【珍貴歷史檔案】清代文書檔案——內務府呈稿_風聞

來源：中國第一歷史檔案館  2017/3/21   作者：陳曉東

       內務府是清代掌管內廷事務的特設機構，主要為皇帝及皇室生活服務，設立於順治初年，延至溥儀小朝廷時期，伴隨清朝的興亡。內務府雖不屬國家權力機關，但在皇帝家天下的時代，有着特殊的地位，與國家政務息息相關。

 

總管內務府印

       內務府呈稿即內務府所屬各司、處、院撰擬、報堂簽署、歸檔存案的文稿。其形式屬稿本，是內務府堂日常公文處理的重要組成部分，反映出內務府全部活動情況。

 

呈行稿

       內務府呈稿從內容上劃分，可以分為三類：一是呈行稿，是內務府向其他官署行文的文稿，即各司處代替內務府撰擬的對外公文稿，或是各司處向其他官署行文，因其不具有對外行文權力，故須呈堂報批，以內務府名義發出；二是呈報稿，是內務府各司處理公務過程中，呈報堂官請求批示處理意見；或公務處理完畢後，呈明堂官事件處理結果的文稿；三是呈存稿，是公文處理完畢後，將公文中應存案備查者呈堂存案，此類文稿來源內容相對複雜。

 

呈報稿

       內務府呈稿的內容，涵蓋了內務府及各司處等所處理其執掌之事務。如核銷內廷工程銀兩，查對宮殿陳設，有關官員的升除獎懲考核等；呈領、奏銷修繕及制辦宮內各種用品、所需物品及銀兩等；呈領辦買皇帝嗣位登極、冊立皇后、祭祀壇廟、年節、帝后壽辰等所需供獻果品、香蠟銀兩、應用綵綢、供器等，呈領年例造佛物料，東嶽廟、大光明殿、弘仁寺、恩佑寺等寺廟香供等；各莊頭、園頭呈交地租、雜差銀兩及欠銀數目；呈送工程勘估及核銷清冊，呈領工程原料、銀兩等；按月呈報用過掌關防處蘇拉、領催、頭目、內管領數目並清單，呈領公費銀兩，接辦活計、買辦紙張、添放飯食、每月動用銀兩等；每月使用蘇拉數目，添造金銀器皿、領取物料並工價錢文，乾肉庫、肉房收到海味、山菜、魚肉、狍鹿、魚羊、鵝鴨等造具藍冊呈堂鈐印；辦理南府景山事務處用過蘇拉數目；等等。

 

內務府呈稿

       中國第一歷史檔案館現存內務府漢文呈稿檔案共326076件。從朝年來看，自乾隆朝至宣統朝，乾隆朝存量有限，僅5517件。嘉慶、道光兩朝檔案為多，共計21萬餘件，約佔總量的66%。光緒朝現存46807件，宣統朝8035件。從機構來看，共涉及內務府下屬司處及臨時機構等32個，且各司處檔案數量分佈懸殊很大。營造司、廣儲司、造辦處3個機構檔案為多，合計14萬餘件，約佔總量的43%；其中營造司呈稿為最多，約6萬件。營造司掌宮廷繕修工程事務，各宮殿、園囿除重大工程會同工部辦理外，尋常歲修工程，都由營造司承辦。因此營造司呈稿詳細記錄修繕各宮殿建築的規制、尺寸及所用原料數量、尺寸等。造辦處檔案近4萬件。造辦處分掌製造和儲存各項器物之機構，歷來都是學界研究的熱點，但造辦處呈稿較為混亂分散，存於造辦處項下的僅4500餘件，餘者皆歸於補遺項內，查找利用略有不便。

       內務府呈稿曾歷經三次整理。1934～1936年，完成了該部分檔案的基本清理；1959年3～7月，確立了整理及立卷原則，完成了案卷級整理，奠定了現今內務府呈稿的基本狀況；2011年5～12月，完成了內務府呈稿的文件級秩序加工整理。

內務府呈稿

       內務府呈稿的發佈概況。1959年整理後，內務府呈稿檔案開放利用，有部分檔案發布出版。據筆者統計，50餘年來，發佈內務府呈稿檔案1578件。其中以中國人民大學所編《清代的旗地》、中國第一歷史檔案館編《清宮瓷器檔案全集》、佚名編《內務府掌儀司呈稿》、中國第一歷史檔案館編《清代中琉關係檔案六編》、《清宮恭王府檔案總彙：奕秘檔》為最。但發佈總量尚不到現存呈稿檔案的5‰，很難反映呈稿檔案面貌。

       利用研究概況。筆者據中國知網等數據庫，以及部分論文集和相關著作，共檢索到利用內務府呈稿檔案的研究成果62篇（種）。其中以內務府呈稿作為立論基礎或主要史料的較少，其他則多為輔助材料或零星引用。值得注意的是，對呈稿檔案的利用形式多為轉引，且為反覆轉引。這充分説明，內務府呈稿檔案的巨大價值尚有待發掘。

       內務府是為皇帝及皇室生活服務的重要機構，歷來是學界研究的重點和難點。而呈稿是內務府處理日常事務所產生的公文，對於研究內務府執掌相關具有重要的作用，能夠反映該機構的全部活動情況。中國第一歷史檔案館所藏內務府呈稿檔案，存世數量較多，相對比較集中，具有一定的連續性，能夠較為全面地反映內務府執掌相關面貌。內務府呈稿檔案將於今年年內開放利用，必將為史學界、檔案學界提供新的研究視角，推動清代宮廷史及內務府相關研究進入一個新階段。

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