後疫情時代，在線辦公終是“曇花一現”？_風聞
锌刻度-锌刻度官方账号-努力做一个新锐的科技产业原创调查者2020-04-22 10:07
編輯/ 黎霖
復工的第一天，在上海一家互聯網公司上班的章夢蝶打開手機，迅速地刪除了6款不再需要的在線辦公軟件。
“終於可以擺脱各種視頻會議和共享文檔了，在家被各類在線辦公軟件支配，比到辦公室坐班累多了。”篩選之後，章夢蝶的手機裏僅剩下兩款必用的在線辦公軟件。
事實上，在疫情後期，伴隨着線下復工的範圍逐步擴大，曾經瘋狂湧入在線辦公軟件的用户們，返回了熟悉的辦公室，無數個章夢蝶，開始點擊在線辦公軟件右上角的那個“叉”。
另一邊的在線辦公軟件企業們，則不得不面對逐漸回落的曲線，迎接新一輪的優勝劣汰。
當留不住的用户點下刪除鍵
在章夢蝶刪除不再需要的在線辦公軟件後，同部門的同事也迅速跟上了她的節奏，開始清理篩選這類軟件。
“在線辦公畢竟只是特殊時期的特殊選擇，儘管目前大部分在線辦公軟件都解決了前期出現的問題，但是常常在各種視頻類軟件、文檔類軟件裏切換，還需要應付無數個工作羣，實在是令人身心疲憊。”章夢蝶告訴鋅刻度，雖然自己所在的互聯網公司很早就開始使用固定的在線辦公軟件，與客户打交道時也偶爾需要使用在線辦公軟件或文檔共享軟件，但大部分時候，還是面對面溝通的效率更高。
“微信一類的基礎社交工具，再加上兩款最常見的辦公軟件，就基本能滿足平時的溝通需求。”章夢蝶稱。
當章夢蝶點下刪除鍵，重回北京辦公室的柳明（化名）也終於鬆了口氣。身為HR的他，曾在疫情前期反覆催促各部門下載在線辦公軟件，“很多同事最開始會覺得有微信就夠了，但實際上大規模遠程辦公時，會議資料的下載、文檔的共享以及超多人的視頻會議，都需要更專業的在線辦公軟件。”
但柳明也感受到了多個在線辦公軟件帶來的壓力，“最主要的問題就是，在線辦公軟件讓工作和生活的界限變得模糊，這就像以前大家習慣在實體店購物時，很少在深夜還去購物，但是習慣淘寶後，就經常在凌晨購物。同樣地，各類在線辦公軟件也無形之中讓工作時間增加了。”
“而且目前的在線辦公軟件各有各的優勢，經常需要針對不同的需求切換軟件。”柳明發現，原本在公司內對同事喊一嗓子就能完成的事，現在則需要先選擇對應的在線辦公軟件，然後還要等待回應，“效率實在很低。”
事實上，在線下復工後選擇放棄在線辦公軟件的，不僅有職員，也有管理層。
“原本是打算通過疫情期間的適應，來促進團隊更多利用在線辦公軟件，提高辦公效率。但我發現，國內的在線辦公只是‘看上去很美’，看似可以更高效率，但繁瑣的交互和流程，反而沒能提高效率。”成都一家自媒體公司的負責人沈承武告訴鋅刻度，他所在的團隊人數不到十人，且都是年輕人，所以他一度以為團隊能夠很快適應在線辦公，“但以選題會為例，通過在線辦公軟件有兩種方式，要麼視頻會議討論，要麼通過共享文檔在線編輯討論。實施下來，效果都沒有面對面坐下來討論好。”
據知乎等社交平台聯合發起的調查，有超過五成用户認為線上辦公後工作量增加了，其中四成網友吐槽會議變多。四成網友覺得線上辦公軟件不好用，且超過兩成用户認為辦公效率降低的最大原因是軟件不好用，僅兩成網友表示滿意。
疫情時的“高光時刻",是曇花一現？
事實上，一兩個月前，在線辦公軟件剛剛迎來一個“高光時刻”。對於這樣一個爆發機遇，在線辦公軟件企業已在中國等候多年。
從主觀上來看，沒有任何一家公司希望疫情發生，但從客觀結果來看，當“黑天鵝”飛過，在線辦公軟件在這個特殊的時間窗口裏，用户規模確實水漲船高。
從用户佔比來看，在線辦公的兩大巨頭——釘釘和企業微信服務器，一度不相伯仲。
各類中小型辦公軟件也分得一杯羹，有道雲筆記、印象筆記、石墨文檔等在線文檔產品藉着東風，逐步形成了各自的技術門檻和使用習慣壁壘。不少概念股甚至迎來漲停，成為了市場中的一抹紅。
於是，疫情成就了在線辦公行業的“高光時刻”：在線辦公領域基本形成了一個共識——突如起來的疫情，讓整個行業提前了5年。
但近期的數據或許會讓在線辦公行業有些失望。不同於疫情期間使用多種在線辦公軟件的使用習慣，在後疫情時代，更多的人做出了和章夢蝶同樣的選擇——進行篩選，留下必要的一兩款軟件就足夠。
當返回崗位，在西安一家銀行工作的陳蕊（化名）依然保留了手機裏的一部分在線辦公軟件，“疫情之前，我對石墨、有道雲筆記之類的在線共享文檔軟件都不太瞭解，之前工作文檔都是通過QQ發送和備份，但常常出現文檔超過7天無法下載的情況。但疫情時用了一段時間的在線辦公軟件後，我已經迷上了這些工具。”
“但我並不會留下所有軟件，只會留下最便捷的一款。”陳蕊告訴鋅刻度。
於是，在新一輪的優勝劣汰之間，部分在疫情期間表現不佳的軟件如今迎來了流量的回落。
《2020年節後城市復工率報告》顯示隨着線下復工的推進，遠程辦公類App日活躍的增速有所放緩。
其中，據啓信寶的工商信息，金山辦公母公司金山軟件日前發佈風險提示公告，指出隨着企業逐漸復工，現場辦公增加，預計金山文檔月度活躍用户數量將呈現回落趨勢。
百度指數搜索曲線走勢則更為直觀，人們對在線辦公軟件的關注與需求，在短暫的井噴之後，開始明顯回落。
與此對應的是，近日科技股領跌，雲辦公概念股也跌幅靠前。
“黑天鵝”飛過後，如何留住用户？
回溯歷史，很容易讓人聯想到2003年的非典時期。
彼時，國內的互聯網正剛剛起步，並沒有可以滿足需求的辦公軟件。中國聯通通過寶利通（當時全球最大的音視頻系統提供商）的硬件，便藉由自己的網絡優勢，建立了國內第一個視頻會議運營網絡——“寶視通”視頻會議網絡，使得不少政府的協調工作得以正常進行。
但最後，站上風口乘勢起飛的卻是電商，在線辦公最終因為低網速以及低普及率的客觀因素，陷入沉寂。
儘管眼下的互聯網發展早已今非昔比，但伴隨着復工後用户的逐漸流失，人們還是難免擔憂，2003年非典時期在線辦公突然走紅，最終又意外遇冷的歷史是否又會重演。
所以，要想嚐到更大的蛋糕，留住用户才是關鍵。
在線辦公行業自然明白留住用户的重要性，並嘗試早做打算。為加強用户培育，提高市場佔有率，在線辦公軟件平台在疫情期間，紛紛推出在一定時期內免費試用功能，上十家企業已經對外宣佈免費開放其遠程辦公軟件。
不過，與眾多移動互聯網造就的其他風口相比，在線辦公這條賽道實屬特殊。“免費”這個互聯網的大殺器，在在線辦公賽道或許很難持續發揮作用。伴隨着線下復工，這一必勝手段或許就會失靈。
畢竟，儘管疫情成為了特殊的催化劑，長期以來，在線辦公軟件在企業的日常工作中更多扮演着“配角”，並未完全成為主要的工作場景。
一個更重要的背景是，並非每個行業都適合在線遠程辦公。一般來説，遠程辦公考驗的是人們的腦力而非體力，即憑藉自己的專業技能或聰明才智，即便沒有其他人在旁邊指導，也可以獨立完成任務；而那些需要多人協作、反覆試驗、操作大型精密儀器與機械設備的工作內容，以及依靠體力勞動維持生計的崗位，顯然更多還是要在傳統的集體辦公模式下進行。
所以，要想在短時期內通過免費招牌，培養用户習慣，並非易事，平台帶來的免費流量也很難持續。
的確，使用時間逐漸增加，用户們對在線辦公軟件的耐心和包容也正減少，大量用户在使用過程中對平台不斷提出新的要求，外呼不要出現雜音、工作文件資料傳輸要高效、平台與辦公硬件之間的共享連接要穩定，開會時的視頻通話要帶美顏……
與此同時，用户需求重點也在發生改變。早期用户聚焦的需求在於在線交流，如異地辦公、視頻會議、在線簽到等；進入“後疫情時期”，各地現場辦公已開展，需求發生了改變，轉向招聘面試、客户遠程視頻會議、合同簽署等。
所以，在一個特殊的歷史進程中，遇到了機會窗口的在線辦公行業，並非高枕無憂——當To C紅利越發消失殆盡，巨頭們要想贏得To B的戰場，就得去到對手去不到的地方，使基礎設施、雲服務跟上用户增長，並滿足被服務企業個性化的辦公需求。
可以確定的是，在不可忽視的市場前景下，沒有人會輕易放棄吃下更大蛋糕的野心。
但在後疫情時代，在線辦公要從非常時期的“不得不”，變成更多人們主動選擇的新趨勢，仍有很長的路要走。