金山文檔全新升級:從在線文檔到“協作套件”
9月27日,金山辦公旗下在線協同辦公平台金山文檔舉辦秋季發佈會。本次發佈會上,金山文檔不僅在視覺上進行了全新改版升級,值得注意的是,更在傳統界面上,新增了“日曆”與“待辦”一級菜單。將這兩項功能單拎出來放在主頁面上,意味着金山文檔越發重視“協同”功能,主打功能也更多元,一個“協作套件”的形象躍然紙上。
功能升級,從在線文檔到協作套件
“過去,金山文檔也有日曆共享和待辦功能,但將二者放在一級菜單上,文檔協同編輯體驗會更流暢。”金山文檔產品負責人汪大煒在現場解釋。
日曆功能可以輔助日程管理,新建日程、聚會時間、提醒時間和地點後,通過辦公軟件而不是口頭提醒,是對齊進度的關鍵;待辦功能是團隊領取任務清單,確認工作細節和成果的神器。
在線文檔和日曆待辦,構成了辦公協作極為重要的兩部分,二者的耦合程度對團隊協作流暢度有深厚影響。“我們希望把日曆、待辦這些工作相關的‘任務型元素’集合起來、串聯起來,就放在你的手邊,在我們的首頁上,你就能輕鬆打開日曆和待辦。每天的工作內容很詳細方便地進行查閲。於是此時你已經不是一個人在戰鬥,而是一個團隊在戰鬥。”汪大煒解釋。
此外,在“新建”環節,金山文檔接入DOCER稻殼模板海量資源,讓工作的開始不再只是一張“白紙”,用模板激發想象力和用户探索慾望,讓用户更容易找到直接對應的模板,包括簡歷,信紙、工作日報、運營日報、財務收支表、疫情日報表等種種辦公素材資源。
視覺升級,開啓工作“高效之門”
活動現場,金山辦公同時宣佈了金山文檔品牌“全面升級”。具體包括,金山文檔正式啓用全新logo,藍色顯示了金山文檔的生命力與活力,新logo的中心有一個通道,形成了一道視覺上的“門“,寓意着在協作套件金山文檔中,各式各樣的協作工具匯聚一堂,開啓工作的“高效之門”。
金山文檔成為金山辦公實現“從本地辦公走向雲端和協作”的關鍵產品,與WPS賬號互通,數據無縫傳輸,金山文檔和WPS共同為用户構建了‘雲端一體化’的全新辦公體驗。截至2020年3月2日,金山文檔月活躍用户突破2.39億。
發佈教育版本,在辦公領域持續深耕
金山辦公同時宣佈正式上線金山文檔教育版產品。其最大特點在於可以極具針對性的滿足,老師和學生用户諸如課件製作、收發佈置作業、寫作業寫論文等需求。金山辦公高級總監、
金山文檔產品負責人汪大煒表示,“推出金山文檔教育版,是因為學生和老師用户在金山文檔的用户羣體中佔比非常大,有將近一半,所以教育版更像是為學生和老師羣體量身製作的、在後者辦公學習過程中涉及文檔處理的專業解決方案”。
汪大煒表示,“通過這次改版和產品功能升級,金山文檔自己的產品也開始了它的新的蜕變,全新的改版將讓協作更有力量。我們希望打造一個更加高效的協作辦公平台,隨着用户不斷的使用和深入,我們也將提供更多貼合場景使用需求的產品。”
金山辦公是國內乃至全球領先的辦公軟件企業,其於2019年11月18日在上海科創板上市,目前是國內市值最高的軟件企業。除了擁有有32年曆史、覆蓋全球超過4.5億活躍用户的WPS外,目前金山文檔成為金山辦公實現辦公從本地走向雲端和協作的關鍵產品。