在家工作:如何向老闆展示你在忙碌 - 彭博社
Arianne Cohen
插圖:奧斯卡·博爾頓·格林為《彭博商業週刊》創作
在家工作最糟糕的部分之一:感覺你的上司認為你不忙,因為他們看不見你在忙碌。你如何讓他們知道你在努力工作,特別是在沒有交付物或與經理面對面交流的日子裏?以下是一些策略:
保持溝通。 “在所有情況下,遠程工作的關鍵是增加溝通,”東北大學達莫爾-麥金商學院的管理學執行教授芭芭拉·拉爾森説,她建議簡單地問問你的老闆她希望如何瞭解你的工作進展。“僅僅承認你的老闆可能會有這些問題,對於建立開放的溝通渠道非常重要。”
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- 通過電子郵件、視頻會議、電話或Slack進行每日、每週兩次或每週一次的狀態更新
- 將電子郵件抄送(BCC)或轉發給你的經理以保持信息同步
- 使用Google文檔或表格(或其等效工具)共享工作進展
- 使用項目管理工具,如Basecamp、Trello、Asana或Jira,以獲得更全面的概覽
- 直播你工作空間的視頻流。(開玩笑的!)
把這些看作不是任務或過度分享,而是一種讓你的老闆提供意見的方式。拉爾森説,一些經理會感到寬慰,並希望聽到更多來自你的信息;其他人則會滿意,並假設你正在工作。
保持專注。 一個好的狀態更新回答你老闆可能會有的三個問題:
- 一切進展如何?
- 有沒有什麼問題?
- 你需要什麼嗎?
你不必提供一長串具體任務或你一天的花費時間的打印件。但通過展示你是有效和可信的,你在潛移默化中幫助你的老闆以結果為導向。“我總是鼓勵遠程老闆關注結果,而不是面對面的時間或小時,”拉爾森説。
採用隱秘策略。 有一些微妙的方法可以確保你的老闆知道你在努力工作。這裏有幾個可以考慮:
- 在你的老闆能看到的社交媒體賬户上發佈。 你最新工作成就的快照。你的筆記本電腦和咖啡的照片。感謝你出色同事的便條。選擇在你希望老闆知道你在工作時發佈你的內容。(只需準備好接受一些“#謙虛炫耀”的評論。)
- 分享你的工作日曆。 如果你希望你的經理知道,比如你在電話上花費的長時間,或者你編輯和重新編輯年度報告的八次,請在你的日曆中標出那段時間。
- 做每週總結。 在週一或週五,概述你手頭的工作,以及接下來一週的計劃。
- 使用Slack。 分享鏈接、積極的新聞、行業文章或表明你在工作的軼事(“供應商的鮑勃剛告訴我一個最有趣的故事……”)。
- 在評論中標記你的老闆。 共享文檔、項目跟蹤軟件和Slack是一個持續的機會,向你的老闆展示你注重細節,並且你希望確保她知道你在保持更新。
- 立即回覆。 快速回覆電子郵件或短信表明你在關注並且隨時可用。(只有在你想被認為是關注和可用的情況下才這樣做。)
- 發送表明進展的問題。 比如,“嘿,薩曼莎,這七個供應商的投標中哪個聽起來最有前景?”你的老闆現在知道你已經收集了七個供應商的投標。
插圖:Oscar Bolton Green 為彭博商業週刊