如何克服拖延症？_風聞

拖延症是時間的行竊者。

大多數人都明白要想促進事業發展和提高生活質量需要做什麼，問題就在於他們總是能找到今天不做的理由，直到為時晚矣。

他們會拖延到不再有下一個“明天”。

緊迫感是拖延症的對立面，也是解決它最有力的工具。緊迫感和其他你所培養的習慣一樣會對你有所幫助。以下，Enjoy：

博恩·崔西 | 作者

身邊的經濟學 | 來源

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進入快車道

在某項調查中，104位CEO被問到什麼樣的品質能使一個年輕人快速升遷。他們可以從給出的50種品質和行為中選擇。令人驚訝的是，84%的人都同意在這50種品質中有兩項是比其他任何項都重要的。

第一個品質被描述為“區分有關和無關的能力”，即在對時間的管理中確定優先次序的能力。

每個管理者都經歷過這樣一些令人沮喪的時刻：員工放着一些重要的事不做，卻對着一些不重要的事埋頭苦幹。很多組織內部人員超編，而整體工作效率卻仍然低下，就是因為很多人把大量的時間花在次要的事情上。

這些CEO選出的第二個品質就是“儘快完成工作的能力”，擁有這種品質的人會毫不猶豫地接住“球”，並帶着它跑向終點。

每個人都希望做好工作，但失敗的道路恰恰是由良好的願望鋪就而成的。只有行動才能説明問題，並且必須是那些完成最重要任務的行動。

能分辨最重要的工作並儘快完成它的能力比你的其他習慣更能幫你進入事業進步的快車道。

不管你是為一個組織工作還是經營着自己的事業，或者做着銷售工作，當你獲得了速度和信任的好名聲後，就不用再擔心成功、升職或富有的問題了，你可以自行決定很多事。

當你能夠把有重要意義的事從一堆事情中找出來並儘快完成時，你已經走在了成功和機會的最前面。

在今天的職場裏，人們最缺乏的一樣東西就是時間。很多人遭遇着時間的短缺。他們也許有錢，卻沒有享用它們的時間。因此，自由的時間對很多人來説已經成了比高薪更重要的東西。

如今，公司會為那些幫助他們節省時間的人和服務付更高的報酬。當你需要另一家公司為你的生意提供某種產品或服務時，你會更看重供貨商的速度。我們把對滿足需求的速度看作高質量產品和服務的標誌。那些行動敏捷的人也被認為比行動遲緩的人更聰明。

另一方面，當我們和一家對我們提出的要求反映很慢的公司打交道時，我們自然認為這家公司的經營狀況令人擔憂。我們會認為一家反應遲緩的公司一定是由低效的人來管理的。我們也會設想，他們的產品和服務也會比行動迅速的公司質量低。

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六個步驟培養自己的緊迫感

幸運的是，拖延是一種可以克服的習慣。就如同培養緊迫感的習慣一樣，是可以學習的。

你可以採取六個步驟來培養自己的緊迫感。它們可以激發你克服拖延症，着手處理最重要的工作，全神貫注直至最終完成。

1、設定有價值的目標

為自己設定有價值的、你極度渴望達成的目標。所有的動力都需要“動機”。拖延的一個主要原因就是沒有一個具體的目標使得你迫切地投入、堅持直到最終完成。

許多人的拖延症是因為他們所做的並不是他們真正想做的。因此，他們就會尋找各種藉口來拖延。要想改變這種傾向，你可以將目標作為你的推動力。

你的目標越多，你就越不可能在那些為了實現目標不得不做的事上拖延。當你為自己設定了大量的目標後，你就觸發了“強迫效率法則”。你會發現自己動作更快，工作更高效，而這僅僅是因為你必須在有限的時間完成大量的事情。

2、設想你的任務已經完成

通過想象你的任務已經完成了來訓練你的思維去克服拖延。想象你的目標已經達成，試着去感受把工作拋到身後的感覺，想象完成了任務以後的滿足感。

你能在腦海中創造越多的完工時的愉悦心情，你就越能專注。你對於完成工作的畫面的想象越清晰，你就越充滿能量。清晰地描畫未來能讓你的思維更加的敏鋭，能更專注地投入。

例如，如果你設定一個在某個階段的薪水目標，你就生動地想象你要如何去享用多出來的錢，你打算買什麼，打算去哪兒，想做什麼？你會發現自己的內心充滿了動力，去做為了實現目標要完成的工作。

每設想一次自己已經完成了目標的場景，你行動的意願就愈加強烈，決心就愈加堅定。你會培養自己把精神寄託變為現實的意志力。

3、練習進行積極的肯定

利用積極的肯定話語的力量將緊迫感灌輸進你的潛意識。在每一項工作開始的時候，不斷地重複這句話：“現在就去做！現在就去做！現在就去做！”

你可以通過用意識層面的肯定話語和創建心理圖示的形式重複一些建議，來培養你所需要的心理習慣。

在某個時間點，你的潛意識就會接受這些文字和畫面作為新的指令。這些指令稍後就會成為你新的行為原則。很快，你就會發現帶着緊迫感工作幾乎成為你像呼吸一樣的習慣。

4、為自己設定清晰的完成期限

在做所有重要的事情時都為自己限定一個最後期限。為自己做一個記錄。告訴別人你將會在某個具體的時間前把工作完成。

你會發現，對別人的承諾能夠給予你動力。我們都會十分努力地工作來兑現我們的承諾，避免讓他人失望。向別人承諾在某個時間內完成一些事情往往比對自己承諾更有力量。

5、拒絕找藉口

所有的拖延症都伴隨着對其拖延行為各種合理的解釋。這種“合理化”行為被完美地定義為“試圖通過一個能夠被大眾接受的理由來解釋如果不這樣做就不能被大家接受的行為”。

合理化實際上是在為無價值的行為辯解和找理由。習慣拖延的人常常會有一個令自己滿意的理由來擺脱干係。不要讓自己享受找藉口而獲得的樂趣。

在某個時間全身心地投入一項特定工作上，然後從精神上燒掉這座讓自己回頭的橋。拒絕思考不去工作的理由，也絕對不要為沒有完成的工作找藉口。

6、用獎勵的方法培養積極的習慣

你所做的或沒做到的95%的事情都由你的習慣決定，不論好壞。成功的一個關鍵就是培養良好的習慣，使它們成為你的主人。

你可以每次完成一些積極的事情時就獎勵自己，並通過它培養克服拖延的習慣，直到你重新永久性的重塑你的潛意識。

為自己建立一個獎勵機制只需要你的一點想象力。

比如，如果你要完成一個大項目，其中包含五個部分，在你完成每一步時給自己一份獎勵。這種獎勵可以很簡單，比如，喝杯咖啡休息一下，站起身出去走走，或者吃頓午飯。

如果是完成一項重要工作，或是一個工作的重要部分，你可以獎勵自己去購物，買一些自己喜歡的東西，出去大吃一頓，甚至和你的家人享受一次度假。

當你建立了這個獎勵機制後，就監督自己不完成任務堅決不能得到這份獎勵，最後你會發現自己已經獲得了開始並完成任務的內驅力。

在某種程度上，你的注意力已經從任務的難度上轉移到任務本身及完成任務後所獲得的獎勵。

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十六種方法克服拖延症

由於拖延症是很多人的煩惱，或者是一些人多年以來一直無法戰勝的惡魔，因此人們總結了很多擺脱它的方法。

這裏有十六種最有效的技巧可以幫助你在生活和工作中克服拖延。想想這些方法中有哪些是對你目前的情況最有幫助的。

1、把想法付諸筆端。

做好最充分的準備。提前列出要完成的每一件事。在開始前把任務分解成各個部分，簡單的列出細節和提前充分的準備會幫助你克服拖延，立刻行動起來。

2、在開始之前收集需要用到的所有材料和工具。

當你坐下來開始着手處理一項工作時，確保你所需要的一切材料都準備好了，在任務完成前不需要再起身或分心。充分的準備可以確保你在完成任務之前一直保持專注。

3、從一件小事開始着手。

二八定律認為一項任務的前20%佔到整體價值的80%。這也許就是老子所説的“千里之行，始於足下”的含義了。只要你開始做了，哪怕只是一小步，你也會發現自己能很順利地完成整個任務。

4、把任務切成“意大利香腸”。

就像你不可能一次吃完一整條香腸一樣，你也不要試圖一開始就進行所有的工作。有時完成一項重要任務的最好方法是取一部分完成一部分，就像你吃意大利香腸時每次只拿一片吃。

當你選擇了任務的一小部分並規定自己完成它時，它往往可以成為你克服惰性和拖延的動力。

5、練習“瑞士乾酪”技巧。

一塊瑞士乾酪上有很多洞，你對任務的處理就像是在一塊瑞士乾酪上打洞。選擇一項五分鐘的任務，在這五分鐘裏只做這一件事，而不要去擔心整個工作。

例如，如果你想要寫一篇論文或是一本書，把這項任務分成小部分，花一定量的時間每次就完成其中的一部分。很多作者一開始一天只寫一頁內容。如果你做一項研究，你可以坐下來一次就讀一篇文章。

很多人一整本書都是在飛機上寫出來的，或者在工作的間隙搶時間讀完了大學學位。如果你一天寫一頁，持續一年，到年底你就已經有了一本365頁的書了。

6、從外部開始，先做小事。

通常，在處理一個任務的重要部分時，你需要做一些準備工作。在這種情況下，通過把所有瑣碎的事情都先做完以準備好外部條件，這可以幫助你克服拖延，使你逐步開始完成大的任務。

7、 從內部開始，先做大事。

這與上面一條建議是相反的。瀏覽一下清單上要做的所有事情，然後問問自己：“整個清單中最重的一項任務是什麼？”哪一項需要耗費你最多的時間和精力？從這一項開始，並堅持把它完成。而清單上其他更小的任務就會相對輕鬆很多。

8、去做那項最令你畏懼和焦慮的任務。

通常，這種工作需要克服對失敗的恐懼和他人的拒絕。在銷售中，可能是去做調查；在管理上，可能是批評或開除某個員工；在與人交往中，可能是要面對自己厭煩的人。在每一種情況下，如果你能把引起你內心最大的擔憂和痛苦的那件事先完成，你就會變得更高效。

9、以令你最不開心的任務開始一天的工作。

儘快把事情了結，拋到腦後。而一天中剩餘的其他工作看起來就容易得多了。

馬克·吐温曾經寫道：“你每天早上起來要做的第一件事就是吃一隻活青蛙，然後你就會欣喜地發現，在接下來的這一天裏，再沒有什麼比這個更糟糕的事情了。”

“活青蛙”就是你所面臨的最艱鉅，最困難，最令人不悦的工作。當你在做別的事情之前解決掉這個麻煩，你就會為接下來異常順利的一天感到歡欣鼓舞。

10、想想不做這件事或完成這件工作的消極後果。

如果這項任務不按時完成會發生什麼？畏懼和期望同樣都是人類行為的巨大動力。有時你通過對於完成任務所獲得的利益和獎賞的期待來激發自己。有時你可以通過想象任務沒有按約定完成的消極後果來促使自己行動起來。

11、想想完成這件工作你會得到什麼收穫。

寫下按時完成這件任務對你有利的所有方面。你能想到完成這項工作的理由越多，你就會越渴望開始去做，也會越多的擁有完成這件事的內在驅動力。

如果你能找到完成一件事的一到兩個理由，那麼你處在一般的動機水平；但是如果你能為完成一項工作找到10～20個理由，你的動機水平就會異常的高，你的堅持力和自律水平也是如此。

12、當你打算開始一項工作時，給自己留出15分鐘。

設定一個具體的時間段，比如上午10：00～10：15，或者下午2：00～2：15，然後在這短短的15分鐘內心無旁騖地投入工作。這個策略會把你帶入某項工作，更有可能儘快地完成它。

為了最大限度地從這個技巧中獲益，你必須給自己一個約定，並寫下來。然後在計劃的時間，準備好一切工具和材料，開始這15分鐘的工作。

當15分鐘結束時，你有可能想要繼續完成這項工作。如果不是，就把它放到一邊，再計劃下一個15分鐘的任務。要遵守和自己的約定。

13、拒絕完美主義傾向。

完美主義是拖延的一個主要原因，因此你要告訴自己不用擔心結果是否毫無瑕疵。你只要開始做並持續做下去，你有機會回頭再做修改和更正。沒有什麼事情值得你一次就做得完美無缺。

14、選擇一個拖延症對你影響最大的領域。

找出拖延傾向拖你後腿最嚴重的方面。選擇一個最重要的領域，然後下決心從這裏入手攻克它。確定你的優先項，然後全身心地投入這個克服拖延對你的成功有決定性意義的事情上。先攻克難度最大的任務。挑戰自己去迎戰一項工作的最艱難部分，在去做其他部分之前把它拿下。

15、培養自己把工作收尾的意願。

一旦你開始進行一項任務，在完工之前不要停下。當你給自己定下規矩，開始一件事情就要堅持完成它時，你就為自己一生中所有持久、有意義工作的完成奠定了基礎。強迫自己完成工作的最後5%，要想獲得成就感，這一部分才是你最應該做的。

16、保持快節奏。

快節奏是成功的必需。在工作中保持輕快的步伐。快步走，快速寫。儘快着手工作。有意識地加快你所有的習慣性行為。

當你督促自己比正常的速度更快一些時，你會驚訝地發現自己多做了多少工作。

你會體驗到更強的自尊、自信和自豪感。你會獲得一生的成功。

通過克服拖延，成為一個專注而高效的人，你會獲得比別人多得多的，超出你想象的成就。

關於作者：博恩·崔西，是世界激勵大師、世界500強企業推崇的績效思想家、個人職業發展成功的演説家之一。他為全球60多個國家，5500萬人做過培訓。比爾·蓋茨、傑克·韋爾奇、沃倫·巴菲特等世界級商業領袖都曾經接受過他的領導者管理思想培訓。

本文部分內容摘自《博恩·崔西的時間管理課》，經出版方授權“身邊的經濟學”原創首發。