別把飛書想「小」了_風聞
极客公园-极客公园官方账号-2021-05-24 07:36
一家企業選擇飛書,究竟意味着什麼?
5 月 15 號,飛書總裁張楠參加了一場由極客公園組織的閉門交流。這個活動邀請了眾多優秀的企業家。張楠以「讓組織力成為競爭力」做了一個主題演講。
演講時,張楠發起了一個小調查。他問:「不知道在場有多少公司是飛書的用户」,結果有三分之一的企業家舉了手。之後問答環節,又有不少企業家向張楠提問。
一位在場的企業家驚訝,沒想到作為 2B 產品,飛書的用户密度竟然這麼高,甚至讓人感覺是有粉絲羣體的,「這讓我對飛書的發展挺期待。」
然而,一家公司決定使用或者更換一款辦公軟件絕非易事。畢竟,無論幾十人的小團隊,還是上千人的大公司,改變就意味着需要重新適應。適應需要時間和成本。
那次活動,在場企業家不斷向張楠發問背後,本質上都在詢問一個問題:一家公司選擇飛書,究竟意味着什麼?
在由極客公園的企業家社羣「前沿社」和 OnePlus 聯合舉辦的前沿思考論壇 2021 上,飛書總裁張楠做主題演講|極客公園
兩次「從內向外」,一個「新」飛書
飛書,最初僅在字節跳動內部使用,是員工對內溝通協同的工具,之後才逐漸對外。如今,以先進工作方式作為優勢點,飛書成為字節跳動入局企業服務市場的排頭兵。
問世三年多的飛書,去年 11 月首次舉辦了產品發佈會。這個節點可以看作是飛書的第一次「從內向外」,是將字節跳動體系內成熟的經過實踐驗證的功能打包,走出字節跳動,為更多公司提供服務。
**這之後,無論是產品迭代,還是服務領域拓展,飛書都走上了快車道。**時隔半年,飛書就舉辦了第二次發佈會——2021 春季飛書未來無限大會。這次發佈會可以看作是飛書的第二次「從內向外」。
一個明顯的信號是,**除字節跳動之外,飛書拓展了更多公司,作為組織管理實踐的對象。**這些優秀的公司就像是飛書外部的產品經理,會從自身需求出發,給飛書提方案。
於是,在這種多元共創的環境下,一個「新」飛書誕生了。
過去大半年裏,與華住集團的合作,可以看作是這方面的典型樣本。
華住是一個酒店集團,這家公司已經成立 16 年。它的業務規模遍佈 16 個國家,擁有 6700 多家酒店,以及超過 12 萬員工。
這是一個架構複雜、體量龐大、業務繁多的巨型組織體。我們常説「巨人轉身慢」。當華住這個「巨人」想要在全集團層面升級數字化時,如何高效且有效地實現這個目標,就是巨大的考驗。
華住集團首席數字官兼華住中國總裁劉欣欣|飛書
華住在數字化相關領域其實早有佈局。據華住集團首席數字官兼華住中國總裁劉欣欣介紹,華住有「三位一體」的説法,一邊是會員主導的流量平台,一邊是全流程的數字化格局。
正是基於對已有數字化業務的理解,劉欣欣經常總結,信息化、數字化究竟是什麼?她的結論是,信息化更多是對業務流程的梳理,而數字化則是直接對業務產生價值,是能夠升級公司業務的利器。
所以,在推動企業數字化升級這塊,劉欣欣非常有決心。去年 9 月,她主動找到飛書總裁張楠,想看看跟飛書方面能否展開合作。飛書與華住共創之路就這麼開始了。
在劉欣欣看來,華住原有組織更多是科層式的,是通過各種工具集中管理。跟飛書合作,則是希望讓科層式組織變成網狀組織。劉欣欣解釋,網狀組織有兩個特點,一是信息透明,二是員工有自驅力。
如何釋放華住 12 萬名員工的自驅力,是華住與飛書合作的重要目標,這也是華住企業持續發展基業長青的驅動力。劉欣欣將華住已有的即時通訊、在線會議,以及華住自研的軟件統稱為「華住的數字化底座」。在這個底座基礎上,華住融合了飛書的新功能。
這是飛書滲透到一個全新組織,並利用先進工具理念,對企業原有組織方式進行升級的過程。
在劉欣欣看來,飛書的角色不是中間商,而是讓各組織間建立連接的中間鍵。正是這個中間鍵,使得各類企業能夠實現新一輪組織升級。
字節跳動副總裁謝欣|飛書
與華住合作,只是飛書與優秀組織共創先進工作方式的案例之一。字節跳動副總裁謝欣表示,越來越多企業正在與飛書實現深度共創。飛書也在不斷吸收和融合不同行業標杆企業的優秀實現,再將這些方法沉澱到飛書的產品裏。
於是,一個「新」飛書就誕生了。這個「新」飛書意味着,飛書不只是一款提升協同效率的工具,更是為提升組織而打造的工具。飛書的開放性和多元性,讓更多不同類型的企業都能在上面進行二次升級,二次迭代,以適應自身的組織模式。
因此,謝欣也一直強調,飛書是具有普適性的。**這種普適性在於,飛書在做的一直是沉澱先進的組織和工作方式,最終轉化成一個易用的工具。**而工具作為生產力,是能普適多種生產關係的。
修煉組織的基本功,從選對工具開始
如果説,飛書去年 11 月第一場產品發佈會,關鍵詞是「協同」,此次發佈會重點則在於「組織」。
「飛書招聘」和「飛書績效」作為飛書 4.0 版本的全新功能,正是在招對人和用好人,這兩個構建組織的基本功上做產品升級。
科技評論作者潘亂觀察到一個趨勢,如今的企業在向優秀公司學習時,已經不只是學習產品和技術,更多的創業者也會去看優秀公司的組織是怎麼建立的,他們的文化、工具和系統是如何運轉的。
在由極客公園的企業家社羣「前沿社」和 OnePlus 聯合舉辦的前沿思考論壇 2021 上,與組織建設相關的問題也是創業者們最為關心的。這個問題為什麼會被集中關注?
對此,理想汽車創始人李想解釋,因為生產力發生了重大變化,相應的生產關係就得調整,而組織的核心其實就是生產關係。
理想汽車創始人李想|飛書
早在 2015 年,李想就意識到,互聯網正在進入新階段,物理世界正在逐漸數字化。在一個組織裏,「我們有時候也無法區分自己是工作在物理世界還是數字世界。」畢竟一些物理世界的東西都可以映射到數字世界,並進行管理。
另一個問題就出現了,一個組織如何適應數字化的環境?**李想選擇的方法是,學習行業裏的最佳實踐者。**出於這樣的目的,李想看到了飛書。
李想對飛書的評價是「整個工作模式非常接近智能組織的方式。」因為飛書內流轉的不僅是辦公流和信息流,還有認知和知識,並且把這種知識和認知通過共創的方式連在了一起。
飛書總裁張楠解讀飛書 4.0 版本|飛書
從飛書文檔,到基於文檔內容推出的多維表格功能、雙向鏈接等功能,以及最新發布的全局搜索功能,僅在文檔協同層面,飛書就在不斷提高員工的檢索效率。
這些功能構建了飛書智能化辦公的體驗。一位業內人士對此也評價説,飛書發佈的這一系列新功能,本質上是希望在數字化的環境下,創造一套「數字化原生」的工作方法。
謝欣也表示,隨着對工具使用逐漸的深入,飛書已經具有了為組織進行數字化建模的能力。「我們希望未來的組織能夠真正成為一個數字化的組織,能夠更好地被感知、被衡量,從而更好地得到提升。」
為什麼要選擇飛書?選擇了飛書,意味着什麼?這些問題是謝欣做飛書這些年被問到最多的問題。
謝欣認為,「工具對於組織的價值是被嚴重低估的。但恰是這個最容易被忽視的工具,反而是最有潛力提升組織的方式。我們處在一個工具能夠提升組織的時代。」
選擇飛書意味着什麼?謝欣的答案是,飛書承載了先進組織的最佳實踐。先進組織帶來的高效性能,對公司而言,組織力也是一種競爭力。
圖片來源:飛書
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