靈活安全!聯合辦公解決疫情當下企業困境_風聞
华尔街报道-华尔街报道官方账号-2020-03-30 16:34
2020年伊始,新冠“黑天鵝”席捲全球,對世界各國產生了巨大的衝擊。
此次不可預測的大事件對國際經濟產生巨大影響,疫情期間東京奧運會被迫推遲,或將造成約3.2萬億日元經濟損失;美股也在疫情期間破天荒多次熔斷。目前,各國仍在想盡辦法控制,儘量減少疫情肆虐帶來的影響。
在疫情的衝擊下,中國1-2月份經濟下行壓力增大,各項指標短期下行嚴重,工業增加值同比下降13.5%,全國服務業生產指數同比下降13.0%,社會消費品零售總額同比下降20.5%。主要經濟指標幾乎都出現了大幅下跌,不少企業面臨生存危機。
汽車行業受疫情衝擊,各類車型的產銷量均出現環比下降現象。短期來看,汽車業受影響較大。疫情期間,各大汽車品牌紛紛利用直播平台資源,打造“雲看車”模式,增加疫情訂單量,長期來看線上線下結合的銷售模式,會為汽車業帶來更大的經濟效益。
在大經濟形勢背景下,中國房地產行業也受到了較大的衝擊。據國家統計局報告數據顯示,2020年1-2月份住宅銷售額下降34.7%,辦公樓銷售額下降40.6%,商業營業用房銷售額下降46.0%。這主要是由取消線下聚集性活動,客流量驟減等造成。
隨着直播電商的發展,線上售樓已成為可能。眾多房產公司紛紛嘗試線上售樓,通過在網上展示房源、購房羣、VR技術等方式,實現線上看房,同時加大優惠力度,促成線上交易。疫情之後,線上交易的便捷性與效率會吸引更多的客户,促成房產營業額不斷提高。
(圖片來源:國家統計局)
疫情期間,為了避免員工集聚,疫情蔓延,各企業紛紛採取線上遠程辦公的方式,但這也帶來溝通不便、效率低下等問題。全面復產復工後,各企業恢復線下辦公,嚴峻的疫情和經濟形勢使得原本資金流不夠充足的中小微企業難上加難,困難企業難以支付傳統寫字樓昂貴的租金費用,無法維持正常運行。
並且,員工的安全問題也令人堪憂。傳統的寫字樓辦公間位置固定,如果通勤距離過長,那麼這會增大員工染病的風險;傳統辦公間電梯等人口密集處沒有消毒措施,公共區域的衞生得不到保障;人工流動性增大,傳統寫字樓不配備實時監測體温裝置,無法及時發現人員的健康問題。
在此形勢下,靈活的聯合辦公方式相較於傳統寫字樓優勢更加明顯,它可以為員工提供就近的辦公區域,儘量減少員工的通勤距離;可以為企業提供全套辦公設施,節省了企業在物資採購方面的人力物力;還可以享受線上簽約等一站式服務,省去複雜的操作流程。2019年聯合辦公行業市場規模約為1267.2億元,預計到2022年有望突破4000億元。
聯合辦公減輕困難企業的經濟壓力,提高了辦公的靈活性和安全性,已經成為後疫情時期中小微困難企業減輕運營和資金流壓力的不二之選。為全球會員提供空間、社區、軟硬件設施及服務的WeWork面向會員企業推出戰疫禮包,3月1日至4月30日免收企業註冊服務費、會員便捷優惠簽約政策等。它對會員企業做出相應的減免措施,並積極為會員公司爭取業主減租、免租,全力支持會員企業,減輕運營資金壓力。
企業辦公環境的安全性是復工的前提,那麼如何做好辦公區域安全保障?
WeWork規定疫情期間每隔2小時消毒會議室,每隔1小時消毒洗手間,提供免洗洗手液,做好社區內部的消毒工作,嚴格要求無死角消毒;所有進出入社區的人員都要進行體温檢測,體温一旦超標,相關人員立馬採取相應措施以防疫情蔓延。細緻入微、高標準的防疫措施,可以看出它旨在為WeWork會員們提供安全辦公的辦公室解決方案。
如果企業受疫情影響,人員規模發生調整,辦公方案該如何調整?
在保證安全性的同時,針對不同的會員規模,WeWork的解決方案是彈性工位。從幾人工位到千人團隊,無論是規模擴張還是人員削減,它幫助企業會員按實際業務需求,迅速調整工位計劃,快速決策,靈活應對。
如果企業希望員工可以就近辦公,減少通勤,該怎麼辦?
WeWork很好地解決此需求,比起傳統的寫字樓更加方便快捷。它的辦公空間遍佈全國十餘所城市,一百多個樓,選址多樣。多點辦公,這便於會員企業員工就近辦公,還能減少通勤距離和時間,降低感染風險。
如果企業擔心未來資金壓力大,想要規避資產風險,WeWork也提供一個月起租的靈活合約方案。這可以幫助企業降低長期資本的投入風險,快速反應多變的市場挑戰,可以及時按照需求調整資金。同樣,它還為入駐會員省去複雜重複的流程,從選址、簽約到入駐,提供一站式服務,真正做到迅捷、極速入駐,保障企業復工復產不被耽誤,正常開工。
研究發現,一個放心、舒適的辦公環境能夠激發員工工作時的活力和創造力,提高工作效率。WeWork正努力打造優質的工作環境正好可以滿足企業的需求。它不僅比傳統的寫字樓更加靈活,而且提供更加優質、安全的辦公環境。尤其是在疫情當下,它無疑給困難企業打上一針強心劑,我們相信會有更多的企業渡過難關。
2020庚子年剛開頭,新冠肺炎疫情便給我們當頭一棒,不少企業倒在疫情下。疫情是一場危機,既有危險,又有機會,如丘吉爾所説,“不要浪費任何一場危機”。各企業要正確面對新冠“黑天鵝”中的得與失,抓住疫情後的機遇,調整方案,迎難而上,在危機下不斷尋求突破。政府也在採取相關措施,減輕各企業壓力,扶持企業走出陰影。
相信大家可以共克時艱,攜手順利步入正軌;用心抗疫,打贏這場抗疫阻擊戰。