新冠肺炎期間居家辦公指南_風聞
万方中-写作者2020-02-11 17:34
最近由於武漢肺炎的影響,很多公司雖然已經開工,但工作安排了在線上進行。還有許多公司,最開始將復工日期定為3號,後來變成10號,現在又推到了17號。
到目前為止,全國新冠肺炎的確診病例已經達到42708例,遠超非典時的人數。照目前局勢下去,恐怕很多公司2月份都開不了工,只能在線上進行,人們的工作也大都只能在家裏完成。
我從16年3月開始從事自由職業,離開每天嘴裏厭惡的上班,開始自己安排自己的生活。
**也就是説,在過去的4年當中,我一直都過着像今天你們新冠肺炎時期一樣的生活。**不要説半個月不出門,就是幾個月不出門對我而言也經常是家常便飯。
和許多人一樣,我也經歷了一個從不自律到自律的過程。尤其是2019年一整年,我下定決心推倒之前所有的生活方式,通過學習心理學和人類行為學,重新建立自己的生活。
因為在此之前,我一直幻想着,如果能給自己一段獨立自由的時間,我一定能過上每天鍛鍊、早睡早起、清晨來上一杯咖啡堅持寫作的寫意生活。
但事實上,我把自己的生活過成了一團亂糟,甚至比上班的時候還差。
這是因為,生活其實像杯茶,永遠是苦澀的,即便你擁有了自由,也只是偶爾會有回甘。而我卻誤解了生活,以為是一杯奶茶,所以到處找他的甜,還以為只是自己沒找對地方。
從難度上來講,在家管理生活和上班是兩套截然不同的管理系統,一個要完完全全靠自己安排,而另一個,只用照着別人佈置的任務按時完成就好了。這就好比,一個是在白紙上自己任意揮灑,而另一個是臨摹,其難度根本就不在一個級別上。
鑑於未來可能還有很長一段時間在家辦公,我將自己過去幾年在家辦公的自我管理經驗總結了一下,供大家在新冠肺炎期間在家辦公參考。
1. 防止被生活所柔化
人們談到“自由職業”或者“在家辦公”,常常第一個想到的就是“自由”——也就是説,時間想怎麼安排就怎麼安排,這恐怕是對自由最大的誤解。
如果給人們足夠的自由,通常他們會這樣安排時間:上午工作,下午放鬆玩一會,晚上看看書早睡。
顯得非常的科學合理並且勞逸結合對不對?
但一輪到執行,他們的安排往往是:上午玩一會,下午玩一會,晚上再玩一會。
如果你也是這樣,請千萬不要驚訝,因為人之本性就是如此。按照一般人的意志力,通常會優先選擇更舒適、目標更短的事情去做。一旦你選擇了,你就無心工作了。
當然,反過來,當你長期處於工作狀態時,你也會覺得將時間花在吃喝玩樂上是在浪費人生。
因此,在生活中我們經常會見到兩種不同的人,他們在經歷着兩種截然不同的人生:一種每天吃喝玩樂無所事事,覺得人生就應該用來享樂。而另一種,每天主動加班到深夜也不覺得累,工作就是他們的全部。
我認為之所以會出現這兩種不同的人生,是因為工作和我們的生活其實是完全對立的——工作最需要的是孤立,將五官封閉起來,保持一個目標前進。一旦攝入過多信息,將會對這種專注構成干擾。
而生活恰恰相反,需要將你所有的感官都打開,讓儘可能多的信息進來,你才能發現生活的細節和美好。這是截然相反的兩種狀態,從而促成了兩種截然不同的生活。
而一個人有限的精力,註定他只能在兩者間選其一。倘若選擇了後者,留給前者的精力就不多了。
因此,如果你要做點什麼事情,我建議你到處留心,自己被生活所柔化。生活中有許多東西會柔化我們,讓人沉溺於其中無心做事,用我們古人的話來説,那叫“玩物喪志”。
比如,很多人喜歡養寵物,一會兒看他睡着的可愛模樣,一會兒開始工作了,寵物又來到他們的鍵盤上踩兩腳,這時總忍不住要摸兩下,順便跟他玩了起來,一天就在這樣,在一來二去之間過去了。
這種慵懶而粘膩的感覺時常會讓人無心工作,最後他們對自己説:“算了,明天再工作吧。”
生活的可怕之處在於:讓人柔化的不僅僅只有寵物而已,還有畫畫、運動、養花、小吃、玩遊戲、追劇、娛樂節目、藝術展、旅行、攝影等等,每一個看上去温柔而美好的東西,都可能讓人沉溺於其中而無法自拔。
有些人愛好繁多,每天看上去都很忙,然而都是東一榔頭西一棒子,最後什麼都會,但什麼都不精,終究一事無成,一天常常就這樣過去了。人生苦短,一輩子常常就這樣過去了。我真的見過太多吃喝玩樂的人生,看着他們一天天地沉溺於生活,最終一事無成地死去。
當然,我並不是建議大家不要有任何的興趣愛好,但如果你想保持長期的工作狀態,那麼你的生活重心就必須以工作為主,保持一種奮發昂揚、精神高度專一的狀態,而不是一種鬆鬆垮垮、拖拖拉拉的被柔化的狀態至關重要。
2. 精簡你的生活
我剛才説了,如果要讓自己處在工作狀態當中,最好的方法就是減少外界信息量的干預,這也意味着:你的生活越純粹、事情越少,工作效率則越高。
因此,最開始的時候你往往需要不斷地精簡你的生活,反覆提純,直到他不能再做減法為止。
我舉個很簡單的例子,有一段時間我的目標是“讀書”。我發現,光是“讀書”這一項,就很複雜。我讀書的來源有三個:一是微信讀書,這個APP經常會送很多書,而且都是經典大部頭。二是書商,他們會將最新的實體書以快遞的形式寄給我,但通常內容都不是我最需要的,只能作為消遣。第三個是Kindle,裏面有讀不完的圖書資源。
也就是説,光是免費的書籍,我手上就能通過各種渠道獲得一堆,再加上每天微信公眾號裏的爆文,如果每個都讀的話,哪怕將一天24小時都花在上面都讀不完,因此必須做出精簡。
比如有一陣子我最感興趣的是心理學,那麼我的做法是:文學書靠邊站,歷史次之,最後只剩下心理學。但心理學的書也有很多:從作者上來劃分有弗洛伊德、武志紅、榮格,從單本上劃分有《活出生命的意義》、《心流》、《愛是一種選擇》,我將他們一一列出來,再依照各自的重要程度排隊……
如果每本書都想看,結果就是每本書都讀一下,但沒有一本是能讀完的。生活也是這樣,如果你什麼都想做,結果就是沒有一件事能做成。
光是“讀書”一項就能精簡出這麼多的內容,生活比讀書要複雜多了,如果你是新手,那幾乎每天都能做出精簡。
我舉個例子:
有一段時間,我的生活只剩下兩項活動:工作和健身。
有過健身經驗的朋友都知道,健身通常分為兩個重要任務:一項是減脂,一項是增肌,所以我通常會在上午做有氧1小時,下午再做無氧1小時。
這是什麼概念呢?我一般會在早上7點30起牀,洗漱整理完個人衞生8點,再做有氧1個小時,就9點了,上樓(通常這也要花上10分鐘的時間)清潔完,等我做好早餐的時候,這時就已經到了9:30,吃完早餐再休息一會,直到10點,我才能坐在書桌前開始一天的工作。
也就是説,看似只運動一個小時,但零七八碎的上樓下樓、清潔衞生、換衣服之類的雜項,會讓他總共耗時80分鐘左右,這直接導致我原本8點多就開始的工作推遲到10點才能開始進行。
假如我偷點懶,早上8點起牀,或者中間再玩一會手機,那整個早晨就基本上廢了。同樣,下午的工作時間也會因為運動而被壓縮得極短。思來想去,我只好將每天的運動時間縮減至1小時,週一到週五做無氧,訓練不同的部位,週六到週日則安排有氧,還可以休息一天。
我之所以將時間擺出來一分鐘一分鐘地算,是想告訴各位:即使你全力以赴地將所有的時間都花在目標上,你的精力和時間也未必夠用,更不用提再往裏面加那些亂七八糟的個人興趣愛好了。
因此,在家辦公,必須不斷地做減法。
3. 你不是在安排時間,而是在控制你的意識
根據我上學時期的經歷來看,我們通常喜歡這樣來安排自己的作息時間:
7:00 起牀
7:00-7:30 洗漱
7:30-8:00 運動
8:00-8:30 吃早餐
8:30-12:00 寫作業
是不是同樣看起來很美好?但結果往往是:表確實是好好地貼在了牆上,至於最後有沒有遵守,那又是另外一回事了。
在時間管理方面,最著名的要數“番茄工作法”,這種方法很簡單,就是調一個鬧鐘,把他規定為40分鐘,在這40分鐘的時間內,你不能去做其他的事情,只能工作,到了40分鐘一滿,恭喜你,可以休息10分鐘了。這樣的一個循環,稱之為一個“番茄”。
照這種方法執行的人,往往開始的時候都是假裝在工作,表面上看起來正在做事,實際上心裏一直在琢磨:“怎麼還不到時間?怎麼還不到時間?怎麼還不到時間?”
因此,與其説這40分鐘是在工作,不如説他們熬完了這40分鐘,還安慰自己已經工作了很久。
而當你真正好不容易進入了工作狀態時,鬧鐘又很巧地“叮”的一聲響了起來,你原本就不多的工作時間就這樣被打斷了。
時間管理最大的誤區在於:他試圖用一個時間段將人的行為暴力框柱,而忽略了時間背後的主要因素:意識。
不自律的人其實並不是天生就不自律,也不是因為他們不想自律,而是長期地任由無意識工作,讓他們喪失了目標感,從而不知道自己在這個時間段裏該幹嘛。
在一天的開始通常他們會這樣問自己:“今天我要幹嘛?”
想來想去,好像所有的事情都可以推到明後天去做,那今天干嘛呢?還是先玩遊戲吧!至少玩遊戲的時候會產生幾個短期目標,讓自己無所事事的時間感到充實。
我之前在《時間的形狀》中提到過“無意識”這個概念,一個人之所以缺乏目標感,大都是因為平時過於依賴無意識所致。而工作效率的低下,也大都因為無意識的過度干擾。
我們經常會有這樣的體驗:比如我想寫篇關於新冠肺炎的文章,於是去知乎查“新型冠狀病毒是什麼”,來到首頁,吸引我的不是“新型冠狀病毒”,而是時間線上出現的一個更有趣的問題:“你們是用什麼方法瘦下來的?”。
於是我順便點擊了一下這個問題,瀏覽起問題下的幾百個答案來。我還看到其中一個答主的答案特別有意思,於是打開他的主頁,瀏覽了下他的其他答案,發現他是個非常有趣的人。這讓我情不自禁地私信他,和他聊了起來……這樣不知不覺間,幾個小時就不見了。
你看,在一系列的無意識的工作下,你甚至忘了自己一開始來知乎的目的是什麼。此時目標已經變得不那麼重要,重要的是你現在的感覺比以前更加愉悦。
這只是我舉的一個例子,他對時間的佔據就已經很可怕了,如果生活中這種現象累計多了後,你會發現,你起牀、你玩手機、你的如廁時間,如果都不加以管理,你一天中的絕大多數時間都能被無意識所佔據。
但如果這時你用自己的顯意識干預一下,反覆地提醒自己“我的目標是‘新型冠狀病毒是什麼’,其他內容不要去點擊”,直到你完成目標為止,那就根本不會存在以上的現象。
我在看日本的職人片時,經常會被他們天生的使命感和目標感所感動,但我相信,一個人的使命感和目標感絕不是突然之間憑空產生的,要麼從小就耳濡目染,要麼靠着科學有效的方法訓練而成。
我建議你們從一些小的事情開始入手,建立目標感。比如我們在坐地鐵的時候,經常做的事情是什麼呢?其實一個個看起來都很忙,不過是在一個又一個的APP之間反覆地點來點去罷了:朋友圈刷一下、微博刷一下,再看看抖音,最後做了很多事,但同時又感覺什麼事都沒做,這就是無意識工作後的結果。這時最好的方法就是給自己設定一個目標:比如,在這個坐地鐵的15分鐘時間裏,看完一篇公眾號文章。
當你每一件小事都這樣設定目標的時候,生活便開始由虛無變成了一個又一個的目標,當一個又一個目標做完後,你的生活也逐漸開始產生了意義。
這時你可以逐漸地將所有的小目標都朝着同一個大目標前進,最終他們會形成一套屬於你自己的作息制度,當新的作息制度形成以後,你也開始逐漸地不需要再靠着顯意識干預了,因為這時你已經形成了新的無意識,你只用每天重複照着做就好了,直到事情又產生了新的變化為止。
所以,並不是先有作息制度才有的行為意識,而是先有的意識,最後才自然形成的作息制度,不要將兩者弄反了。
4.再難的事情,也只是開頭難。
就我過去在家工作的經驗來看,所有在我們看來很難的事,都只是開頭難而已。一旦你全身心地一頭扎進去做,事情就變得沒有那麼困難了,至少沒有你一開始想象的那麼難。你害怕的,都是你想象中的害怕。所以你要做的,就是無論如何,成功也好、失敗也罷,先讓自己將事情做起來再説。
比如,對於我而言,堅持鍛鍊不難,難就難在每天都堅持鍛鍊。這個難度主要出現在冬季,想象一下:冬天長沙將近0度的天氣,起牀都成很大的困難,更別説穿着一件單衣在寒風中鍛鍊了。
所以我每次給自己的暗示是:先穿上衣服,人站在健身房再説,如果真的受不了了再回來休息也不遲。(你看,這又是顯意識在干預無意識的結果)
事實證明,沒有一次是真正受不了的。不僅不會感覺太痛苦,而且能經歷與平時鍛鍊大為不同的體驗。這種感覺就像從冰窟中炸出一道火焰一般,又像在夏天裏極渴的狀態下遞上一杯冰水,對我來説,這是一種十分難得的人生體驗,是一種全身從上到下通透的爽快感。
事實上,當我最開始重新建立自己的生活秩序時,幾乎每一天都要跟自己説十幾次“要有勇氣”:嘗試寫作長篇大論需要勇氣、鍛鍊需要勇氣、起牀需要勇氣、把東西賣給陌生人(這裏特指用閒魚)需要勇氣、做自己完全陌生的事情(比如裝修設計)需要勇氣、哪怕是收拾一次桌子,還是需要勇氣。
很多人以為自律需要堅持,但其實自律不需要堅持,關鍵是剛開始的時候需要狠下心來,不要隨自己的直覺和無意識去工作。一旦嚐到甜頭,感受到行為所帶來的回報,一切便是順水推舟了。喜歡的就繼續做下去,不喜歡的不做就行了,不需要刻意去堅持。
從2016年3月份開始,時至今日,我已經經歷了將近4年的自由職業生活。在這個4年時間裏,雖然自律屢有失敗,但我從未想過要重新回去上班。
很多人之所以喜歡上班,並不是因為上班有什麼好,我時常見到人們一邊罵着老闆、一邊抱怨着公司的制度各種不好,第二天又規規矩矩地去上班。
他們恐懼的,是一旦脱離上班,沒有人跟自己佈置任務,從此便喪失了人生的目標感,由此所產生的空虛感和拋棄感,比工作本身更加可怕。
所以,一旦給了他們一個超長時間的假期,反而感覺無所適從,不知道究竟該幹些什麼才好。因此內心又無比地渴望回去上班,渴望那種重新找到目標和方向的感覺。
我反倒覺得,大家可以利用這個假期,嘗試着去安排自己的生活、建立起自己的目標、活出自己生命的意義。人不能總是甘於被別人安排,也應該嘗試着去找到自我、活出真我,人生能擁有一次這樣的體驗,也不失為一份獨特的經歷和美好的回憶。