別讓“超支超期”毀了一出好戲_風聞
毒眸-毒眸官方账号-文娱产业媒体，看透真相，死磕娱乐。2020-11-20 18:31
文｜符瓊尹
編輯｜吳燕雨
“斥資x億”“史詩鉅製”“豪華陣容”“好萊塢級特效”幾乎是前幾年影視市場上常見的形容詞，但最後出來的效果，卻讓不少觀眾大失所望：“就這？”
特效往往是最先被圍攻對象，後期對着前期糊弄的素材“巧婦難為無米之炊”。“國內影視行業，很多時候是一個環節給一個環節減分的。90%的劇組和公司，不懂怎麼花錢，會產生大量的浪費。”有從業者感慨。
如何避免這樣“層層遞減”的磨損？頭部公司給出的答案可能是規範化的流程管理體系，以及各個環節工種間的默契合作。
以穩定輸出爆款的正午陽光為例，不少與其有過合作的從業者都表示，正午陽光團隊多年的磨合以及學徒制的傳承，使得他們從前期項目立項，再到編劇、導演、選角、製作等這樣整個產業鏈裏面，已經有了較成熟的內部協作機制，幫助他們在每一個環節減少磨損。
然而，在劇組這個被稱為“最後一個江湖”的地方，即使是對於成熟的影視公司，只要一開機，劇組拍攝的突發性和機動性，仍然會帶來一系列難題，製片人們一直在尋找“通關”秘籍。
讓劇組從Excel和微信羣中解放出來
處於影視項目期的主創每天一睜開眼，就要面對大量的Excel和爆炸式提醒的微信羣。從劇本修改到後期審片階段，都存在着巨大的溝通成本和低效率工作情況。
2019年，單集時長不足10分鐘的懸疑迷你劇《不思異》系列在B站走紅。兔猻文化創始人、《不思異》系列監製袁哲説，對於這樣小體量、高概念的懸疑劇來説，每一部的拍攝週期都不會超過半個月，最耗時、最容易出錯的，反而是在根據劇本來安排服化道、場景等事情的預先籌備階段。
在團隊根據劇本設定，去做堪景、購置、設計階段，往往會因為實際情況與設定不符而有大量的改動，但這些改動信息卻很難及時地同步給所有人。
“比如劇本里寫此處應有魚缸，後來戡景的時候發現不合適，導演和攝影也都換了方案，但製片和美術的表沒及時更新，開拍的時候就會發現魚缸還在。”袁哲告訴毒眸，這樣微小但是重要的改動，常常被淹沒在重複的excel或者過期的微信文件裏。
對把控劇組命門“預算”的劇組財務而言，這樣的低效率溝通會帶來更嚴重的後果。
這一方面受限於財務總監在管理上的滯後性。飛寶傳媒財務總監羅銥苾對毒眸説，通常財務在劇組籌備階段是基本不介入的，主要是劇組開機之後管理開支，對比預算之後彙報給製片人和出品方，但在實際的拍攝中，常常是錢花出去後，月末統計才發現超支。“我們單看彙報數據，其實也很難找出問題的關鍵在哪裏，更不要説解決辦法。”
另一方面，財務多數時候習慣於用Excel來做流水賬式記錄，這樣既難做校對和檢驗，容易有人工錯誤和疏漏，同時也給項目的數據分析和數據覆盤帶來了困難。“不同管理職位的分析需求也不同，經常需要重複輸入。”羅銥苾説。
無論是預先籌備階段的繁雜，還是財務管理的滯後，其實都是因目前影視行業工業體系不成熟，為製片管理帶來的難題的冰山一角。在阿里影業製片人柳青伶看來，國內影視行業在製片管理階段有三大痛點——管理無序、創作部門多且溝通繁雜，以及流動的臨時人員多且保密性差。
管理的無序，既體現在上文提及的財務管理反饋不及時、不透明上，也體現在人員龐雜，但滯後的通訊錄excel表格和人員不齊全的微信羣，難以對接完所有人和事情上。
而對於創作部門來説，創作階段有大量需要即時共享的文件，但缺乏一個行業通用的智能軟件能將文件全部整合起來。創作階段對內容的高頻率更新，也給製片人的決策及決策傳達造成了困難，傳達過程中難免有疏漏。“事務梳理起來全憑大腦，和無數不知道過沒過時的文件。”柳青伶無奈地説。
保密性差，更是在粉絲與黃牛的交易間暴露無遺。這幾年，粉絲不僅可以從黃牛那買來演員的拍攝信息，還能買下細緻到場次的通告單，不少打着“禁止外傳”“保密”水印的拍攝信息還是能到粉絲手上，片源的泄露更是屢禁不止的問題。
對像柳青伶這樣擁有海外從業經歷的人來説，難免會時常反思這樣粗放化的管理究竟該如何完善。畢竟，在影視行業高度工業化的歐美，會有行業共同認可的電子管理系統來規範每一階段的工作。
“劇本寫作用Final Draft，劇本格式都是規定好的，國內可能每個編劇的習慣都不同；文件傳輸會用Googledocument或者Dropbox；適用範圍最廣泛，從劇本籌備到預算製作都能用的是Movie Magic Budgeting and Scheduling……”柳青伶介紹道。
平台方的入局，則成了製片管理系統這一細分工業的轉折點。2019年6月的上海電視節，阿里影業的雲尚製片管理系統正式亮相。這款嵌入了釘釘的產品，在PC端和手機端都能查看和編輯。在模塊設計方面，則涵蓋了從籌備期到拍攝期的劇本分析、製片流程管理、拍攝管理（順分場表、拍攝計劃、通告單、銷場、拍攝數據彙總）、財務管理（預算、流水、報税、合同）、人員管理（劇組人員、演員）、元素管理（服道化、場景、角色）等。
雲尚製片的推廣和使用，讓不少劇組發現之前不知道“去哪兒了的時間”一下子都回來了。目前，優酷的定製及自制項目都會用到這款產品。飛寶傳媒、悦凱影視等勢頭正勁的影視公司也發現了線上化辦公帶來的變化。
“最明顯的是會開的少了很多。”羅銥苾説。使用雲尚製片系統之後，管理層點開手機就能實時看到劇組的支出和預算執行情況，臨近超支會有提醒；報表的歸納和合同的整理綁定在一起，財務可以按照一開始簽訂的合同直接付款，不需要額外製作報表；劇組器材、道具、服裝的庫存情況都能實時跟進。
擅長短劇的兔猻文化也開始在劇本大致確認後的前期籌備階段使用雲尚製片系統。將劇本輸入至雲尚製片系統後，場次、拍攝計劃、場景、所需的大致道具都能生成，同時劇本做的每一次小改動都能同步給所有人，降低了出錯的效率。“最大的幫助其實就是幫助統籌，隨時確認新的變動，隨時做出更科學的規劃。”袁哲告訴毒眸。
而在今年疫情爆發後，雲尚製片系統推出的看片、審片功能也為許多異地拍攝和看片的公司帶來了便利。
一位平台的內容運營同學回憶此前的看片，因出於安全考慮，都會邀請相關人員集中觀看，但疫情爆發後出於安全考慮，人員無法線下聚集，其他方法又風險太高。“其實疫情之前，線下看片就挺不容易的，大家的時間都很難湊在一起。”
雲尚製片系統陸續開放了看片、審片功能解決了這一窘境。被開放了編輯權限的人，可以通過幀數逐幀標註意見，在畫面幀上修改；參與的人也可以在線上自己決定觀看時間；多方反饋後，後台還能一鍵生成審批意見，不需要人工再彙總審批意見。
“系統裏會記錄瀏覽片子的時間和人員，影片播放全程會附帶一個由員工名字和手機號碼後四位組成的安全水印，如果一旦有人偷拍也可便於追源。”被問及如何保證資源安全，雲尚製片總經理衡曉靜指出，“在數據存儲方面，‘在線看片‘的所有數據都加密存儲，享受和支付寶等阿里系產品同等級別的安全防護體系。”
此外，衡曉靜透露雲尚製片會與每一家公司簽訂保密協議，只要沒有被使用的製片人拉進系統裏，其他人都無從知曉該劇組的內部數據。
截至目前，已經有超200多家公司，超400多個劇組在使用雲尚製片。雖然合作方在逐漸增多，但是毒眸採訪到的從業者都表示，現在仍然能很方便地聯繫到雲尚相關的工作人員，反饋的問題也能很快得到解決。
“根據中國劇組千差萬別的工作和管理方式，然後不斷地尋找一個大家都能接受的、最合理的解決方案，這個很難，但也是雲尚的優勢。”衡曉靜對毒眸説。
“雲”上，不止於製片系統
在毒眸的採訪中，許多從業者認為，雲尚的線上化辦公為劇組最直接帶來的好處，是節約了時間成本和製作成本。去年9月，一部全程使用了雲尚製片系統的豎屏劇《加油吧，思思》實現了提前6天殺青。
“籌備期使用流程功能做計劃、歸檔，搭建劇組人員，拍攝期使用拍攝功能做通告、銷場，最多的時候有47個工作人員在同時使用這個系統。”其製片人曾對媒體説。
如今，“節約成本”已是行業共識。雲尚製片創始人、阿里文娛顧問尹雷對毒眸説，從18年初至今，平台對版權劇的採購在逐漸減少，長久以往，一方面行業頭部效應會愈發明顯，另一方面平台對於內容和製作的參與程度也越來越大，因為版權劇的需求在減少而定製劇和自制劇的需求在增加，“平台對於成本的控制和品質的把控，參與越來越深入。”
這也對平台方和製作方提出了要求，需要對項目進行更精細化的管理。據云尚製片產品負責人王巖介紹，雲尚製片系統希望通過互聯網的數據驅動方式，去嘗試影響這個行業，讓大家能從管理視角、數據視角思考問題。所有核心都是指向劇組的精細化管理。
在這樣的願景之下，雲尚製片系統除了在劇組工作流程上作為一個提升效率的工具，還在聯動阿里系統內部更多的產品，讓更多垂直的服務在雲尚的平台上聚合。
阿里商旅就是其中之一。據相關數據顯示，使用阿里商旅的差旅採購成本至少能節約30%，而選擇阿里商旅服務的劇組，可以直接在系統內完成酒店、機票、火車、用車四項服務的使用。阿里商旅創始人、負責人寞寒告訴毒眸，針對影視製作週期較長的特點，阿里商旅也會為劇組提供月結的方式，“通過我們的週期性的結算約定，財務也可以很清晰的知道每個月都發生的費用是怎麼樣。”
除了劇組差旅的打通，連接內容側的阿里文娛用户研究團隊也加入進來，用研團隊已經支持過近百個內容用户研究項目，建立了貫穿內容生產全鏈路的用户研究體系。針對籌備、錄製、開播、播出、收官等各個關鍵環節，通過科學有效的用户研究方法，理解用户心智、行為態度，將研究結論和用户洞察輸入給創作方，賦能文娛行業創造好內容，創造價值。
目前，研究團隊的研究結果也很好地支持到項目的優化。據負責人孫蕾介紹，《這就是街舞》第二季根據用户喜好，強化了battle環節；《長安十二時辰》根據用户反饋，通過增加名詞解釋，古代知識科普等降低觀看門檻高的風險；《冰糖燉雪梨》根據前期調研的用户畫像和偏好，增強了甜甜的戀愛氣氛的宣推。這些基於用户洞察的優化也更能引起用户的共鳴。
雲尚製片的下一步規劃，將是“不止於製片系統”，成為一個能為劇組提供全產業鏈服務的平台，包括前期用户調研，中期製作輔助，後期宣發合作，以及各個環節工種人才的推薦等等。
“阿里生態的產品非常豐富，我們應該怎麼把這些產品更好的利用起來，更好的給文娛行業客户提供服務，這個還有很大的想象空間。”尹雷表示。從過往案例來看，大阿里系統的聯動，對於整個文娛業務有強大的反哺作用。
淘票票2019年的春節檔“戰役”便是典型案例。這一年，淘票票的入口接入了手機淘寶；天貓國際則為阿里影業發行的電影定製專題頁面；衍生品授權開發平台阿里魚聯合品牌方推出新產品，為電影帶來更多曝光。最終，淘票票在2019年春節檔期間貢獻了60%的票房，位居在線票務APP平台第一。
同樣作為阿里影業基礎設施一員的雲尚製片，也具備這樣聯動的條件。
未來，更多與劇組的相關服務，將會通過阿里商旅接入到雲尚製片系統中，比如用餐、訂車等等。“阿里生態裏面有非常多跟我們生活相關的那些場景，比如高德地圖，餓了麼等等，我們可以把它加入到我們現在跟運營商合作的項目中，讓更多跟劇組相關的服務直接在單一平台線上完成。”寞寒對毒眸説。
今年2月雲尚推出的看片、審片服務，就是與阿里生態內的阿里雲的合作。阿里雲產品經理許文俊對毒眸透露，影視行業需要一個基於雲計算的平台，來解決劇組在不同區域、多個團隊的需求。
因此從去年開始，阿里影業雲尚製片團隊就和阿里雲智能存儲團隊開始在產品、技術各方面展開合作。為雲尚提供在線看片防下載，防止錄屏及DRM方案，為雲尚看片、審片服務提供防竊取的能力。未來如視效渲染加速服務、AI輔助製作等產品，也將陸續與雲尚一起推向市場。
影視產業化，雖遲必到
雖然在上述的多位從業者看來，影視行業的線上化辦公是不可逆的發展潮流，但仍然有許多問題是再便捷的系統都無法改善的。
比如在創作階段的溝通。柳青伶和團隊已經習慣使用雲尚製片，她也樂於接受這樣高效率的辦公方式，但是許多創作靈感仍離不開線下的碰撞，“見面聊劇本跟線上聊劇本差太多了，坐在一起聊創作的時候，會有太多太多密切的感受和交流。”
再次使用系統的《復古神探》聯合制片人張洋也告訴毒眸，如今影視行業有很多損耗的環節，是主創團隊難以控制的，需要內容把控方的專業度越來越強，流程越來越簡化，要很多層面的改善，才能達成標準化，“標準化絕不是讓生產階段幹活的人去標準化，我也希望未來這樣的管理化軟件能真正保護到一些基層的影視從業人員。”
在尹雷看來，標準化正是行業“產業化”的必經之路之一，“產業化”第一要有標準化的流程。第二要有專業管理，第三要有適合產業化的人。“富士康有他的ISO的整個質量認證體系，就保證你每一個流程都是標準的；標準化的流程之外，也需要專業人員和專業管理，去為整個生產流程負責。”
在當下的影視產業格局裏，平台在產業鏈中的位置變化讓“產業化”更顯迫切。過去平台只是版權內容採買方，如今和製片方的關係從根源上發生了變化，平台成了大量項目的投資方、碼局者、主控人。加之今年大熱的分賬劇出現，讓影視公司的競爭格局出現了更多改變，一系列新的行業裂變都在加速製片過程的“產業化”和規模化。
道阻且長，但像雲尚製片系統這樣目前在做的事情，也是在為行業從管理工具的角度打開新局面。
為了讓更多劇組體驗產品，雲尚製片團隊一週會去拜訪十幾家影視公司，對產品進行展示和解説。雲尚製片目前還在免費使用階段。對於現在的推廣進度，尹雷表示，從整體上是符合預期的，但更高興的是看到劇組對雲尚的的複用率是比較高的，超過了50%，並且在逐步提升。
衡曉靜也相信隨着產業人羣結構逐步年輕化，像雲尚製片這樣的電子管理系統未來的行業接受度會越來越高。團隊如今也會到影視類院校去做講座和培訓，結合學生的課程教學進行製片方面的宣講，讓未來的影視行業人才有更早的數字化意識和實戰經驗，併為他們推薦實習和就業機會。
“產業化有點被講爛了。”在毒眸頻繁提及產業化後，尹雷笑着説。但是雲尚製片的核心目標，仍然是希望通過對產業化過程的助力，為影視行業從業者帶來實實在在的價值，而不是空喊口號。“雲尚製片的終極目標，是希望能幫助中國影視行業在製作層面提升一個新的層次。”