是一家位於舊金山的初創公司,三年間營業額翻了三番。
作為剛起步的公司,其創始人兼CEO Mathilde Collin,既要把握大方向,又要處理大小日常事務,她比任何人都更需要防止精力分散。
而她的秘訣就在於,定期發出的三封郵件。
三封郵件都由Mathilde親自撰寫。
第一封郵件,每週一發給全體員工,其中記錄公司上週營業收入數據,分析波動原因。
這種非常硬核的公開透明讓Mathilde和員工都不敢懈怠。
“赤裸裸的數字擺在那裏,如果變難看了,你必須給出理由,而且下一次要看到預期中的攀升。”Mathilde解釋。
第二封郵件,每週一發給所有經理,內容是Mathilde的一週行程和工作重點。
Mathilde説:“這能讓我確保我跟經理們步調一致,經理們會提醒我不要將注意力轉移到那些不重要的問題上。”
第三封郵件,每月初發給公司投資人,彙報公司近況和發展目標。
“投資人對公司的走向有種天生的直覺,能迅速察覺機遇和問題。如果公司真的有了潛在問題,投資人的反饋能確保公司儘快調整,回到正軌。”
通過連續4年從未間斷的3封郵件,Mathilde始終確保公司一直走在正確的道路上。
如果把自己的精力也當成一家公司來管理,寫成公開日誌向自己和他人彙報進度,可以更好地確保計劃在穩定地執行中。
寫在最後
那麼後來,我是怎麼解決公考的時間問題的?
我調整了做題順序。
數學是我最浪費時間、得分幾率最低的板塊,所以我把它放到了最後10分鐘。
一方面可以保證其他板塊有充足時間,一方面,放最後,考試時間一到我只能停筆,沒法拖延。
這10分鐘裏,我先挑那些一看就不復雜的做,計算複雜的直接放棄,猜個ABCD就塗答題卡了。
這樣調整後,第3次我就過筆試了。
你有什麼合理分配時間的小技巧?
本文由LinkedIn原創,作者37度2。