理論方誌學綱要C_風聞

理論方誌學綱要

王照倫

C

5．志書總纂。總纂對於志書，其重要性怎麼説也不過分。沒有總纂或者不經過科學的總纂，就不會有高質量的志書問世。對此，志界已經達成共識。但是，在有了一部較為成手的志書初稿和一個能有效工作的總纂班子之後，如何去總纂，似乎還沒有一個成熟的、志界公認的章法。目前尚處於見仁見智的狀態。這種狀況，便成為新編地方誌總體質量不盡如人意的原因之一。當然，每部志書初稿的質量不同，總纂班子的素質各異，反映在總纂上就出現了不同的處理方式。這是否説明志書總纂無規律可循呢？回答是否定的。不論何種水平的志書初稿，也不管什麼樣素質的總纂班子，要對志稿進行有效的總纂，至少要做6個方面的工作，即：調結構、補遺缺、糾觀點、去重複、核數字、正文辭。

　　第一，調結構。志書結構不僅是初稿撰寫的制約因素，更是左右總纂工作質量的重要控制點。因此，近代史學家李泰棻指出：“纂志之道固多，而門目標題則為首要”。由於本次修志人員都是“半路出家”，在擬定志書初稿篇目時，不可避免地存在着盲目性和片面性。儘管在初稿編寫過程中對結構作了一些局部的調整，仍然存在着屬種關係不當、分類標準不一、編排格式不同、文題不符、用詞不當、內涵不清等方面的問題。這就把結構調整工作變成了志稿總纂這一系統工程的第一道工序。

　　我在修志實踐中認識到，志稿的結構調整，應沿着由大到小逐步深入的路子去走，按編——章——節——目——段的順序進行。在結構調整時，不要盲目下手，應結合初稿篇目，組織全體總纂人員認真學習志書結構設計方面的知識，做到心中有數，再按照分工分頭調整。具體應按屬種關係、分類標準、編排格式、文題關係、標題用詞、題目內涵等方面每人負責一個或幾個部分一通到底，以保證志書結構的科學性。對個別章節需作重要調整的，有關總纂人員提出具體方案，在主編的主持下集體討論，權衡利弊後再動手。最後由主編經過綜合平衡確定總纂篇目。

　　《平邑縣誌》初稿，通過梳理發現編級篇目存在如下問題：（1）屬於文題不符的有《城鄉建設》，它寫了城鄉建設和環境保護兩個部分，應改為《城鄉建設與環境保護》。《司法》編的內涵不能包括所記述的全部章節。司法僅指審判、檢察、司法行政，它不包含公安。將《司法》改為《公安和司法》才是合理的。（2）屬於分類標準不一的有《鄉鎮企業》編。對待這一問題，志界意見分歧很大。它是把工業、商業、種植業、養殖業、運輸業、建築業、飲食服務業等放在一起按管理權限分類的。如果按照這種方法分類，與之對應的就應當設《民營企業》《合資企業》《村辦企業》《縣屬企業》《中央、省、地駐平邑企業》。這樣，就囊括了農業、建築業、商業、工業等編全部內容。如果只列《鄉鎮企業》編，其他編不變。那麼，在《工業》內寫不寫鄉鎮工業？若寫，如何避免與《鄉鎮企業》中的工業重複？如果不寫，《工業》編就是一個缺項的編。其他如《農業》《建築業》《商業》等亦都面臨同一問題。我認為，“鄉鎮企業”單獨立編破壞了志書結構的科學性，違背了事以類從的原則，弊大於利。至於客觀記述“鄉鎮企業”的問題，只要在有關章節裏如實記述就行了。（3）《金銀花》單獨立編升格過高。據瞭解，金銀花在平邑縣即非支柱產業，亦非該縣獨有的東西，其盛衰不會對全縣經濟和人民生活產生多少影響。另外，它的分量太輕，初稿完成後，《金銀花》全編不足萬言，如果去掉其中的空話、廢話最多兩千字左右，精簡到千餘字完全能把它的分佈、栽培、加工利用説清楚。因此，把它放在《衞生》編內與《中藥材》並列為目更合理。（4）《方言和謠諺》編中的謠諺屬民間文學的範疇，把它和方言放在一起立編不倫不類。

　　我們不難發現，志書篇目級別越小存在問題越多，僅舉幾例便可見一斑。再拿《平邑縣誌》分析，在章級篇目中，該志初稿有十幾處問題，僅用詞不當的就有：鄉鎮建設（應為村鎮建設）、建築行業（應為建築業）、行業門類（應為工業門類）等。在節級篇目中，有數十處嚴重缺陷。如在《水利》編《灌溉》章內設4節：水庫灌溉、引河灌溉、井灌、噴灌。前3節按灌溉水源分，最後1節按灌溉方式分，顯然不合章法。應調整為灌溉水源和灌溉方式兩節。在灌溉水源節內設庫水、河水、井水3目，在灌溉方式節下設漫灌、溝灌、畦灌、噴灌、滴灌5目就合理了。在目級篇目中有百餘處問題，對此類問題的分析和處理，我在《志書的目和子目》（載《方誌研究》1991年第3期）中已有論述，此處不再贅述。至於段落方面的問題有數百處之多，不該分的分了，而該分的又不分，以及前後倒置等較為嚴重，調整的工作量很大。但段落是志書內容的載體，是志書結構調整工作的重要一環，應結合材料的研究去進行。

　　第二，補遺缺。資料是方誌的靈魂，資料的遺漏是志書的致命傷。遺漏資料的查補工作，應根據志書總纂篇目，按編分工分頭進行。志書進入總纂階段，再發動社會各界大規模地進行資料徵集工作，已不現實。應將在對初稿梳理過程中發現的資料問題隨時記錄下來，把全志的資料缺口彙總起來形成一份《查補資料提綱》，由有關部門協助志辦徵集，絕大部分資料要靠總纂者自己去挖掘。不能指望將資料窮盡，但應通過總纂的這道工序（補遺缺）把志稿的缺項斷線問題降低到最低限度。

　　資料遺缺通常有兩種類型。一是通過志稿的分析發現的需要補缺項續斷線的材料，二是通過考證認定是不真實的材料。前者發現相對容易，而後者的確認難度較大。這就要求總纂班子成員特別是志書主編要有高度的責任心和深厚的方誌學修養，及時發現問題，提出解決問題的方案，妥善地解決問題。

　　在資料問題上，有的志書初稿存在着嚴重缺陷。缺的資料多，假的資料也有一些。例如，《農業》編無農業勞動力的記述，對農業生產關係變革的記述也不完整。農業勞動者是狀況直接反映農業產生水平。生產力決定生產關係，勞動者又是生產力三要素中最積極、最活躍並唯一具有能動性的因素。不寫勞動者，社會主義初級階段的生產力標準問題便無法體現。農業勞動者的年齡、性別、文化素質、科技水平、技能狀況，是農業現代化程度的重要標誌。因此，不記農業勞動者的《農業》編是有嚴重缺陷的。《工業》編亦有同樣的問題。《人物》編缺女性、缺平民百姓、缺反面人物。原因是初稿的立傳人物基本上是按人的職務、職稱標定的。通過研究入志資料不難發現，人的職務並不總是與其社會貢獻成正比的。應該根據唐代史學家劉知幾在《史通·人物篇》中所説的“其惡可以誡世，其善可以示後”的原則，客觀全面地展示所志區域內的人物全貌，適當提高對社會發展作出了突出貢獻的“小人物”在志書人物篇中的分量。

　　對於偽資料，難點在於鑑別。《平邑縣誌》初稿在《科技》編中説科技“帶頭户1988年發展到11500户”。這個數字佔全縣總户數的20%還要多，是不可靠的。後來經核實才知道關於科技帶頭户的數據是總户數乘上一個百分數得來的。這部志書在《人物》編中寫某人“1939年2任月蒙山抗日大隊隊副兼三中隊長”。通過查《中共山東省平邑縣組織史資料》等史料和找老幹部座談，認定從未成立過“蒙山抗日大隊”。因此，某人“任蒙山抗日大隊隊副兼三中隊長”一事純屬子虛烏有。

　　第三，糾觀點。志書歷來有“官書”之稱，它具有鮮明的階級性。雖然志書強調寓觀點於敍事之中，但它記人述事有明顯的傾向性。作為社會主義第一代新編地方誌，必須以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導，反映無產階級和廣大勞動人民的意志，體現社會主義初級階段的基本社會特徵。對待這一問題，志書編者不能有半點含糊。否則，將造成難以挽回的影響和損失。

　　在新編地方誌中發生一些觀點方面的偏差，多是編者無意識或者疏忽造成的。對資料的駕馭能力不強，也是產生觀點性問題的原因之一。《平邑縣誌》初稿在大事記中寫道：1967年“1月30日，在上海‘一月風暴’的影響下，平邑縣無產階級革命造反派大聯合委員會，一舉奪了縣委、縣人委的黨、政、財、文大權。縣人武部發表聲明，支持‘左派廣大羣眾’奪權。”帶有肯定“文革”的傾向。改為：1967年“1月30日，‘造反派’奪了縣委、縣人委的權。”這樣處理，既符合《中國共產黨中央委員會關於建國以來黨的若干歷史問題的決議》，又精練了文字。該大事記還説：1853年（清咸豐三年）“清廷户部員外郎丁守存奉命來沂州昌辦團練；繼之，欽差大臣江西瑞州知府杜翻委任費縣士紳前江西瑞州知府王嘉磷為沂州團練總長。從此，費縣各村紛紛成立民團，築圩防守盜寇。”前一條記的是同年6月境內幅軍活動的情況，這個條目中的“盜寇”顯然是指幅軍。幅軍是農民起義軍，舊志稱之為“盜寇”是順理成章的事情，而新編地方誌原封不動地把它抄錄下來，就大成問題了。諸如歷史資料中的“暴民”“捻匪”“共匪”，等等，都要進行觀點方面的更正，切不可照抄照搬。

　　第四，去重複。事物之間的聯繫是普遍存在的，事物在發展過程中的滲透就不可避免，反映在志書的記述上就必然會出現交叉問題。地方誌允許有交叉，但不能有重複記述。在總纂過程中應在統攬全志的基礎上，由主編一人處理交叉問題。説到底，同一事物在志書的不同章節出現，就是記述角度的變化（專志與專志之間）、詳與略的不同（專志與大事記之間）。

　　《平邑縣誌》初稿在記述名人墓葬時，《大事記》《城鄉建設與環境保護》《文化》3個部分幾乎相差無幾，就有了重複之嫌。我認為，《大事記》應採取略的方式只記時間、地點、規模；《城鄉建設與環境保護》應重點從建築的角度在造型、結構、體量上詳記，其他從略或不記；《文化》應主要從它的文物價值及文化遺產的角度詳記，其他則從略。再如“農田水利基本建設”，在《農業》和《水利》兩個專志中都要詳寫。《農業》要從土壤改良、水土保持的角度詳寫，特別是採取的非工程措施更應詳寫。而《水利》則應從減少水土流失、改善灌排條件的角度詳寫，重點介紹所採取的工程措施。經這樣處理過的志稿，需要交叉出現的事物就會以不同的面貌出現在不同的章節裏。

　　第五，核數字。數字錯訛是新編地方誌的頑症，幾乎所有的志書都程度不同地存在這類問題。我在修志實踐中認識到，可以把數字分為3種不同的類型逐一核對。一類是綜合性數字，也是全局性數字，如全縣的面積、耕地、人口、社會生產總值等，要按年列成一張總表掛在辦公室裏，每位分工總纂人員不論在哪一節裏發現此類數字，都按總表更正。另一類是系統性數字，它涉及到志書的幾個專志或章節，在統計部門、有關業務部門和史志部門協商統一口徑後，打印成表給相關的總纂人員，人手一份，按表逐一核對。再一類是局部性的數字，它只和特定章節的正文與圖表發生關係，只要文、圖（表）相符就行了。但必須真實，每一個數字都要有來歷，不能滿足於自圓其説。至於圖表中的數字如何消除自相矛盾問題，志界同仁已多次撰文討論，這裏就不多説了。

　　第六，正文辭。這是志書總纂的最後一道工序，像建築施工中的室內外裝飾一樣，是一種門面性工作，這一工作做好了，能使志書增色不少。它要解決兩個方面的問題，一是文體問題，二是語法修辭和遣詞用字問題。

　　在志書文體方面，一要去空泛議論之文。諸如“光榮”“正確領導”“偉大成就”“總而言之”“在……指引下”，等等，一切令人生厭的閒文贅字應一概刪除。二要力戒第一人稱。有些志書初稿“本縣”“我縣”充斥其間，應一律改用“全縣”“縣境”“境內”等代替。三要清除總結性的語言。如“綜上所述”“結果證明”“到××年底”等總結性語言和段落要全部去掉。四要避免使用解説性語言。志書不是教科書，不能對名詞術語做解釋。

　　在語法修辭及遣詞用字方面，應慎用辭格。例如，比喻、擬人等絕大多數辭格不合志體。通過總纂還要消滅病句。至於方誌在總纂時如何遣詞用字，我在拙文《淺談志書語言》（《方誌研究》1991年第2期）《地方誌語言特徵初探》（《海南史志》1993年第2期）等文章中已經有詳細論述，這裏不再重複。

　　再就是錯別字問題。社會用字的隨意性，在志界亦有一定程度的反映。我們從已出版的新志書中時常看到錯別字，就是最好的證明。當然，有的錯別字可能是在印刷環節上出現的，但付印稿中有錯別字存在也是一個不可否認的事實。對待這個問題，只有一個辦法，那就是認真一點、再認真一點。遇到吃不準的字，應勤動手查一下工具書，不要憑想當然落筆。正確使用漢字是對修志工作者的最低要求，而在志書總纂過程中強化遣詞用字工作，是徹底消滅新編地方誌中的錯別字的重要一環。

　　通過總纂過程對志書的文字處理，不僅要使之通暢，還應使其在錘鍊中精悍。志界有朋友提出寫志書應當像擬電文一樣，筆者甚以為然。志稿經過總纂的這最後一關，篇幅應見短，而信息量不減。新志書“減肥”已十分必要，我們應當在志界大力提倡説短話、編短書的新風氣，使目前志書字數惡性膨脹的空氣為之一掃。

　　6．審查驗收。志書總纂結束後，要及時報同級志書編委會和上級業務部門審查驗收。同級志書編委會應重點審查志稿中的史實、保密、觀點等方面的問題，以確保志書不出大的漏子。上級業務部門應主要從方誌學的角度審視志稿，指出在體例、結構、語言文字等方面存在的問題，使志書達到出版水平。志辦要對在審查驗收過程中各個方面提出的問題妥善處理，儘可能地把志稿中的缺陷消滅在志書下廠之前。

　　7．印刷。在印刷過程中，要特別注意校對問題。新編地方誌中的差錯問題已經引起人們的普遍關注，成為修志、讀志、用志者議論的熱門話題之一。除去原稿中的自身差錯之外，校對不嚴不細造成新差錯也是新志書差錯率居高不下的基本原因。不少人認為校對工作是一種狗對狗、貓對貓，比着葫蘆畫瓢式的機械而又簡單的工作，只要認識字就能把它做好。因此，很少有人在志書校對技巧、志書校對工作調度，特別是電腦排版校對等方面做深入細緻地研究，致使志書在校對環節上出現了一些本應避免的差錯，呈現在讀者面前的個別新編地方誌叫人難以卒讀，嚴重的會使數年甚至十數年的修志勞動付諸東流。所以，在志書的印刷階段，校對是關鍵，因為這是消滅差錯的重要環節。要做好志書的校對工作，必須從以下5方面着手。

　　第一，宏觀校對。一談校對，人們往往想到的是對校、折校和讀校等微觀校對問題，對志書的護封、封面、封底、扉頁、目錄、頁碼、編排格式、圖表、註釋、正文順序、附錄等的分項校對相比較而言重視不夠，大都採取盤子喝水——一漫地來和眉毛鬍子一把抓的方式。致使分項的宏觀校對，成為志書校對的薄弱環節，造成了在這方面差錯較為集中的現象發生。我在修志實踐中將志書的宏觀校對歸納為9個方面。

　　一是志封校對。志封指志書的護封、封面、封底、扉頁、書脊等。對他們的圖案和顏色是否正確，套色準確與否，書名、編纂單位、出版單位、封面設計者、護封攝影者是否遺漏，有沒有錯字、脱字，字體、字號是否準確。書脊、護封、封面、扉頁的書名、編纂單位、出版單位是否有矛盾，版權頁、後記與序言前的編委會成員、志辦工作人員、編輯、編審等是否一致。都要逐項校對，確保準確無誤。

　　二是目錄校對。在將校樣的目錄與定稿目錄核對準確無誤後，應重點看目錄中各編、章、節、目的頁碼與正文中的頁碼是否一致，目錄中的標題與志書正文內的標題是否完全一樣。個別志書的目錄、正文這兩部分，在標題和頁碼方面有矛盾之處，就是沒有進行目錄的單項校對的緣故。

　　三是編排格式校對。這裏所説的編排格式，主要指志書的編、章、節、目、子目、細目、微目的編排問題。對於編、章、節而言，一般都相當規範，一律居中排列。而有些志書的目、子目、細目、微目編排十分隨便，個別志書簡直是五花八門，讀者如不仔細分析和辨認，很難分清哪是目、哪是子目、哪是細目、哪是微目，極個別的志書竟將子目排在目的前頭，太荒唐了。

　　由於個別志書節內的分級過多，一般有兩級，多的達四五級，因此，在進行志書編排格式校對前應先搞一個節內各級目的編排格式表，定準各級目如何編排。例如，目是段首排還是佔一行？如果佔一行，加不加序號？如果加序號，是加123、一二三、ABC還是甲乙丙？是用黑體、宋體還是楷體？字號比正文大還是和正文相同？是正體還是斜體？等等。都要在校對前搞清楚。其他的子目、細目、微目等亦應按照如上要求的內容明確定下來。然後分項逐級進行校對。在校對其字體、字號、佔行的同時，應注意其上級標題和下級標題的編排是否正確。如校對子目時，一定要注意它的上級標題是不是目，下級標題是否是細目，編排是否有誤。如果不是，就説明子目（或目、細目）的位置排錯了，或雖然子目上是目下是細目但編排有格式問題，都要找出原因並予以更正。這樣做，不僅校對了正在校對的這個分項，而且還能印證上下兩個分項的正誤，可謂一石三鳥。我在修志實踐中認識到，凡是經分項校對的志書，其編排格式一般不會出現大錯；未進行分項校對的志書，其編排格式很難保證不出問題。

　　四是圖表校對。圖表作為一種特殊的志書語言，在表現形式和編排等方面，都有別於文字。因此，在對圖表進行校對時，要注意其特殊性。

　　對於入志插圖來説，要注意版式設計所留圖位與校樣所留圖位是否一致，還應將所留圖位的大小與已制好的掃描圖或膠片比較一下，看看是否合適。如發現所留圖位與已制好的圖之間在大小上不一致時，不論是圖位過大還是過小，都應及時提出修改意見。另外，還要校對圖的佈局是否合理、圖與文是否相呼應、圖與表是否在邏輯思維上存在矛盾、志首圖與志中圖是否重複和矛盾、橫排圖方向是否正確，等等。要在印刷廠改樣時將有關圖的問題全部解決，不要等到印刷時又發現圖有問題，改起來費時費力還會增加印刷成本。

　　校對入志表格，首先要看錶格插入的位置是否合適，是否符合文表互見的原則。還要注意表的構成要素是否齊全。在與定稿表格校對項目和數字準確無誤後，要特別注意6與9、3與5是否排混，相鄰的兩個數碼是否顛倒（如將37排成73），有幾個零或數碼連排時是否多排或少排了，等等。對於表號、表題、項目的字體和字號亦應多加註意，防止用錯。另外，要特別注意橫排表格的排列方向，單頁碼上的要看看其標題是否靠近書腦，雙頁碼上的標題是否靠近左邊的切口，以免將其排倒，給閲讀造成障礙。

　　五是註釋校對。新志書對引用資料出處或有關問題的説明，一般採用夾註、腳註和編末注的方式。在校對夾註時，要注意其位置是否恰當，是否正好在被注事物或詞語之後。在註文與志書正文的字體、字號不一樣時，要注意校對其字體、字號是否正確。對於腳註和編末注，首先要校核文中序號與註釋序號是否一致，然後校對註釋的字體、字號等。

　　六是正文校對。正文的宏觀校對主要核對其順序是否顛倒和內容是否重複、遺漏，段落是否按定稿排列。特別是在有圖或表格插入的地方，應注意圖表前後的正文是否有重排和漏排的現象。

　　七是附錄校對。對於附錄來説，首先要看其目的順序與目錄是否一致，然後與定稿校對內容。如果輯錄的是原始文獻，最好能找來原件或複印件與校樣核對。

　　八是數字跨部類、跨章節、跨體裁校對。我們看到，數字錯訛是新編地方誌中所有錯訛最集中、量最大的一類，幾乎所有的新志書中都程度不同地存在着這一問題。對於同一部類、同一章節、同一張圖表和同一段文字中的數字錯訛來説，發現相對容易一些。但對於一些不同部類、不同章節和不同體裁之間的數字矛盾而言，發現就比較困難。而隱性的數字錯訛，就更難發現和更正。因此，志書編者要在修志的各個環節上對上述問題給予足夠的重視，在校對的最後關頭要打一場消滅數字錯訛的殲滅戰，使無志不有數字錯訛成為歷史。在各部類、各章節、各種體裁自身校對數字無矛盾的前提下，採用跨部類、跨章節、跨體裁校對數字的方式，是全面發現和徹底消滅數字錯訛的關鍵措施。

　　在跨部類、跨章節、跨體裁校對數字時，應分顯性數字差錯和隱性數字差錯兩種情況分別進行校對。

　　顯性數字錯誤是指不用進行計算一眼就能看出來的數字矛盾，具體表現在同一數字在不同專志之間、專志與概述之間、專志與大事記之間、概述與大事記之間、專志內不同章節之間、正文與圖表之間、圖與表之間的不一致上。凡是有可能在志書的不同部類、不同章節和不同體裁中出現的同一數字，一定要看一看是否一致。如發現矛盾應查明原因及時糾正。

　　隱性數字錯誤具有很強的隱蔽性，如不具體計算一眼根本不可能可出來。發現和糾正這類數字錯誤，要有高度的責任心和深厚的方誌學修養以及豐富的方誌工作經驗。否則，隱性數字錯誤根本不會被發現，別説糾正了。在校對時遇到此類問題，首先要找出問題的癥結，然後採取措施去消滅隱性數字錯誤。

　　對於一部志書不同部類或同一部類不同章節以及同一章節不同體裁之間的數字錯誤，不論是隱性的還是顯性的，特別是隱性的，如果不採用跨部類、跨章節、跨體裁的分項校對方式，別説消滅錯誤了，就是發現都很困難。因此，分項校對作為志書校對工作的一個重要環節，是必不可少的。否則，消滅新志書中的數字差錯，就是一句空話。

　　第二，微觀校對。微觀校對亦稱逐字逐句校對，在方法上，有讀校、折校、對校等。因微觀校對志界比較注意，修志同仁亦大都熟悉，加之有《校對手冊》之類的專門論著對其中的操作技能有詳盡地介紹，在這裏不展開談。但是，在逐字、逐句、逐個標點符號進行校對的過程中，亦有許多技巧。有人能很熟練地校出其中的錯誤，而有的人卻對校樣中的錯誤看不出來，就是掌握沒掌握微觀校對技巧的結果。

　　在進行微觀校對時，應熟悉排印規範，並將校對符號、計量單位、漢語拼音或外文排法、字型字號等爛熟於心，還要特別注意在讀校時音似音同而意不同的字、對校折校時形似而意不同的字的識別，以免似是而非導致新差錯的發生和校樣中的差錯校不出來。如果定稿中有漢語拼音和外文時，要注意其大小寫和正斜體的使用。在一般情況下，如果掌握了微觀校對技巧再加上嚴肅認真的工作作風，就可以將新志書中的差錯降低到最低限度，甚至可以完全消除校樣中的差錯。

　　第三，執筆人校對。我在修志實踐中體會到，自己撰寫的那部分志稿，校對時很容易發現校樣中的錯誤。從另一個方面也可以看出執筆人校對的優勢，當載有自己撰寫的文章的樣報樣刊寄來時，只要把自己的文章從頭到尾看一遍，不用與原底稿對照，就能把其中的字、詞、句、標點符號、漢語拼音或外文字母的大小寫、圖題、表題、圖表內容等印刷錯誤看出來。所以，只要有可能，應儘量將校樣交給執筆人校對，這樣校出來的志稿差錯率可以大大降低，對於志書校對工作來説也是能收到事半功倍之效的措施之一。

　　第四，電腦排版校對。隨着科學技術的進步，用電腦撰寫志稿或用電腦排版的志書會越來越多。用電腦撰寫志稿，能使志辦撰稿、出版社編稿、印刷廠排稿實現一體化，可以大大地縮短志辦編志、出版社編輯加工和印刷廠排印的時間，使志書以最快的速度與讀者見面。電腦排版代替鉛字排版會成為一種必然的趨勢，這種結局的出現只是個時間問題。因此，方誌工作者在志書校對中遇到電腦排版問題就是自然而然的事情了。所以，研究電腦排版的校對問題，就成為志書校對研究的重要組成部分。電腦排版有着很大的優勢，同時也會出現一些新問題。我們應充分發揮其優勢，認識並解決它所存在的問題，使志書編者和修志工作跟上時代的步伐。

　　電腦排版不僅在工作環境、工作強度和工作效率等方面有着鉛字排版無法比擬的優勢，而且在校對方面亦有者很大的優勢。

　　首先，電腦排版與鉛字排版相比，能減少錯誤發生的根源。因為在電腦中，腳註與其在正文內的序碼是統一處理的，絕對不會出現二者不在同一頁碼上的錯誤。這是其一。二是用電腦排版時，編、章、節、目、子目、細目、微目的字體、字號、序號、佔行以及圖表的標題、編號等都是用專門的命令控制的，校對時只校一條即可。如將第一編標題的字體、字號、佔行校對無錯，其餘各編的字體、字號、佔行都不會出現錯誤。三是由於頁碼等是用同一指令控制的，不會出現頁碼編錯及倒字、斜字等錯誤。

　　其次，電腦排版的工作量小。一是不需要人工整理原稿，它能對核紅的“文件”（志稿）進行補充和刪減。二是大部分索引的校對在對“文件”進行校對的同時就完成了。三是可以進行多處同時修改。如將全志中的“我縣”全部改為“全縣”，只要輸入一條命令，不論一部志書中要多少處“我縣”，就是有一萬處甚至十萬處也會同時改為“全縣”。

　　在電腦排版校對時，會遇到一些鉛字排版所沒有的問題，應引起校對人員的特別注意。

　　校對電腦排版的志稿時，我們頭腦中始終要有一個“版本”的概念。有時我們會發現已經改正的錯誤又重新出現，就是因為版本多而誤用了非最後版本的緣故。特別是放了一段時間之後又重新被輸出來進行校對的某一部分志稿，應先把它與最後一次校對稿核對，以確定它是不是最後版本。這是其一。

　　其次，會出現改了舊錯又出新錯的問題。由於命令使用不當、指令定位有誤或命令範圍錯誤等原因，會出現修改範圍擴大等新錯誤。例如，我們將某一子目標題由宋體改為楷體，操作時如果忘了在標題後面下達恢復宋體的命令，就會出現將整個子目的正文也全部改為楷體的新錯誤。

　　再次，電腦打字時會發生一種“病毒”，它能將貯存在電腦主機內的清樣稿通過激光照排成付印的硫酸紙時，產生某種字變，就是清樣是正確的而硫酸紙卻有錯誤。

　　複次，個別意外情況。電腦排版有時會出現一些莫名其妙的問題。例如，因為有半個沒有顯示的漢字的緣故，會出現從校樣看有個漢字被重錄了應刪除，但從“文件”中看卻沒有被重錄，無法修改。有時我們將某個段落的某個詞或某句話刪除了，這一段排出來反而比原先長，這是由於軟件為了使最後一行不至於太短而將整段文字排稀的結果。

　　針對電腦排版出現的新情況和新問題，我們在校對時應採取一些新的措施，以保證電腦排版的校對質量。首先，對電腦及其排版軟件要深入的瞭解，以便在校對時腦中有數。其次，改版時最好能有兩人在場，一人操作一人監督。最後，主編或志書的責任編輯要將激光清樣全部核審一遍，如果發現有問題，應退回修改或調整，在調整後要重新出激光清樣，在確定激光清樣確實準確無誤後方可簽字付印。

　　第五，校對調度。由於志書一般篇幅較大，使得校對工作成為量大、參與人員多的一項工作。因此，做好志書校對的調度工作是科學地、高效率地完成校對工作必不可少的一個環節。我在志書校對實踐中體會到，如果按以下3種方式進行調度，一般都能取得滿意的效果。

　　一是按計劃校對。為了使校對工作有條不紊地進行，負責人應制定一個《志書校對工作計劃表》，採取分批出樣、分批修改、分批付型的辦法去開展校對工作。哪一部分在什麼時候出清樣，由誰負責校對，由誰負責修改，由誰負責定板，什麼時間校對完，什麼時間修改完，什麼時間退回印刷廠付印等具體內容都要列入校對工作計劃表中，嚴格按計劃開展工作。

　　二是發揮志辦和社會兩個積極性。如果部分清樣已經出來，志辦又一時無人能抽身，可以從社會上物色一批有一定校對工作經驗的人做“替補隊員”，將某些急需校對的部分交他們校對，以達不誤工期之目的。也可交給志辦有活的校對人員加班校對，當然，在報酬上要適當給予考慮。

　　三是急事急辦、特事特辦。有些急待付印的志稿，或個別出了清樣後發現有史實錯誤又作較大改動的部分，為了不影響印刷廠生產又保證校對質量，可以安排臨時無活的校對人員突擊校對，亦可把校樣化整為零分給多人校對，然後由一人統校一遍。但急事特事不能馬虎從事，要急事辦得穩，特事辦得好，確保校對工作的質量。

　　志書校對工作調度是修志工作管理的重要組成部分。負責調度的人員必須同時具備多方面的修養，起碼要精通修志、出版、印刷等行業的有關知識。另外，他還必須頭腦清醒，處變不驚，能取得出版和印刷部門的配合，並能得到志辦工作人員的支持。只有同時具備了以上條件，在校對工作調度中才能做到上與出版社下與志書編者、內與志辦外與印刷廠密切工作關係，使校對工作出現緊張而不忙亂、複雜而有秩序的局面，保證志書正常出版印刷。

　　8．志書發行。這是向社會推出編者勞動成功的一個重要環節，必須引起方誌工作者的高度重視。有些新方誌發行不力，使耗費數年甚至十數年編纂的志書躺在辦公室裏睡大覺，是十分可惜的。因為志書的價值是在使用過程中體現出來的，所以應把它儘可能多地送到讀者手中，在覆蓋所志區域內的各行各業的基礎上力爭多向埠外和國外發行。志辦應藉助於當地黨政機關的各種信息傳播渠道和各類大眾傳播媒介廣泛宣傳志書，並利用各種流通渠道及多種促銷手段大力銷售志書。為了使新志書的流通渠道順暢，志界是否考慮像商界那樣辦一個志書連鎖店，建立自己的志書聯合銷售機制。

　　9．總結和信息反饋。數年甚至十數年的修志經歷，每位志書編者都會有許多酸甜苦辣的感受，及時地將在修志工作中積累的一些感性認識上升到理性的高度，把志書編纂中的成敗得失梳理成為具有理論色彩的文章，為以後的修志工作少走彎路提供借鑑，是一件十分有意義的事情。同時，應注意各類志書讀者對本志書的評價。這類信息十分有價值，對於志書編者來説是一筆寶貴的財富。不同職業、不同層次的讀者以他們各自不同的視角審視志書，往往會看到志書編者所看不到的東西，這些評價對於志書編纂實踐和方誌理論研究都是不可多得的。這類評論方式各異、角度眾多、層次不同，有的是口頭的，有的是書面的，有的是內部的，有的是公開發表在報刊上。這些對志書的評論，志辦要認真收集並對它們進行必要的研究，不論是讚揚的、批評的，還是建議性的，都要滿懷熱情地對待。掌握了不同人士對志書的不同認識或要求，志書編者在以後的方誌工作中就會了解已編志書的長與短，將續志編纂水平提高到一個新的高度。

    九、舊志整理

　　舊志是中國文化典籍的重要組成部分，不論是從繼承祖國曆史文化遺產的角度説還是從新編地方誌的編研需要方面講，整理舊方誌都具有十分重要的意義。因此，1985年制定的《新編地方誌工作暫行規定》和1997年5月8日頒佈的《關於地方誌編纂工作的規定》都對此作了明確的規定。舊的方誌理論除自清代開始有一些專著論及外，以前對方誌的理論研究正像孔令士在《加強方誌理論建設是當前的一項重要任務》（載《黑龍江史志》1995年第1期）一文中所説的那樣：“尤其是名志的《序》和《跋》，理論觀點往往散見其中。”但是，舊地方誌種類繁多，不可能將它們全部整理出版，應本着“盡力而為、量力而行”的原則，區別情況，採取不同方式進行整理利用。

　　1．校勘和註釋。由於歷史的侷限和人為因素的制約，在舊方誌中大都存在着史實、文字等方面的錯訛。對於準備重新出版的舊志書，在出版前應對書中存在的錯訛進行校正，為當今的讀者利用志書提供便利。同時，我們應當注意隨着歷史的發展，一些人名、地名、物名、風俗習慣有了很大變化，為了便於今人對原書能很好地理解和利用，註釋就成為舊志整理的一項重要內容。這是舊志整理中層次較高的一種。

　　2．標點。舊志書一般都沒有標點符號，給今天的讀者閲讀造成了一定的困難。有些地方為了滿足不同讀者的需要，出版了境內舊志書的標點本。對書中的錯訛不加校正，也不對書中的詞語作註釋。

　　3．摘編。為了滿足某一特殊讀者羣對舊志書某一部分內容的需要，把舊志書中的某類資料摘出來，影印或鉛印出版，這種方式稱之為摘編。有的摘編本未對資料作任何處理，如影印某部分內容。有的摘編本對所摘內容作了標點、校勘和註釋。

　　4．書目。這是一種較大規模的舊志整理工作。有的地區或部門抽調一定的人力，拿出一定的財力，出版了舊志書目。對每部志書的編者、版本、收藏、內容等方面的情況作了系統地研究，並整理成卷出版發行。

　　5．影印。在新編地方誌編纂工作剛剛開始的時候，一些地區或部門為了給新志書編纂提供歷史資料，影印了一批舊志書。在影印前，大都對版本進行了比較，儘可能地影印善本。

6．附入新志。在新志編纂中，一些志書編者將境內舊志書中的序、跋、詩、文等放在新志書的書錄中與讀者見面。附在新志書中的這部分舊志書的內容，大部分都對它進行了標點和校勘。有的還作了註釋。這也是對舊志書的一種整理。

《志書編纂的主體性》一文，收入《中國知網》，文章網址：http://202.106.125.35/kcms/detail/detail.aspx?QueryID=1&CurRec=30&DbCode=CJFQ&dbname=CJFD9498&filename=HLSZ199706024

被《中國國家數字圖書館》收藏，網址：http://find.nlc.cn/search/doSearch?query=%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97&secQuery=&actualQuery=%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97&searchType=2&docType=%E5%85%A8%E9%83%A8&isGroup=isGroup&targetFieldLog=%E5%85%A8%E9%83%A8%E5%AD%97%E6%AE%B5&fromHome=true#query--%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97%7C%7CsecQuery--%7C%7CactualQuery--%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97%7C%7CpageNo--3%7C%7CorderBy--RELATIVE%7C%7CqueryField--%7C%7CfldText--%E5%85%A8%E9%83%A8%E6%A3%80%E7%B4%A2%E5%AD%97%E6%AE%B5%7C%7CisGroup--isGroup%7C%7Cshowcount--0%7C%7CdocType--%E5%85%A8%E9%83%A8%7C%7CtargetField--%7C%7CtargetFieldLog--%E5%85%A8%E9%83%A8%E5%AD%97%E6%AE%B5%7C%7CorginQuery--%E5%B9%B3%E9%82%91%E5%8E%BF%E5%BF%97