高效工作的秘訣，核心就在於這一點_風聞

時間和時間不一樣，一個小時和另一個小時不一樣。

你有沒有發現，身邊有的人工作效率很高，而有的人則不然，同樣的工作，如何能比別人完成的更快更好？

今天，身邊君就想和你分享一個高效工作的秘訣——深度工作法。以下，Enjoy：

方軍 | 作者

身邊的經濟學 | 來源

深度工作：在無干擾的狀態下專注進行職業活動，使個人的認知能力達到極限。

但充滿干擾的互聯網讓我們陷入所謂的浮淺工作狀態：對認知要求不高的事務性任務，往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會為世界創造太多新價值，且容易複製。

現在信息極度發達，我們的時間被攪成了各種碎片，手機讓我們時刻都處在被打擾的環境中。

即便沒有鈴聲與提醒，手機也深嵌在我們的大腦中，我們總是想着去摸手機。

我們沒辦法完成那些本來最有價值的工作，即那些需要思考和專注的工作，那些對公司和我們個人都很重要的工作。這是深度工作一提出來就被廣泛關注的原因。

01

我們這一代人是怎樣

淘汰上一代人的？

深度工作這個説法之所以打動我，是因為它選用了“工作”二字，工作就意味着要有產出、有成果。

對比而言，人們喜歡用的“學習”二字則讓人通常不那麼重視產出，學習的產出也很難衡量。

卡爾·紐波特説：“如果你不產出，就不會成功，不管你的技藝多麼純熟，天資多麼聰穎。”

過去幾年，大家都意識到了互聯網給我們造成的干擾，意識到需要專注。

但是種種討論都有意或無意地忽略了一點—我們不是為專注而專注，我們也不是為刻意練習而刻意練習，我們每天安排時間來深度工作不是為了鍛鍊耐力，我們是為了有產出、有成果。

討論努力比較容易，討論成果則難得多，但這才是正確的思路：只有做出傑出的成果才是真正的高效。

紐波特給我們列了一個深度工作公式：高質量工作產出＝時間×專注程度。但我覺得他這個公式還缺了一個要素，那就是優秀的工具。

知名財經作家吳曉波幾年前在一次演講中講了自己的一個故事。1995年，他花半年工資買了一台電腦。

當時，單位的同事都看不懂：寫稿用的筆、本子和墨水，單位都提供，你居然自己花這麼多錢去買一台寫作工具？但這個工具給吳曉波帶來了很多變化。

有了電腦之後，他的寫作效率大大提高，比如剪報被錄入電子文檔中，可以更快地查詢、取用。

吳曉波説：“我們這一代人是怎樣淘汰上一代人的？現在想來，不是我們比他們更勤奮、更聰明，而是我們比他們更樂於接受新的工具。”

加上工具之後，在紐波特的深度工作公式基礎上，我們擴展出一個新的公式：

工作成果＝工作時間×專注程度×有效工具

這個簡單公式包括了四個要素：

第一， 這樣的工作成果，只有靠深度工作才能完成。

第二， 它需要我們投入足夠多的時間。

第三， 它需要我們專注地工作。

第四， 如果有好的工具，你的工作產出可以大幅提升幾倍甚至十倍。

02

時間和時間不一樣

要獲得工作產出，我們首先要重點增加自己的“專注工作時間”，即那些我們完全沉浸在自己的工作中的時間，那些我們運用自己的知識和智力實現工作產出的時間。

你可能已經注意到了，我們把公式中的“工作時間”進一步明晰為“專注工作時間”。

只關注時間長度而沒有深度，我們是無法完成那些重要任務的。時間和時間不一樣，一個小時和另一個小時不一樣。

我們用一個簡單的對比來看看：比如讀一本書和寫一篇短文，你需要的時間都是4個小時。讀一本書你可以一天讀30分鐘，在一兩週時間裏讀完。

但如果你每次用30分鐘來寫這篇文章，那麼你可能永遠都寫不完。你必須得先找個大段的、不受干擾的時間把它寫出來，比如用一個下午、一個晚上，先把草稿寫出來。

深度工作時間和正常工作時間是不一樣的。

深度工作時間，指的是我們全神貫注於一個工作任務的時間，不包括整理桌子、打開電腦、喝水、去衞生間的時間，更不包括上網閒逛的時間。

通常來説，如果一個工作任務需要我們專注工作4個小時，那麼它實際需要的時間可能是一個8小時的工作日。

這是因為，我們還有其他日常的事要做，可能會被幹擾，無法長時間高度專注，為了保證工作質量，總是需要不時休息一下。

一般來説，專注工作時間能夠達到工作時間的50%，就是非常高效的狀態了。

03

番茄工作法or

單核工作法？

絕大多數深度工作任務需要的都不是4個小時，也不是半天或一天就可以完成的。它們少則需要幾十個小時，多則需要幾百個小時。

如果你自己沒有良好的深度工作方法，這些工作耗費的時間可能很容易就翻倍，導致任務嚴重拖延。

為了高效地運用自己的時間，不少人用過“番茄工作法”，也用過它的改進版“單核工作法”。

這兩種方法都是由瑞典的史蒂夫·諾特伯格推廣開來的：

番茄工作法是指，工作25分鐘，休息5分鐘，然後繼續，一個25分鐘稱為一個番茄工作時間。

單核工作法是指，每半個小時到一個小時的時間段，只專注於一項工作任務，即所謂單核任務。

在時間上，單核工作法的要點是，任何時間你都可以開始專注工作，也即進入它説的單核工作時間，要求是，你要一直工作到下一個整點或半點，也就是下一個分針處在垂直位置的時間，時間段間隔要超過25分鐘。

番茄工作法和單核工作法遵循的是相似的基本假設：

第一個假設是，一個人集中注意力、全神貫注的學習或工作時間，以30分鐘左右較為合適。短了，你可能還沒進入狀態時間就到了；長了，你的大腦可能已經很疲憊，需要休息。

第二個假設是，在一個這樣的30分鐘左右的工作時段裏，只做單一任務，只有一個非常小的關注點。

不管你用上述兩種方法中的哪一種，大體步驟是相似的：

第一步是準備階段，對工作任務進行拆解，將大任務變成一系列的細分任務；

第二步是專注工作時間階段，進行一個又一個30分鐘的專注工作；

第三步是回顧與總結階段，對時間的使用進行回顧，看看有什麼可以改進的。

為了更好地對較大的工作任務進行拆解和回顧，在工作中我自制過一種“深度工作任務時間記錄表”供大家參考使用。

它把“準備階段、專注工作時間階段、回顧與總結階段”都涵蓋進去。我通常會將它打印出來放在電腦旁邊，用筆隨時填寫標註。

在準備階段，我們用深度工作任務時間記錄表，拆解大任務變成一系列的小任務。在專注工作時間階段，我們在表格中進行記錄。

在回顧與總結階段，有了明確的記錄，我們可以更好地瞭解自己的時間使用情況、工作成果、期望與現實之間的差異。

除深度工作任務時間記錄表之外，我想特別介紹幾個小技巧，讓大家更容易進入專注工作狀態。

第一個小技巧是，把大任務拆解成一系列三四個小時就可以有成果的小任務。由於小任務容易完成，人們被馬上可以做出來的成果吸引與激勵，會自然地安排出更多的專注工作時間。

第二個小技巧是，先做最複雜、最難的部分，這些部分通常需要最高的專注度。比如寫一個報告或PPT，把草稿大綱從0到1寫出來是最難的。一旦我們完成了最難的部分，即有了草稿，就很容易再找出比較零碎、精力不是最好的時間去填充每個部分，去潤色內容、修改格式。

第三個小技巧是，每次做完一個部分之後，不要立刻停下來休息。每次做完一個部分，往往是人的大腦最興奮的時刻，這時，更好的選擇是，把下一個部分的開頭工作準備好，然後再停下來休息。

這是很多知名作家用過的技巧，我們也可以借鑑過來用在自己需要專注的工作或學習中。這個下一部分的開頭，可以讓你在下一次更快地進入專注工作狀態。

我甚至都建議，如果你不是長時間離開電腦的話，就不要關掉電腦，讓這一部分工作的開頭留在屏幕上。

04

4種模式歡迎

對號入座

要專注地工作，每個人必須找到適合自己的節奏。卡爾·紐波特總結了四種和深度工作有關的節奏模式，借用這個分類，我們可以觀察自己的專注特徵，看看哪種適合自己。

第一種模式叫“禁慾模式”。

禁慾模式，就是讓你無慾無求，將所有干擾都屏蔽了，沒有網絡、沒有手機、沒有微信、沒有微博。

這種模式是，在工作時強制性地排除所有的干擾。但這種方式只適合少數可以獨自工作、不跟其他人互動也可以做出巨大的貢獻的人。

第二種模式叫“雙峯模式”。

這種方式的做法就是，在兩種工作生活模式之間切換。著名心理學家榮格採用的就是這種工作方法。

他住在瑞士的蘇黎世，在那裏，他開設心理治療診所，每天忙碌地接待患者、參加聚會、去大學講學。

但他每年會有一段時間隱居到鄉村小石屋裏，每天做的就是寫作、散步、思考。他的著作和心理學研究成果，多數是在這段時間創作出來的。

所謂雙峯模式，就是一放一收。對榮格來説，在蘇黎世大都市裏，他是“放”，啓用的是工作狂模式，而到了鄉村小石屋，他是“收”，用的是思考與寫作的模式。收與放，對於他的心理學成就都非常重要。

身為忙碌的現代人，在工作中，我們可以採用一種迷你的雙峯模式。比如，在有需要時，我們可能每天早點兒去辦公室，但跟同事們説好，午飯前要做某項重要任務，請他們別打擾。這樣，我們在上午可以做一些需要排除干擾、保持專注才能做的事。

第三種模式叫“節奏模式”。簡單地説，節奏哲學就是每天安排出固定的時間段，形成自己的時間安排的格式，用來每天持續不斷地深度工作。

這種節奏模式是每個人都可以做的，比如你有深度工作任務要做，就可以考慮每天提早一個小時到辦公室，充分利用這多出來的一個小時，又或者準備好簡單的午餐，每天中午躲到會議室專注工作一個小時。這裏的關鍵詞是“每天”，有助於我們形成慣例、積少成多。

一般來説，節奏模式是適合多數當代人的專注模式。但可能還有的人説，我太忙了，每天連軸轉，那麼你也許可以試試第四種模式。

第四種模式是“新聞記者模式”。新聞記者模式，是從寫出了《愛因斯坦傳》《史蒂夫·喬布斯傳》的著名記者沃爾特·艾薩克森的工作方法裏總結出來的。

在忙碌的記者工作之外，他怎麼還能寫出多部傳記呢？艾薩克森厲害的地方在於，只要他有哪怕20分鐘，他就能立刻專注地工作，去寫自己正在寫的書。

除了可以快速進入專注狀態，他的秘訣還有：他對傳記的寫作工作進行精密的計劃和工作拆分，保證可以每次哪怕只有20分鐘也可以完成一點。一次推進一點，累積起來就完成了一個個大項目。

我們是享受過互聯網工具帶來的便利的一代人（當然也受到它的干擾），我們也感受到互聯網工具的持續進步，因而借用“工作成果＝工作時間×專注程度×有效工具”這個公式來修煉自己的專注力，我們除了關注工作時間、專注程度，也應該把一部分精力放在掌握工具尤其是複雜的工具上，工具是可以使工作成果得到最大倍率改進的決定因素。

很多人都重視如何提高專注程度，他們會被這樣的話所激勵：要達到個人巔峯的產出效率，你需要長時間、無干擾地高度專注於單一任務。

最後，我想特別説一下，成果比方法更重要，當我們想提高自己的專注程度時，我們同樣應把注意力放在公式的左側，去關注工作成果，即產出。

關於作者：方軍，資深互聯網人、跨界學習者，現任快知實驗室合夥人及火幣大學顧問合夥人。

本文整理自《穿透式學習》，經出版方授權“身邊的經濟學”原創首發。