外交官説禮儀 | 簽約流程細節多_風聞

作者：張國斌 中國駐法國斯特拉斯堡前總領事，駐法國留尼汪首任總領事，先後在外交部非洲司、辦公廳、禮賓司、釣魚台國賓館、領事司任職，常駐非洲8年、法國11年，走訪140餘國家，隨同國家領導人出訪30餘國。著有《外交官説禮儀》《新編公務員外事禮儀》《禮贏天下》《亮出最好的自己》《足跡》《綠島仙蹤》《皇家賭城》等。

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瞭解簽約細節不出錯

PART.1 文本

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舉行簽字儀式，首先要根據商談內容，做好文本的準備工作，如文字定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂等。從禮賓工作的角度，需要提醒的是，“倒本”工作一定要做好。所謂“倒本”，就是在本方使用並保存的文本中，在行文時，本方的稱謂應居對方之前，簽字人簽署的位置也應擺在對方前面；而對方保存的文本，則是對方在前。本方居先，是自我意識和主體尊嚴的體現，不能馬虎。

PART.2 簽字桌

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簽字桌後，為兩簽字人安放兩把座椅，主左、客右。如果是涉外的簽字儀式，桌上正前方還需擺國旗插座，分兩叉的銅旗杆上各掛一國旗，主左、客右。

PART.3 簽字人

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一般由雙方公司最高領導親自簽署。不論何種情況，雙方簽署人的身份都應當對等。

PART.4 站位

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出席簽字儀式的基本上是雙方參加會談的人員，人員數量和級別基本相當。簽字代表是簽字儀式的主角，此外，司儀、譯員、助籤人等則可根據實際情況酌情安排。我國的禮賓習慣是，將主客雙方助籤人員安排在簽字代表後側方，其餘工作人員分別安排在簽字桌後方，一字排列。主、客雙方人員各佔半邊，主左，客右，身份高者居中，由高至低，由中間向外排。

PART.5 文本交換

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交換文本時要用右手。一般認為，用左手傳遞東西是不禮貌、不文雅的。

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簽約流程示例（一）

中國企業作為主方（主方：中國企業；客方：韓國企業）

❶ 助籤人員分主、客各站一邊，其餘工作人員根據職位從高到低而從內向外列隊於各自簽字代表的座位之後。主在左，客在右（以主人的左右為標準）。

❷ 中國公司的簽字代表張總作為主方將客方韓國公司的簽字代表耿總迎入簽字儀式現場（注意客方的座位、國旗均應在主方的右側）。

❸ 簽約雙方互相示意坐下，助籤人員負責將椅子拉出。

❹ 助籤人員翻開文本，向簽字代表指明具體的簽字處。

❺ 雙方分別在文本上簽字。

❻ 雙方互換已簽好字的文本。

❼ 分別在對方簽過字的文本上簽字。

❽ 雙方起身，助籤人員要及時將椅子輕輕拖出。

❾ 雙方的簽字代表鄭重地相互交換文本。握手，互相祝賀。簽字代表站在中間，其他工作人員依職務高低分站兩側。

❿ 雙方簽字人員與工作人員一起合影留念（注：若助籤人員是外聘的禮儀小姐或本公司文秘人員，則應站在外圍）。

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簽約流程示例（二）

中國企業作為客方（主方：幾內亞企業；客方：中國企業）

❶ 等待的助籤人員分主、客各站一邊，其餘人員按其身份依次列隊於各自簽字代表的座位之後。

❷ 然後由主方幾內亞公司的簽字代表卡瑪拉先生將客方中國公司的簽字代表張總迎入簽字儀式現場。

❸ 簽約雙方互相示意坐下，助籤人員負責將椅子輕輕拉出。客方的張總應坐在主方卡瑪拉先生的右手邊。

❹ 雙方的助籤人員分別站立在自己簽字代表的外側。

❺ 簽約儀式開始後，助籤人員上前幫簽字代表翻開文本，並向簽字代表指明具體的簽字處。

❻ 雙方分別在各自的文本上簽字。

❼ 雙方互相交換已簽好字的文本。

❽ 分別在對方簽過字的文本上簽字。

❾ 雙方起身，助籤人員要將椅子輕輕拉出。

❿ 雙方保存的協議文本都簽好字以後，由雙方的簽字代表鄭重地相互交換文本。

⓫ 握手致意、祝賀，雙方工作人員同時鼓掌，攝影師拍照留念。

⓬ 雙方簽字人員與工作人員一起合影留念，簽字代表站在中間，其他工作人員依職務高低分站兩側。

-End-

圖文 | 《禮贏天下》 

作者 | 張國斌

編輯 | 外交官説事兒 小哈