現代人的工作效率,全靠Deadline_風聞
观察者网用户_669251-2019-11-03 18:56
來源:微信公眾號“新週刊”
Deadline就在眼前,當你的心臟即將跳出銀河系,便是效率的高光時刻。
一邊泡枸杞一邊喝酒、一邊磕保健品一邊熬夜、把“活得開心就好”掛在嘴邊的年輕人,絕對是地球上最無所畏懼的生物。
要想逼瘋這一羣人,必須使出絕技——在他們耳邊默唸:“明天就是Deadline了!”他們保證在3秒內從牀上彈射而起、雙眼噴發出絕望而又充滿鬥志的光芒。
年輕人的三大剋星:窮、脱髮、Deadline。

講一個鬼故事:Deadline快到了。
Deadline 即“截止期限”,是一條聞者傷心、聽者落淚的“危險臨界線”。
有時候金錢都不一定能喚醒一個裝睡的人,但Deadline絕對可以——
因為要在上班時間的Deadline趕到公司,我們會掏“鉅款”、比平時多花30元打車;因為“厭工症”發作,我們會在Deadline來臨前,選擇少賺一筆項目提成;因為鬧鐘響後想繼續睡,以扣工資為代價,請假補覺。
以上都是一次性損失的“小錢”,倘若超過Deadline,將會被領導轟出公司。換來的自由時間裏,自然沒了Deadline的壓力和瘋狂,但有的是貧窮和爹媽的嘮叨呀。

Deadline當前,啥都不重要。
在Deadline面前,任何煩惱都變成“無所謂”,所有雜念都化為一句話:
快快快!!!

在Deadline面前,我們無所不能
晚上9點,編輯部進入亢奮狀態。距離截稿還有3個小時,辦公室裏傳出哀嚎聲,3秒後一位同事扯着頭髮衝向天台,上半身伸出護欄——
點燃了一支煙。
其他同事向他投去同情的目光:又瘋了一個。
一個字都沒寫的我,心裏有點小緊張,但在打開文檔、敲下標題後,緊張感消失了,“好的開始是成功的一半,四捨五入等於寫了一半文章。”我這麼安慰自己。
今天效率如此高,當然要玩一會兒微信慶祝下。
接下來的1小時是我的社交高光時刻,若遇上另一位同樣徘徊在Deadline邊緣的朋友,定能暢談甚歡、難分難捨,恨不得約出來舉酒一杯、感恩世上就有此知己。
在Deadline真正到來之前,我什麼都想幹、什麼話題都想聊,除了寫稿。
因為我有足夠的自信,靈感會在Deadline前一秒鐘迸發,讓工作質量達到巔峯!一定會的!
每日一騙:打完這一局,我就去工作。/圖蟲創意
將Deadline視作第一生產力,可不是寫稿人獨有。
我有一位在廣告行業摸爬打滾的朋友,她説:“只有在臨近Deadline的時候,我才會發現生活裏有這麼多好玩的。”
每次寫策劃方案前,她都堪稱“淡定王”:不慌不忙煮上一壺香噴噴的咖啡、將桌面上的文具用品擺放整齊、掏出新買的鋼筆,然後,拍一張工作台的照片發朋友圈,配文“今天也是精緻而努力的一天”。
儀式感創造完畢,咖啡喝到第二杯了,方案卻遲遲未能動筆。
肚子裏塞滿了蛋糕,屏幕前的文檔仍空空如也。/unsplash

**什麼原因?**忙啊!
不間斷彈出的微信提醒、新聞推送、朋友圈新評論、熱搜更新、電商平台上新提醒,讓她的眼睛不受控制地瞄向手機,手指不自覺地點開各個頁面。
怎麼如此容易分神?她惱火地看了看時間,原來距離Deadline還有5個小時,時間尚早,腦子在潛意識裏説:再玩一玩吧。
Deadline來臨之前,腦子永遠處於不着急的狀態,當然憋不出方案。
接下來的4個半小時,她始終保持這樣“不着急”的狀態:看完了當天所有新聞,在熱點話題後面留言若干、發了5條朋友圈、喝完第三杯咖啡、下單買了4件新衣服、給陽台的花花草草澆了一次水,同時,信心十足地在電腦桌面新建了N個文檔……
然後,終於,在Deadline到來的最後半個小時裏,她正式進入“憋方案”環節。
她説:“那30分鐘裏,用‘屁滾尿流’來形容我一點也不誇張!”
她不解的是:那天早上,自己明明是“從容優雅”地開始工作的啊!

每一天,都以慢條斯理開始,在慌里慌張中結束。
網上有個段子,大意是説:學習一門大學課程平均需要20個課時,相當於一天學7小時、學3天,就能順利及格。
看過這段子的人都笑了:這是什麼歪邏輯,跟“一天工作24小時、一年只需工作4個月”一樣荒唐。
笑後細想,似乎有點道理:期末考前,用一週時間學完一個學期的課程,是咱們在大學時代的常規操作啊!
臨近期末,大學的圖書館座無虛席。/圖蟲創意
“Deadline是第一生產力”,幾乎是來自各行各業、各年齡層的人信奉的真理。
期末論文要拖到最後3天才有靈感、磨嘰到遲到前1秒才有一路狂奔的力量、PPT要到開會前2個小時才有動力做、若相約11點碰面就一定是10:59到、會議“閒聊”到下班前10分鐘才積極聊正題、期末考試前一晚開始不吃不喝地背單詞、借來的圖書會在到期前一晚通宵讀完……
Deadline彷彿讓我們的知識面一瞬間擴大、工作激情成倍增長。
如果世界上有一樣東西,能讓我們無所不能、所向披靡,那一定是Deadline。

拖延症是病,得治
在Deadline面前我們都犯賤,一邊咬牙切齒、抱頭痛哭,一邊給自己設定無數個Deadline,高喊着“生活還沒逼死我,就把自己往死裏逼”。
一邊厭惡Deadline,一邊離不開它,我太難了!/unsplash
據中國青年報發佈的一份調查,高達97.12%的大學生認為自己“有或偶爾有拖延症”;
《中國青年報》截圖。
在豆瓣上,有一個創立於2007年的小組,叫“我們都是拖延症”。該小組的人氣極旺,用“有17.8萬個戰拖者在此聚集”這句話描述絕非誇張;
早前,在某電商平台上,甚至出現了一種名為“治療寫稿拖延症”的神奇商品,售價6-270元不等。
商家表示,商品內容是為客户制定計劃表,一旦拖延症資深寫作者購買了這份產品,它就會在24小時內不間斷地發送監督和加油鼓勁的訊息,比如“加油寫稿哦,你是最棒的!”“稿子沒有寫完,你好意思吃飯嗎?”之類。
原以為這只是商家鬧着玩,沒想到竟在短短3年時間裏賣出了4000多單。
《大河報》截圖
在潛意識裏,我們都曾試圖改變拖延的習慣,Deadline就是那個按停拖延症的鬧鐘,定時提醒腦子:別睡啦,得思考出一些東西“交差”了。
“如果沒有Deadline,我可能這輩子都不會主動思考。”
上文那一位廣告界朋友表示,拖延症幾乎貫穿在她工作和生活的每一個環節,如週末偏要拖到凌晨1點才洗澡、賴到中午12點才起牀,如果沒有給自己設定12點吃飯、凌晨1點睡覺的Deadline,她就不會主動思考吃什麼、找點什麼玩,腦子一片空白。
有需求就有買賣,可見需靠外力監督的人,還真不少。/淘寶截圖
誰都知道“早起的鳥兒有蟲吃”,但我們依然前赴後繼地在“死亡臨界線”上掙扎,絕不是“懶癌病發”這麼簡單,畢竟稍微有點上進心的人,都不願意碌碌無為地“懶死家中”。
除去“懶癌型”,拖延症無外乎以下4種類型——
壓力型拖延症:顧名思義,壓力越大效率越高、壓力沒到靈感不來,通俗來講就是吃軟不吃硬,非得等別人“架着刀子威逼”才會激發鬥志。
作家雨果曾給自己“架刀子”。據説,他為了強迫自己寫稿,命令僕人將家門反鎖、衣服全部藏起來,這樣他就沒辦法出門玩耍了。
拖延症“晚期”的雨果,絕對是出版界“公敵”。
恐懼型拖延症:面對一項有難度或陌生的工作,我們會慣性地猶豫一下,一旦沒找到操作方法或無法承受預估的壞結果,就會破罐子破摔、一拖再拖。
只要堅信“船到橋頭自然直、車到山前必有路”,就有拖到最後一刻總有解決方法的信心。
自信型拖延症:知識淵博如我,肯定能在最後1小時完成工作,既然時間尚早,那就再開一局遊戲吧!
《流浪女伶》的作者、法國小説家科萊特是一個特別自信的“拖延症患者”。每次寫作前,她都會慢悠悠地幫愛犬洗澡、將它每一寸皮膚上的蝨子清除乾淨,似乎從未擔心來不及交稿。
完美主義型拖延症:為了將工作做完美,花很多時間研究邊角資料、糾結各種細節,最終主線任務來不及做,只能在Deadline前通宵趕進度。
達芬奇是“完美主義型拖延症患者代表”。某一次,教皇要他畫一幅畫,他心中大喜:這活要是幹好了,一定會獲得嘉獎。為了讓畫作的每一個細節均呈現完美效果,達芬奇花費大量的時間研發出一種真實感更強的新染料。這麼努力的結果是什麼?他最終沒有按時間上交畫作。
當教皇滿懷欣喜地準備看達芬奇的畫作時,他面前出現的是一個僅僅沾上染料的畫作“初稿”……試求教皇的心理陰影面積。
電影《達芬奇的一生》劇照。
達芬奇的拖延症,還體現在耗時4年的《蒙娜麗莎》、3年的《最後的晚餐》。他把對Deadline的執着發揮到了極致:直到去世,他都還有五六幅畫作沒有完成。
總結起來,拖延症的“病原”就是Deadline太遠、不足以喚醒強大的生產力。具體病症:缺乏注意力,經常坐立不安、精神渙散,容易被各種無關事物影響。
許多人將缺乏注意力與思維跳躍、腦子靈活歸為一談,並自稱“擁有藝術家的腦子”,藝術家聽到後恐怕連棺材板塊壓不住了。
一邊聊天、一邊刷微博,可不叫腦子靈活。/unsplash
真正厲害的人,是瞭解很多知識的人,思考問題的時候會聯想到多種事物,從多個層面進行思考,給人感覺思維橫跨了銀河系;缺乏注意力的人,只是單純地被毫無關聯的事物吸引,任憑性子想東想西。
拖延有可能是超量工作下的忙碌之舉,但在大多情況下,工作計劃都會預留合理的執行時間,若每一次都拖到Deadline前一秒“交差”,那你是真的缺乏注意力,怪不得分配工作的人。
朋友,因缺乏注意力導致的拖延症是病,得治!

**Deadline是第一生產力?**才怪!
有人説,沒點心理疾病,都不好意思説自己是現代人。
拖延症雖讓我們偶爾“發瘋”,但不影響主要的生活,還能成為爆發靈感、高效工作的推力,為什麼還得治?Deadline成為第一生產力,有錯嗎?
確實,高壓的壞境能讓工作能量和意願提高,在短時間內完成實質性的進展,但這一切歸功於我們真正切斷了與社交、遊戲的聯繫。
其次,人的智商不會在一瞬間變高,知識和靈感更需要長期積累、思考,在匆忙中生產的作品,只是在無意識地套用過往模版、“拷貝”而成。
明白了嗎?
雖然Deadline讓你的短時效率大升,但總這樣臨時抱佛腳,很容易考出個不及格哇!
高質量的工作,是讓長期知識積累、主動集中注意力的成果,絕不是靠劃定一條Deadline就能做到的。
那些看似突然迸發的靈感,都經過無數次的討論和思考。/unsplash
Deadline的存在,只是在提醒我們離“死亡”還有多遠,最終想不想活下去、活得好不好,還得問自己。
英國《自然(Nature)》曾就“如何順利熬過Deadline的痛苦時期”這一話題,採訪了許多豐富“趕論文經驗”的博士在讀生。讓人意外的是,他們總結出的應對方法樸素得讓人驚訝:
做好風險預判及預留緩衝時間、指定詳細的時間表、減少不可控的因素、提前“開工”。
從計劃制定到時間管理,每一步都不能鬆懈。/unsplash
這些老生常談,甚至被歸類為“雞湯”的方法,往往最容易被我們忽略。
或許,這就是我們總在Deadline面前方寸大亂的原因吧。
滿足於在Deadline邊緣徘徊,你永遠在快速地、流水線地生產一份份“垃圾”,並躺在“垃圾”上沾沾自喜:嘿,看我多高效!
都9102年了,還把“不超過Deadline”視作終極目標?/unsplash
“十年磨一劍”“台上一分鐘,台下十年功”這種話,我們從小聽到大,耳朵都快起繭子了,怎麼放在自己身上,就只剩下“十年磨一劍,就是不肯練”、“台上一分鐘,台下十秒鐘”呢?
工作繁忙導致無法精心打磨每一個細節,雖是無法改變的事實,但我們仍能改變缺乏注意力、過分糾結、過度自信等壞毛病,例如趁大腦裏的“玩樂細胞”不注意,快速進入工作場景——
想刷微博?不要給自己任何機會,立刻開始幹活;
寫不出文章?雙手放在鍵盤上自然能敲出字來;
糾結PPT背景色?PPT做完了背景色自然出現;
不喜歡眼前的工作、不敢面對壞結果?不敢辭職就別拖拉。
千言萬語,克服拖延症的方法彙總成一句話,就是:Deadline是彈簧,你弱它就強。
趕緊想想,你還有幾項工作沒收尾的?還不趕緊去做!