我現在的公司,之前並沒有檔案部這個編制,去年4月開始,我負責全部檔案的整理_風聞
古得里安-2021-10-05 08:07
【本文來自《我現在的工作,就是靠着犧牲和奉獻精神在支撐着》評論區,標題為小編添加】
- 古得裏安
- 説的沒錯啊!
我們這個單位的歷史很長了,大約是在1990年代成立的一家國企,執行政府的安居工程。我説的那接近一百個項目差不多都是政府低價保障房,安居工程的類型。
因為是政府計劃,政府直接指揮,所以有時沒辦手續也就開工了,等完工了,要補辦手續,結果上任領導進去了,這就造成了工程手續不全,當然不是全都不全,而是有一部分項目不全。所以就辦不了竣工驗收合格證,沒有這個,也辦不了很多合格證,包括檔案初驗合格證和移交檔案館的手續。這些工程資料和手續就都砸手裏了
城建公司,後以公司為基礎執行中心的執能,也就是一個事業單位,在2020年以前,沒有檔案部這個編制,只設了一個檔案員,工程檔案由規劃部,項目部分頭管理。我今年50,我是2018年到的這個公司,説來原因是城建公司把我們單位動遷了,動遷款一直沒給我們,我原單位是市機械局的一個開發公司,自收自支的單位,後經市編委同公司的上級協調,動遷款我們就不要了,給我們安排工作,就安排我們這幾個到中心工作。
去年四月份,總工程師找到我,給了佈置了工作,現有工程檔案手續的電子化,全部檔案的整理,編寫總目錄,由我管理。
當時我接手的時候,第一步就是現有檔案的電子化和修理。因為檔案年久失修,有很多已經快要危及到字體和公章部分,我大約還修理過100多件紙質檔案,還有一些檔案當年裝訂的不結實,需要找結實的材料重新裝訂一下。這個工作也很多,還有一些讓水衝了發黑長毛,需要打開,晾乾。
最亂的是交上來的檔案放在一個大庫裏,總共有七十多箱,還有一部分放在開發區,那部分,拉回100多箱,光給這些檔案初分類,就有了三個月的時間,這些檔案都混在一起,不是分好的,而是沒分過類,所以在這接近二百箱的檔案中你要找一個文件比deng天還難