冠狀病毒檢查清單：保護您公司的九個步驟 - 彭博社

插圖：Patrik Mollwing 為《彭博商業週刊》繪製商業世界被 新冠病毒 突然打亂了。根據 鄧白氏 的一份 報告，94%的財富1000強公司正在經歷供應鏈延誤，更不用説工作場所缺勤、生產力下降、旅行削減以及貿易和投資減少。“許多公司為洪水或地震制定了計劃，但他們的備用工廠在中國的另一個地區，”供應鏈軟件提供商 Llamasoft Inc. 的首席執行官Razat Gaurav説。“這應該是許多行業的警鐘。”

彭博商業週刊體育博彩應用程序比你想象的更具毒性蘋果撤回了其在電影院上映電影的重大計劃廉價漢堡的終結哈里斯的競選如何最終使拜登的表情包策略奏效彭博商業週刊與十多位危機規劃和供應鏈專家討論瞭如何為新冠病毒帶來的持續複雜情況以及未來的干擾做好準備。Aon Plc的副主任Tony Adame表示，許多高管擅長應對短期危機，如活躍的槍手或停電，卻忽視了長期影響。請遵循此檢查清單，以確保你同時做好這兩方面的準備。

簡單的事情

1. 瞭解基礎知識。根據危機的不同，Adame表示，業務中斷需要四種類型的響應：

A) 緊急響應和安全。這是確保人員和設施安全。

B) 危機管理和溝通。分析情況並通知員工、媒體、供應商和客户危機及應對計劃。

C) IT恢復。技術部門保護公司信息、硬件和軟件。

D) 業務連續性。保持基本運營的運行。 2. 建立一個戰情室——三個。首先在現場，但要有離線和在線選項作為備份。Gaurav表示，它們應該是“跨職能的”，這意味着它們是與其他企業共享工廠等合作的地方。 3. 更新你的HR指南。“政策不應該針對任何特定事件，”醫療律師Doris Dike説，來自Friedman & Feiger LLP。它們應該包括遠程工作規則和家庭醫療假期的規定。

Rachel Conn，來自Nixon Peabody LLP的勞動和就業律師，建議建立傳染病政策。它應該包括涵蓋哪些疾病、員工報告的義務、病假規則、僱主在疫情期間如何溝通和保持員工知情，以及旅行限制。

中等難度的事情

4. 確定關鍵操作。Adame表示，財務部門可能需要支付供應商和員工，但其税務和審計工作可以推遲。然後確定你的關鍵需求，例如原材料或分包商，並計劃如何維持這些供應和關係。 5. 組建骨幹團隊。“為關鍵人員無法上班的情況做好準備，”保險公司FM Global的工程和研究經理Brion Callori説。 6. 考慮數字供應網絡。高管們應該花時間做決策，而不是打電話到亞洲追蹤物品的位置。DSN將企業與供應商、客户和物流公司連接起來。

困難的事情

7. 利用你依賴的公司的關係。你是優先客户，還是客户編號168？雖然在Covid-19危機期間，公司對優先級的處理有限，但現在在生產的各個方面建立關係將有助於未來的干擾。“供應鏈背後的力量是人，”數字供應網絡Elemica Inc.的全球營銷總監David Cahn説。例如，中國要求工廠獲得衞生部門的批准才能重新開放，如果你認識當地的檢查員，獲得簽字可能會更順利，Anvyl Inc.的首席執行官兼創始人Rodney Manzo説，另一家DSN。 8. 化解你的供應鏈定時炸彈。企業風險由你庫存中的緩衝天數以及你短期和長期的採購選擇來定義，Llamasoft的Gaurav説。要做好備份——以及備份的備份。監管更嚴格的行業，如製藥行業，需要更多的緩衝，因為更換設施需要耗時的檢查。 9. 創造性思考。在Manzo的數百家中國供應商中，93%受到Covid-19的影響，平均製造延遲為17天。如果庫存被耽擱，你是否有替代市場可以銷售？經營人工智能供應鏈公司的AJ Mak表示，服裝零售商可以在澳大利亞、新西蘭和巴西銷售晚到的夏季服裝。

你讀過ISO 22301嗎？

國際標準化組織的指南包括第22301號，該標準涉及干擾。內容很複雜——“本文件規定了實施、維護和改進管理系統的要求，以保護、減少發生的可能性、做好準備、應對和從干擾中恢復”——所以只需在谷歌上搜索“ISO 22301 簡明英語”。