500強企業辦公高效的秘密找到了_風聞

配圖來自Canva可畫

《中國數字經濟發展白皮書（2021）》顯示，2020年我國數字經濟規模佔GDP比重為38.6%。

數字化大潮當前，打造以技術和數據為基礎的業務模式，已成為所有產業和企業實現降本增效的頭等大事。2020年疫情出現後，國內辦公數字化升級掀起高潮，智慧辦公賽道持續升温，新老玩家都在強化佈局。

比如智慧辦公解決方案服務商MAXHUB，除了不斷在擴充產品服務生態外，在最近還推出了“高效+”計劃，邀請企業深度體驗辦公數字化升級的效率質變。

據悉，在活動時間內報名參與“高效+計劃”的企業，可以同時獲得最高3台免費試用的會議平板，最終成功參與的企業需要在試用結束前分享真實的試用感想。

為何MAXHUB會推“高效+”計劃，因為有大量企業仍然困在了低效的辦公模式中難以脱身。

低效困境

數字化辦公為何越來越流行，因為大多數企業長期受低效的傳統辦公模式困擾，存在明顯的痛處，讓老闆和員工都很不舒服。

**第一，逃不開傳統的紙質化辦公模式。**以會議溝通為例，很多企業仍然習慣用紙質的文件來進行講解和溝通，和電子版文件相比，一是需要耗費大量的紙張和打印資源；二是容易讓人反覆進行閲讀和理解，降低溝通效率；三是修改難度大，時間成本高；四是不容易進行講解批註的實時同步。

**第二，鍾情單一無交互能力的電視或投影儀產品。**採用投影儀或者大屏電視進行資料展示和講解，已經是大多數公司都採納的信息化辦公方式，雖然大屏展示更立體，對羣體的信息展示效率更高，但是由於只具備展示功能，往往會影響到會議的交流深度和形式。

**第三，辦公流程化概念嚴重缺失。**比如管理層需要召開一個長時間會議，但是沒有通知員工準備細節和大概時長，容易導致員工開的不舒服，也會影響會議效率。

如此遊走於傳統辦公設備和模式下，低效便成為企業效益和成就的最大殺手，毫無疑問，低效企業們需要一場雷厲風行的“效率革命”。

效率革命有捷徑

很多企業長期困在低效辦公模式裏，是因為它沒有找到可靠的通向效率革命捷徑的產品。

從2017年發佈首款會議平板產品，到2020年連續4年保持着市佔率第一的領先位置，MAXHUB一直在思考如何通過產品革命來推動企業的效率革命，中國超一半的500強企業在這期間都和MAXHUB走到了一起，比如騰訊、中國平安、金地集團、越秀地產等。

通過提升設備能力和延展生態可能性，MAXHUB滿足了眾多不同企業的數字化升級需求。

雅迪是全球電動車領軍企業，近年來加速信息化建設，三年前接觸到MAXHUB後企業辦公發生兩個明顯改變。一方面，員工辦公積極性提高，搭載MAXHUB產品的會議室使用頻率較此前提升約80%。

另一方面，特殊場景下服務能力提升。2019年雅迪曾一度受到用户對投影儀等傳統辦公設備滿意度過低的困擾，但是2020年底調查顯示有MAXHUB的會議室用户服務滿意度提升到95%。

和雅迪一樣，國內最早的大型風力發電機組研究與製造企業運達風電，近年內受外部政策和內部需求驅動全面部署數字化平台建設，在深度使用MAXHUB產品後認識到其在辦公效率提升方面的優勢，一個是特別適用於項目性工作的各類辦公需求，設備移動性強，操作便捷，另一個是可同時接入很多用户，大幅提升會議參與感。

杯裝奶茶領導者香飄飄在考察市場同類產品3個月後，才認可了MAXHUB對辦公效率提升的價值，目前MAXHUB的高效會議解決方案已經為香飄飄解決了諸多人和信息的溝通痛點，且內部對MAXHUB產品的清晰畫質、一鍵投屏表達了一致的滿意度。

中關村在線、值得買科技則是站在C端消費者角度選擇了MAXHUB。中關村在線日常辦公場景主要是媒體和營銷，MAXHUB流暢的白板書寫、精準的色彩顯示以及對智能會議系統、外接設備兼容性的功能集成，帶來了非常好的辦公體驗。

值得買科技本身就有濃厚的選品文化，2019年深入瞭解到MAXHUB後認為其符合公司“值”的文化，所以就為所有會議室進行標配，並感受到辦公效率的明顯改善。一方面，MAXHUB的遠程會議、可延展白板等功能有效滿足了異地辦公需求，另一方面，在雙11、618等大促活動期間，MAXHUB作為先進的生產力工具，大大節省了辦公時間，提升了整體效率。

除了滿足企業的個性化需求，MAXHUB的辦公解決方案還覆蓋了眾多行業場景，比如在醫療場景，醫師可以通過MAXHUB大屏和患者遠程詳細解釋病理和治療方案，便於患者儘快作出決策，目前圓和醫療、廣醫五院等已接入MAXHUB的相關解決方案；在零售場景，MAXHUB大屏可以讓顧客在門店進行自主選購，有效降低運營成本，TATA木門、大自然家居等已接入MAXHUB的解決方案。

面對不同的行業，不同的需求，不同的場景，MAXHUB的產品和服務，已然為企業的辦公效率進化，提供了一條非常理想和可靠的實現路徑。

“好鞋要有好底”

MAXHUB之所以能夠俘獲眾多500強和業內知名公司，根本原因是其產品真正在兩個維度做到了效率革命，為企業省心省時間。

第一，MAXHUB產品具備白板書寫、高清顯示、觸摸書寫、無線投屏、遠程會議等功能，豐富穩定，不但可以改善辦公過程的體驗，還能延展辦公能力，節省大量時間。

第二，MAXHUB不斷擴充產品的軟硬件生態，形成了全面的辦公解決服務方案。比如硬件上，MAXHUB已經推出了會議平板、LED一體機、攝像收音以及各類會議周邊產品；軟件上，MAXHUB與釘釘、金山、騰訊會議、英特爾等合作推出了各類協同辦公解決方案。

MAXHUB好比一雙跑鞋，讓企業跑得更快更輕盈，但是一雙好鞋必須要有一雙好底，MAXHUB在整個生態產品體系下有非常硬的底層支撐。

第一層支撐是技術能力。MAXHUB的母公司視源股份聚焦於人機交互智能應用領域，技術中心遍佈海內外多個地區，在物聯網、人工智能、雲計算、大數據、5G等技術上有深厚儲備。

第二層支撐是服務體系。MAXHUB目前已經擁有超1500個服務網點和超9500位服務工程師，可以為客户提供全流程的點到點服務。此外MAXHUB還在加速提升服務體系的效率，比如在一、二線城市可以提供48小時內上門服務。

可以説，專業領先的技術能力和廣佈的服務體系，讓MAXHUB持續催化自身的效率革命，從而能夠更快更精確地瞭解用户的真實需求，打造出堅固的生態底層體系和上層產品生態。

效率內核是戰略剛需

500強們為何都在進行數字化改造？為什麼都在用MAXHUB這樣的智慧辦公產品？單單是因為好用嗎？

從戰略層面看，佈局高效辦公設備和模式，學習高效辦公思維，是企業數字化過程中構建效率內核的關鍵。未來，企業都有數字化中台，都有一個效率內核，誰的內核更牛，誰就跑的更快。

MAXHUB被一半以上500強企業選擇，是因為通過MAXHUB構建的效率內核已經發揮了明顯的作用，一定程度上讓它們在數字化升級中保持了一定的領先優勢。

再回到企業最本質的驅動因素——人，人是決定企業效率的最大因子，一旦人有幹勁，乾的舒服，企業沒有不高效的。

像MAXHUB這樣的服務商，其實就是在通過新的技術和設備，讓老闆和員工都在一個很舒服的環境下工作，生產力和生產效率自然不會低。通過“高效+”這類貼近用户的服務計劃，對智慧協同辦公市場進行深度摸索，MAXHUB長期以來推動的這場效率革命，仍然還在高速的進化過程中。

可以預見，MAXHUB在升級到智慧協同辦公平台後，基於持續的產品和服務進化，將為高效企業的效率內核構建充分提速，一個全新的辦公超級效率時代正在向所有企業逼近。

劉曠公眾號，ID：liukuang110