電子版續志與編者_風聞

​ 電子版續志與編者*

王照倫

    計算機科技在世界範圍內的迅猛發展，必然會對方誌編纂產生廣泛和深刻的影響。可以預料，伴隨着光盤等大容量存儲設備和多媒體技術的日益成熟，志書終究要告別鉛與火進入電子出版時代。對此，李鐵映指出：“要探索修志工作如何適應社會主義市場經濟的社會條件。要應用現代科技成果修志，除了出志書，還可以出光盤，進行電腦聯網等。”（《李鐵映同志在全國地方誌獎頒獎大會上的講話》，《中國地方誌》1997年第5期）方誌的電子出版必然要對志書編者提出全新的要求，如何客觀認識志書的電子出版時代，怎樣引導方誌工作者努力提高自身素質以適應信息社會信息傳播方式的變革，是擺在各級各類方誌工作者面前的一個重要課題。本文擬對續志電子版的概念、電子版續志的前景和電子版續志對志書編者的要求等問題談點淺見，希望能引起志界師友的關注，不當之處，敬請方家批評指正。

    一、電子版續志的概念和特點

    1.電子版志書的基本概念。一般地説，電子版志書，從傳統發行渠道方面看，有光盤版和磁盤版兩種形式。它是指以數字代碼的方式將地情信息中的文字、圖表、聲音和影像等信息存儲在磁、光、電介質上，通過計算機或具有類似功能的設備閲讀使用。由於我國的電子出版物剛剛起步，光盤版和磁盤版成為國內電子版圖書的基本形式。第一屆新志書極少數地方在出版了紙版志書的同時也出版了電子版志書，這些少數的電子版志書幾乎全部是光盤版的。

    剛才談的是通過傳統的圖書發行渠道流通的電子版志書，這是一種初級的電子出版物。另一種是網絡電子版志書，簡稱為“網絡版”志書，它是通過因特網（Internet）公開發行的地情信息資源。網絡版志書，目前在方誌界還是一項空白，儘管山東省開發建成了省情信息數據庫，但與網絡版志書不可同日而語，只是為地情信息上網作了必要的準備。

    2.電子版志書的主要特點。概括地講，電子版志書具有容量大、製作成本低、效率高、傳播速度快等基本特點。

    第一，電子版志書具有紙版志書無法比擬的大容量。據有關資料介紹，一張3寸軟盤的容量為1.44兆字節，相當於72萬個漢字；而一張光盤的存儲量更是大得驚人，目前已達到500～1000兆字節，能把七十多卷的《中國大百科全書》容納其中。我們的續志中央要求二十年左右續修一次，隨着信息社會的到來，對信息傳播速度的要求越來越高，看來10年、5年續修一次志書，可能比較適合信息社會對信息傳播速度的需要，所以，縣級續志用一張軟盤（軟盤版）、省級續志用一張光盤（光盤版）就足夠了。

    第二，製作成本低。傳統的紙版志書必須將排版、校對、印刷、裝訂等納入成本核算，而且志書的成本必然要隨着紙價的上調而大幅度地上漲。電子版志書在省去了排、校、印、訂等諸多工序的同時，大幅度地降低了製作成本。據有關市場調查，一張3寸軟盤價格僅十多元（空白3寸磁盤只有兩元左右），而同等字數的紙版志書每本約六十元；製成光盤每張在10～100元之間，而同樣容量的紙版志書的價格每套要在三千元左右。同時，隨着科學技術的進步，磁盤和光盤的價格還會下降，而紙價卻會不斷攀升。一降一升，致使電子版志書和紙版志書的價格優劣十分明顯。

    第三，檢索方便。我們知道，地方誌作為一種地情信息載體，查詢其中的信息是人們使用的主要形式，而第一屆新志書大都沒有索引，即使有索引的紙版志書查詢起來也很費時費力。如果我們使用光盤版志書，可以十分方便地檢索到所需要的地情信息，並將其打印到紙上，拷貝到硬盤、軟盤或另一張光盤上。隨着網絡版志書的不斷增加，電子版續志將能實現世界範圍內的聯機檢索，到那時，查閲異地的地情信息將會變成輕而易舉的事情。

    當然，電子版志書並非完美無缺。譬如，它必須藉助“工具”才能閲讀，讀者要有一定的計算機知識，電腦的普及程度不高，等等。我認為，隨着社會的發展，這些問題都會在一個較短的時間內得到解決，下個世紀方誌界將會迎來一個嶄新的電子版志書時代。

    二、我國電子版志書的現狀和前景

    到目前為止，筆者還沒有看到電子版志書，但已見到有關電子版志書的報道。這説明，志界在電子出版方面還剛剛起步。

    但是，隨着我國電子出版業的興起和成熟，志書出版加入電子出版行業只是早晚的事情。由於電子版志書採用數字化編碼去表示文字、圖表、影像、聲音，將各類地情信息實行集成化處理和傳遞，使地情信息的交流活動在視、聽全方位同時進行，導致地情信息的流動密度和直接性得以提高，具有紙版志書無法比擬的傳播效果，一改傳統志書比較枯燥的局面，使讀（聽、看）電子版志書成為一種輕鬆愉快的事情，這對於志書爭得更多的讀者是不可或缺的。從這個意義上講，電子版志書取代紙版志書具有必然性。大概也只有這樣，方誌這一古老的信息載體，才能在21世紀信息社會中拓展自己的生存和發展空間。

    三、電子版續志對編者的要求

    要實現紙版志書向電子版志書的跨越，有許多問題需要解決，但我認為，建設一支經驗豐富、訓練有素的電子版志書編者隊伍，既是當務之急又是最基礎的一項工作。這是因為，如果想叫電子版續志在保持高質量的前提下獲得高速度發展，編者的素質是至關重要的。在志界，有一句眾所周知的話——“有什麼樣的編者素質，就有什麼樣的志書質量。”此話雖然不是沒有偏頗，但從一個側面反映出了編者素質和志書質量是直接的因果關係。對於這個問題，李鐵映同志有着十分精闢的論述：“名人脩名志，高水平的志書需要高水平的人來修。事在人為。關鍵在於修志隊伍。”（《李鐵映同志在全國地方誌獎頒獎大會上的講話》，《中國地方誌》1997年第5期）傳統的紙版志書的編修是這樣，電子版志書更是如此。

    1.必須是高水平的紙版志書編者。 電子版志書編者必須熟悉並精通傳統志書編纂的所有理論和實踐方面的問題，應當是一個高素質的紙版志書編者。不僅要掌握地情信息的收集、整理、使用和傳播等方面的有關知識，而且要掌握方誌的理論、歷史和方法等方面的基本問題。一句話，電子版志書編者要具備傳統方誌編者的全部技能。這是因為，如果一個志書編者不能編出高水平的紙版志書，絕不可能編出高品位的電子版志書。

    2.必須掌握與電子出版有關的基本知識。電子版志書從內容上講，除紙版志書通常所有的文字、表格、圖片之外，還要有紙張介質所無法容納的聲音、影像等地情信息。並且要把文、圖、聲、像等各種形式的地情信息由編者通過計算機程序將其天衣無縫地連接成一個有機的整體，使之成為一種立體的“書”。這種集多種媒體和行業於一身的電子版志書，要求編者必須具備文字、音樂、美術、計算機科學等多方面的修養和較高的組織策劃能力，才能最大限度地發揮電子版志書的多媒體特性，使讀者在瞭解地情信息的同時得到高水平的視聽享受。

    通常，電子版志書的生產要經過下面幾個基本環節，編者要掌握這些環節的基礎知識和主要技術。首先要收集入志資料，包括文字、圖片、表格、音樂、影像等。哪些地情信息用哪種形式反映效果更好，要通盤考慮，不可受音樂、影像等形式的迷惑而過多地採用，應重點考慮哪種形式能更好地反映地情。這一點，在製作光盤時要特別注意，以避免搞出來的電子版志書華而不實、譁眾取寵，損害對地情信息地忠誠反映。

    其次，要對電子版志書進行整體創意和策劃，這有點類似於紙版志書的框架設計。不論傳統志書還是電子版志書，其總體設計都是至關重要的，這一工作做得好壞直接影響志書的質量。在新穎的創意和周密的策劃基礎上，對所有的入志信息進行數字化。

    最後，將數字化了的入志地情信息，用計算機程序銜接起來。一部電子版志書就製作完成了。下一步就是光盤的複製和發行了。

    從以上過程中我們不難看出，電子版志書的製作很像影、視劇的拍攝，而電子版志書的編者猶如影、視劇的導演。電子版志書和傳統志書一樣，都是集體勞動的結晶。我們知道，在目前和今後一段時間內，由於方誌界不可能大批引進計算機專業人員，分工很難細化和專業化，這就需要志書編者成為多面手，具備多方面的知識和技能。就目前情況看，一位電子版志書編者，起碼要有嶄新的時空概念、強烈的競爭意識、濃厚的開拓創新精神、廣博的中外文史知識、嫺熟的電腦技術，等等。

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* 原載《黑龍江史志》1998年第2期。