雲辦公 新便利
作者:王影迪
下午5時,在北京首都國際機場候機室的一家咖啡廳,揹着黑色雙肩包的小林正一邊接聽語音通話,一邊迅速敲打着手提電腦的鍵盤、記錄客户意見。
“90後”小林是一家全球性管理諮詢公司的諮詢顧問,他正在等待飛往上海的一趟航班。從業一年來,小林月均4次往返於出差地點和北京的家之間。出於在路途中抽空辦公和與客户保持高頻互動的需要,他經常使用移動辦公軟件和通訊工具。
雲辦公的羣體,不限於小林這樣的“空中飛人”。新冠肺炎疫情防控期間,雲辦公成了新時尚。飛書、釘釘等移動辦公軟件如雨後春筍般湧現,其背後是通信技術的支撐。日新月異的通信技術提供了更穩定的信號連接和更優的交互體驗,促進了雲辦公的普及,提高了工作效率。
幾年前,還是另一番景象。小林回憶:“大二大三的時候,我做過一些實習,基本都是要求我到公司坐班,極少遠程辦公。”他扶了扶眼鏡,“那時候線上辦公軟件的用户體驗比較一般,觀念上也覺得去公司坐班更正式。”
隨着通信技術的發展,移動辦公方式越來越被大眾接受,甚至演變成一些企業在特定場景下的首選。開展視頻會議、多人在線協作、雲端自動保存,都已成為常見操作。對此,小林説:“雲辦公的普及不僅反映了通信技術的發展,也反映了人們觀念的更新和對科技型辦公工具的需求。”
關於通信技術發展帶來的便利,小林表示,隨着通信技術的發展,企業內部跨部門協作能力得到提升;以往繁瑣的審批流程被大大簡化,有效減少了資源浪費;同時,員工可以隨時隨地辦公。“以我為例,高鐵、出租車、飛機,甚至擺渡車上,都是工作之地。手機、隨身WiFi、手提電腦就是我的‘移動辦公桌’。”聽着催促登機的廣播,小林把電腦裝進雙肩包,又踏上了出差的旅程。