業餘人士搞捐贈真的不容易_風聞
格十三-格十三官方账号-自从关注格十三,整个人都精神了2020-02-21 14:33
今天給大家講一下捐贈背後的故事。
不瞞你説,我寫公眾號四年了,從沒有像過去的四天這麼忙碌和緊張,搞捐贈絕不是一件容易的事,儘管這次效率很高,但效率的背後是不亞於高考的拼命。
但在這過程中又能切身感受到武漢與武漢人,儘管他們在多有不便的環境中工作,但還是熱情、認真、敬業地完成了大量細碎的事。
在武漢,有很多人依然做着比我們想象中複雜和辛苦的工作,都沒有退縮沒有放棄。一線醫護工作者不易,這些在一線周圍提供生活供給和物資保障的工作人員和物流人員,也是值得牢記和讚美的。
先説説這些天我在做的事吧。
連續幾天來我就在統計統計,查查查,算算算,打電話打電話…..每天徜徉在這些海量信息裏不能自拔,高考都沒這麼認真……
四天前我買了一批物資(紙尿褲+衞生巾),價值17018元,捐贈給武漢中南醫院。
物資落實之後我如釋重負,終於可以喘口氣了。
然而,事情還沒完,粉絲團開始捐款了,一夜之間我收到4萬多……
於是我又買了第二批物資(紙尿褲+衞生巾),價值17018元,捐贈給武漢協和醫院。
物資落實之後我如釋重負,終於可以喘口氣了。
然而,事情還沒完,捐款沒用光。
正在此時,兒子學校的家長團突然要求加入。
盛情難卻,愛心不應被掩埋,於是我接收了家長團的捐款,不到一小時收到1萬多……
於是我又買了第三批物資(安心褲),價值19800元,打算捐贈給武漢金銀潭醫院。
物資落實之後我如釋重負,終於可以喘口氣了。
然而,就在配貨剛出庫的時候,金銀潭醫院的醫生突然在電話中告訴我:“我們醫院目前物資不缺了,你可以把東西給更需要的醫院。”
沒想到還有這種操作,於是我馬上通知物流半道剎車,第三批物資改道贈與物資更緊缺的中南醫院。
物資落實之後我如釋重負,終於可以喘口氣了。
然而,事情還沒完,他們還在繼續捐款,錢用不光了。
正在此時,兒子班級的老師和家長也要加入獻愛心行列。
盛情難卻,愛心不應被忽略,於是我們又接收了全班師生家長的捐款,連校長和學校其他老師都聞訊而來了,這次又收到近2萬元……
於是我又買了第四批物資(安心褲+洗面奶+零食),捐贈給武漢中心醫院。
物資落實之後我如釋重負,終於可以喘口氣了。
等等!這次得先通知大家捐款截止,免得一覺醒來賬户裏又多了幾百萬……而我又得繼續買下去……
從2月16日我開始萌生“捐贈生理期物資給一線醫生護士”這個想法,到2月19日把我們募集到的近8萬元全部用光……我的腦細胞所剩無幾,頭卻比原來更大了。
要知道,捐款-買物資-送物資這個看起來簡單的流程,其中有海量細節和變數,還有海量信息流要處理。
要不是這次的捐贈,我怎麼可能對武漢各大醫院和倉儲分佈如此瞭如指掌?協和醫院離民意倉庫最近,中南醫院得在水果湖店配貨……金銀潭醫院就在盤龍城店附近,而盤龍城大橋封了得改走劉店橋……中心醫院還分兩個院區,其中疫情重點後湖分院對應的倉儲中心在楊汊湖……
你看,我是不是一張活地圖?
為了購買我從沒買過的紙尿褲和安全褲,我特地查了一下各品牌的用户評價,瞭解了一下它們的工作原理,哪個性價比高,哪個持久耐用,哪個透氣舒適,它們的市場零售價和團購價大致範圍,盡在掌握……
當然,知道這些只是基本款,作為一個捐贈協調人,要面臨的問題量遠超你的想象。
第一大問題:倉庫沒有車送貨了。
第二大問題:醫院也沒有車提貨了。
送貨問題就得聯繫第三方物流。幸好粉絲團人多力量大,幫我聯繫上一家為捐贈物資提供免費送貨服務的企業,只需要我寫一份公司委託函。
於是我一百多年沒用過的公章終於拿出來露臉了,這提醒了我:原來我也是一個擁有公章的人啊……
第三大問題:錢的問題。
很難控制。畢竟我不是一家專業慈善機構,不能存錢,必須收到多少用掉多少,可實際操作中,每天的問題都是“錢又多出來了”……直到狠心截斷捐款,之後還要把轉過來的捐款原路退回去,跟對方道歉。
就在發貨當天,中百倉儲告訴我:“今天出貨的時候,紙尿褲突然降價了,每包便宜1毛錢,所以您這邊多出來了532元……”
於是我們手忙腳亂,就在醫院馬上要提貨的前一小時,趕緊又配了532元的安全褲!
中百這個舉動非常善良,讓我看到了武漢的人民對於捐贈者的充分的尊重和善意,讓我們倍感温暖。
第四大問題:溝通效率。
我在上海,要在武漢買物資,送到武漢醫院,這個聽起來很玄幻的事情正在發生。這次我全部貨物來源——中百倉儲是多麼大的一個團隊你知道嗎?為了我的這四批採購,我和這家公司從一開始的4人微信羣,逐漸擴張到了25人!25人!
我每天看着他們的名字默唸一百遍——
“w是負責團購總事務的,Y是負責配貨到店的,Z是收款的水果湖店的,wz是收錢的民意店的,L是管護手霜和洗面奶的,lh是負責食品的,而他只管肉類,餅乾啥的是zz負責的,哦對了士力架又是另一個人,至於和楊汊湖有關的得問gw……”
你看,我是不是一台活電腦?
要找到負責某件事的人去對接某件事,我可以迅速通過小腦下意識反應就能找對人。
而和醫院那邊的對接更困難,醫生和物資負責人目前都是最忙的時候,有時一個小問題要等上幾小時才能得到回覆。
其他各種小的雜亂無章和突發事件就不贅述了,總之我頸椎病都犯了……
但是好在所有問題都在慢慢地理順,從第一批捐贈時的一臉懵逼,到第四批物資像個捐場高手一樣手起刀落迅速搞定,我已經感覺自己身輕如燕了。
20號,我們收到了前方傳來一張温暖的照片。
兩批物資已到達武漢中南醫院。
中南醫院的馬醫生在微信中感謝我,我説“不用,只是一點小心意,和你們做的貢獻不能比”,她回覆:
馬醫生的話讓人淚目,讓我連續幾天來的緊張焦慮和壓力全部消散,所做的一切都很值得。
在疫情中,我們把自己想要做的事情都做到了,我們比很多人幸運。還有很多人,想出一些力,真的沒有途徑,比如那些被我退款回去的好心人……
不是我拒絕你們,是我真的能力有限。這幾天的工作,讓我切身體會到了做慈善工作的不易。對於我這樣一個業餘選手,我認認真真兢兢業業對待每一個細節,只做了一點點的小事,已經搞到頭禿,但我知道身邊也有一些有號召力和影響力的人,所做的事情也是以非專業人士、非專業團隊,從零開始,一點點地摸索。還有背後默默付出的很多人,甚至連名字都不知道,也在為實現我們大多數人的心願而做了很多實事。
我們很多時候捐出了一點錢來表達愛心,現在看來,“出一點錢”真的是最簡單、最沒有負擔的付出了。
即便如此,出錢的和出力的共同撐起了大家的愛心。今天告訴大家捐贈背後的瑣碎劇情,是想説我是幸運的,一直有人相助,可能很多捐贈者並沒有這麼順利。我還有個公眾號能廣而告之,而有很多人就只是在默默地做着同樣的事。
如果大家在各種渠道有信得過的愛心人士非專業團隊協調捐贈,首先確定是信得過的,然後請善待他們,他們所做的事很像是給自己“沒事找事”,付出的絕大部分努力世人未見。有困難出岔子的時候,大家能幫一把是一把吧。
下面是採購記錄和已提貨物資的接收憑證(已向捐款人公示)
特別感謝:讀者鄧苗苗、鄧舒之及同事、叮鈴鈴、茉莉、真實、靜靜,武漢中百倉儲,武漢貨運代理業協會,武漢中南醫院馬玲醫生,武漢協和醫院捐贈辦公室,武漢中心醫院向芳醫生,捐款和提供信息的讀者及朋友,上實老師同學及家長,以及十三姐夫(這幾天他負責解決後勤讓我得以安心工作)