疫情後的「春耕」,這家關心「蘿蔔白菜」的公司這樣復甦_風聞
极客公园-极客公园官方账号-2020-04-22 16:32
線上辦公改變的不僅僅是科技企業,在傳統領域,變化也在發生。
在創業公司「菜小秘」出生的第三年,它在武漢迎頭撞上新冠肺炎疫情。這家為農產品批發提供信息化服務的公司,先後經歷農批市場關閉、武漢物資短缺、外地菜難進湖北等「外部嚴冬」。
在企業內部,寒意也隨着「封城」而來,公司遲遲無法復工,員工困守家中,一位產研團隊的同事每天只能在上午 10 點上線——他住在山裏,那是他唯一能收到信號的時段。為此,他不得不穿着足夠厚的衣服,站上高地,在寒風中討論代碼。
過去三個月,「菜小秘」是一點一點甦醒的。按照習慣,他們在正月初八開始線上復工,在辦公套件「飛書」裏協同工作,「線上辦公室」模擬真實的辦公環境,同事喊一嗓子,立馬在網線的另一端得到回應。
冰封正在斷裂。4 月 13 日,一個平常的週一,「菜小秘」位於武漢高新技術區的辦公室像往常一樣迎來它的員工,那扇門已經有 84 天沒有被打開了,刷卡聲意味着線下復工正式開始。在經歷了一個特別的冬天之後,「菜小秘」再次關心起「蘿蔔白菜」,它們在春天等待耕種。
10 萬億農產市場亟待信息化
武漢處在兩條農業流通骨幹網絡的核心交匯點。2016 年,「菜小秘」CEO 吳敏離開北京,離開創業了六年的 36kr,決定回湖北做些跟農業相關的事兒。
他出生在湖北荊州的村子裏,父親做合作社,「算是農業經理人」。吳敏在外闖蕩一番後發現,中國農業之所以落後歐美國家,不在於生產設備和生產技術的落後,也不在於品牌營銷的失敗,問題出在流通渠道的缺失上。
「中國因為地理環境,地勢起伏,農場和農業基地的面積有限,極度依賴小型個體户以及合作社。」收農作物的車開在中國農村的鄉間,販子把各家各户的收成集合,層層轉手到大型產地貨主手中,再發往各地批發市場,一環一環分發下去,直到最終擺到消費者的餐桌上。
吳敏的老家盛產西瓜和白蘿蔔,收成的日子到了,販子光顧,他最深的印象就是「壓價」,「每次談價,他們不停降價,寧願把空車開走也不讓步。」
一切簡單而原始,他難以想象,「這個行業每年有 10 萬億的體量,卻還在用傳統方式,零信息化。」
為了瞭解行業痛點,吳敏花了大半年時間在農批市場「卧底」。他做過貨主收貨、當過銷售經理賣貨,還做了一個月收銀員,「自己倒賠了 300 元」。
武漢四季美批發市場設在一個大棚裏,十幾米長的大型運輸車停在其中,吳敏的收銀檔口前,人聲鼎沸,他同時要跟好幾個人結算。作為新手,他沒法清晰記住誰給了錢、誰沒有,有的漏單需要調監控找回。一單 3000 元的交易,他最終能拿到幾十元提成,做到最後,發現賺的錢竟不夠賠償錯單、漏單的損失。
「這個事對我刺激很大,我找別人聊,發現是個普遍現象,稍微粗心一點,每個月就虧很多。」在檔口,一格一格的記帳本,a4 紙大小,紅色和藍色的筆小心在上標註,日日變薄,計算器散在一旁。「這些明明不需要人去做,機器就能解決。」
主顧用塑料袋裝着成捆的現金,一沓沓收據擺在財物的桌頭。農批人黑白顛倒,小心翼翼不算錯每筆賬。而「菜小秘」開發的收銀終端,如 iPad 大小,幾十噸白菜的交易信息點幾下就錄入了,杜絕了賒欠賬單的丟失和漏單。
數據在未來的價值能夠延伸到各個終端。過去,檔口的老闆要在兩週後才知道自己商行的銷售情況,無法實時瞭解哪些貨品賣得好、哪些賣得差。農產品的定價由供需決定,對於農人來説,城裏人愛買什麼不愛買什麼更是隔着千山萬水,他們只能「盲目地種、盲目地收、盲目地賣。」
吳敏説,中國農民是最勤奮的一羣人,卻一直生活在底層。農業人口流失嚴重,如今回到農村,田裏都是 40 歲以上的勞動力,土地跟着一同流失。吳敏與父親鮮少溝通,從不評價彼此的事業,但在如何讓農人更有尊嚴這件事上,父子倆的想法不謀而合。
「我和合夥人在 2018 年啓動『菜小秘』項目,希望通過它能為第一產業提供信息化的基礎建設,以數據驅動,科技為載體,讓農批變得更簡單。」
目前,「菜小秘」沿着京港澳線和長江通道蔓延,已經覆蓋了 13 個省市的 33 個批發市場,擁有 2500 個商户。
廣發商行一位檔主説,「我們每天貨量大,銷售人員多,賬目統計工作太大了,進度慢,自從有了『菜小秘』,賬本一鍵查看,一下子輕鬆了很多。」
「如果菜爛在路上,對我們來説是很大的恥辱」
初創企業「菜小秘」踉踉蹌蹌,學習如何立足時,疫情突至,農批市場幾乎是最早感受到寒流的。人們還記得,華南海鮮市場在疫情前期佔據新聞頭條,於 2020 年的第一天關上了門。
「疫情是公司成長曆程中遇到非常大的事情。」吳敏説,通過數據、行業情況和銷售現場,他切身感受到了冷暖變化。
數據顯示,2020 年前 2 個月,有 24.7 萬家企業倒閉,超過 1 萬小微創業者都跑去送外賣了。
「菜小秘」的銷售人員在電話調研中得知,批發市場的人極少,線上支付變多了,賒欠比例上升了。
「最大的影響在 2 月份,公司發展比較依賴於地推和服務的搭建,需要線下和客户溝通。疫情來了,溝通形成障礙。過去沒有經歷過這麼長時間的遠程辦公,對公司體系架構、銷售服務體系建設都是非常大的考驗。」
誰也沒有想到,這家創業公司克服的第一道難關是辦公設備。超長假期裏,員工回到老家,有的網絡不好,有的甚至連電腦也沒有。滯留在武漢的同事只好到公司取出設備,再寄給大家。沒有網絡就換手機套餐,用熱點共享網絡。「想想挺心酸的。」「菜小秘」的人力資源負責人王鋭説。
她每天收集員工的「健康碼」,人工填到飛書表格裏。後來意外發現,飛書可以自動統計。部分負責人聯繫不上員工,王鋭就再打一遍電話。因為信號差,一位銷售人員回了老家後,電話從未接通,回消息也要隔一兩天。他的妻子尚在武漢,不得已,公司就先跟他的妻子聯繫,請她轉達消息。
2 月 1 日,「菜小秘」一位員工的妹妹確診了。他們住在百步亭社區,他發來凌晨 2 點的確診單,因找不到接收的醫院而焦慮。大家在公司羣裏出謀劃策,王鋭教他網上申請渠道,再去找醫院的資源,最終成功將同事的妹妹送入方艙醫院,如今已經平安出院。
城市、企業與市民一同經受嚴冬考驗。一度,武漢缺乏生活物資,蔬菜價格飆升。一家在河南的菜企聯繫王鋭,提出給武漢捐些油麥菜。王鋭和同事手機上的飛書消息幾乎 24 小時不停,他們四處找人對接資源,想辦法往封閉的城市裏運去一車新鮮蔬菜。
王鋭的飛書文檔空間
隨後,幾乎全國的合作者都向他們發來捐菜的意向。他們在線上進行篩選、跟進,最遠的蔬菜從四川、貴州顛簸一路運來,拉到武漢白沙洲市場,再通過志願者送到各個社區、居民的手上。
「時間緊迫,如果菜爛在路上,對我們來説是很大的恥辱。」吳敏説,他們花了三天時間,完成 600 噸蔬菜捐贈的協調工作。在他的老家,鄰里之間交換着自家種的蔬菜,尚未顯得匱乏,不久,他也收到了外地的愛心菜。
遲遲無法線下復工的日子,吳敏變得異常忙碌,入睡時間更晚,作息也不再規律。「每時每刻的壓力非常大,事情更雜了,需要一絲一絲捋順。」
王鋭還記得,1 月 21 日,她最後離開公司。疫情的消息已經傳出,但很多人並未當回事。學醫出身的王鋭提高了警惕,放假前給公司的每個人發放了 N95 口罩。
幾天後,疫情愈演愈烈,她通過朋友訂購了 3 萬個口罩,緊急發往全國的批發市場,免費派發給檔口。「當時物流挺緊張,一個離口罩廠很近的同事,親自去郵局打包發貨。」在物資最緊張的初期,一批口罩從湖北發向全國各地。
把「吵架」陣地搬到線上
復工的日子一再延期,是王鋭最頭疼的事兒。「一家人關在一起的時間太長了,怕大家憋壞。」她經常在羣裏組織一些小活動,調劑員工心情,鼓勵大家曬出家裏的「工位」,有的文藝,有的清新,有的充滿科技感,還有人討要同事擺件的購物鏈接。
這段日子是吳敏上高中後,與父母相處最長的一段時間。他的家鄉有一大片油菜花田,雞犬相聞,讓人心靜,「缺少的是溝通,你會很想念公司的每一個兄弟姐妹。」
很多時候,他掛在飛書的「線上辦公室」上,同時開幾個。午餐休息時,同事能聽到他家裏的狗吠和雞鳴,他能聽見別人家飯菜上桌的聲音和孩子的哭鬧。
「這讓我覺得不孤單。其他城市的人很難感受到武漢當時的感覺,恐慌、無助。『線上辦公室』營造了一個真實的場景,讓人感覺大家在一起戰鬥。」吳敏説,時不時,有人會喊一嗓子「某某某,這個地方你的代碼怎麼還沒上傳」「誰誰誰,這裏在產品設計上是錯誤的」。即時性的溝通,讓效率不打折。
以前,每週六下午,公司的管理層會找一個安靜的茶館開會,「既是輕鬆的,也是尖鋭的。大家經常吵來吵去。」疫情讓環境變了,「但溝通必不可少」,「吵架」轉移到了飛書上。
「提前要求大家摒棄雜事,你可以嗑瓜子、吃水果,但必須做好準備。」一開始,大家不願意開攝像頭,聊的時候很彆扭,開三次會才講完一個問題。後來做出改變,「在屏幕裏,你能相互看到表情,這樣懟起來會更有意思。」吳敏説。
焦慮和迷茫隨着線上復工而驅散,「菜小秘」逐漸找回往日節奏。吳敏發現,線上辦公甚至效率更高了,「隨時隨地,只要有網,就能高效辦公。」公司開發的產品每週更新一次,迭代的頻率超過疫情之前。
「以前工作的進度依賴線下看板,靠人工貼紙,現在用飛書項目管理的模版,能遠程看着別人修改。」辦公軟件幫吳敏找回效率。
線上復工後,王鋭最喜歡用飛書的協同功能。「這上面信息及時更新,即便有人網絡不好,延遲去看,也能記錄修改時間。」她説,在其他軟件上,只能我改一次發你,你改一次再發我,不能實時更新。
菜小秘版本迭代飛書表格
「飛書的外部功能也很強大,有一次我們請來一位培訓老師,要建新羣,以為需要一個個拉同事,後來發現羣可以一鍵複製。」
如今,趁着線上辦公的時機,吳敏抓緊優化公司的管理結構,趨向小團體、扁平化,「以前線下人們溝通成本低,沒有下決心變革。」
來自飛書的數據顯示,從 2 月 21 日到 3 月 15 日,飛書「中小企業成長引擎計劃」,已助力近 4 萬家企業遠程協作復工。
4 月 13 日,線下復工後,「菜小秘」分為 AB 班,每組工作三天。公司要求員工不能乘坐公共交通,上下班出行靠同事順路接送。也有一些員工所在的小區依然封閉,人出不來,保留着線上辦公的工作方式。在諾大的辦公室裏,響着無數「線上辦公室」的會議聲音。
「菜小秘」此前為每一位員工購買了重疾險,希望在如此嚴酷的冬季,人們還能保持温暖。疫情帶來的另一個「副作用」是加速了行業的信息化,農批人無法見面,線上交易正在滲透。
4 月 11 日,王鋭從仙桃老家回到武漢,準備正式復工。她離開時是寒冬,回來已經春暖花開。家裏兩隻無人照料的烏龜最讓她牽掛,慶幸的是,它們仍在冬眠,錯過了一個血雨腥風的冬天。
圖源:菜小秘
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