分貝通：企業財務支出管理走進3.0 時代 SaaS平台新方案助力降本增效

【環球網科技報道 記者 林夢雪】發票審核工作量大、整理發票時間長、審核報銷吃力、工作流程繁瑣……這些是財務工作人員經常焦頭爛額的問題。企業數字化升級熱潮襲來，財務數字化管理已經不是陌生詞彙。

一般來説，財務工作可以劃分為收入和支出兩部分。在支出項，報銷佔據了大部分。這部分的工作簡單、基礎、流程繁瑣且耗費人力，這是很多企業數字化升級中首先變革的部分。

企業財務支出管理3.0

隨着數字化的發展，財務報銷經歷了從1.0到3.0的變革。在1.0階段，員工墊付費用後，需要將相關發票整理好後遞交給財務部門，由財務部門負責整理、審批和發放。整個流程繁瑣且粗放，業務數據和財務數據相互剝離，很難集中分析。

在2.0階段，企業費控以報銷流程為核心，通過在線處理實現流程優化，但憑票報銷、事後對賬的模式仍未改變，雖然簡化了流程，卻依舊沒有跳出以“報銷”為主的財務支出管理模式。

當企業費用支出管理進入3.0時代，費控+支付+場景的解決模式出現。企業通過SaaS平台接入打車、機票、酒店等費用支出的場景，員工無需墊付和報銷，財務只需與SaaS平台對接即可，減少了發票處理量，大大提高了企業財務管理的效率。而這一模式，與分貝通提出的“幹掉報銷”概念契合。

軟件+支付+場景的方案 賦能企業財務管理降本增效

“在企業財務管理的工作內容中，核驗發票、貼票、報銷的基礎性工作被技術替代只是時間問題。財務的職業發展，可能更多的在數據分析相關部分，幫助企業更好做決策。”有業內人士點評稱。

分貝通軟件+支付+場景的管理方案，涵蓋了90%的企業費用支出。其中，“報銷”相關的財務工作能夠實現幾乎“清0式”解決。企業的財務人員對接分貝通獲得統一發票並進行統一結算，即時入賬。財務終於能夠從繁瑣的報銷票據中解脱出來，做“更有意義”的事情。

根據2019年SAP Concur和Forrester諮詢公司共同調研報告顯示，超過70%的財務管理人員正在或計劃將雲計算等IT技術應用到差旅費用管理系統。而分貝通，從2016年就開始佈局商旅場景。

據悉，從商旅上場景起家的分貝通，目前已經打通機票、酒店、火車、用車、宴請、外賣，補助福利和企業採購等全場景上游供應鏈。從源頭出發，員工通過分貝通消費，無需自主報銷；財務對接分貝通，獲取統一賬單和發票，報銷流程得到最大程度簡化。

藉助分貝通SaaS平台的費控，企業支出還能夠變事後管控到事前監管、事中監控，極大的節約企業在預算控制方面的配置，降低企業成本，提升企業管理效率。

企業財務管理數字化升級 可節省約20%開支

財務是企業運營的重要支撐組織，而財務數字化管理是企業數字化轉型的關鍵性一步。通過數字化平台作為支撐，降低企業運營成本、提高工作效率也是數字化轉型企業的訴求。

作為一家依靠數字化幫助企業支出管理的平台，員工省事、財務省心、企業省錢是使用分貝通的三點優勢。

據介紹，在員工省事方面，分貝通可以做到“零報銷”。涉及企業報銷的費用，員工無需自己墊付，並且在App內消費，員工不需要再索要發票，也無需進行報銷審批和等待核銷。

在財務省心方面，分貝通可以將企業的發票量降低至少90%。通過分貝通，零散的發票直接整合到一起，大幅減少了財務人員的發票處理量，直接賦能企業數字化升級和業財整合，100人體量的公司可以節省0.5-1個出納人力。

當前，財務管理正在走向全面無紙化、數字化時代。據報告數據顯示，2021年全年電子發票開具數量預計將增至500億張，發票無紙化的普及將極大地節省能耗、助力環保。

分貝通介紹稱，一個500人規模的公司使用分貝通後，企業的報銷單數據可以從大概650張每月直接減少至0張，發票數量可以從大概4300張每月降低至65張，而財務人員處理報銷的時間從每月大概324小時減少至2小時。從效率上直接提升企業的財務管理能力，促進企業在管理上邁進數字化革新。

此外，從傳統到數字化的轉變也可以促進員工的數字化相關能力提升。“數字化轉型對企業的財務人員也有新的要求，企業的財務人員不能再像以前一樣只做簡單的發票整理、對賬這樣的工作了，他們要具備數據意識，學會使用數字化工具進行財務管理工作。”

在企業省錢方面，分貝通方面表示，可以做到為企業節省約20%的開支。其中，全流程管控的支出可節省約10-15%、告別報銷的時間成本節省約5-10%、聚合供應商的價格優勢節省約1-5%。

對於企業財務最擔心的管控跟發票問題。分貝通可以在源頭上管控員工花的每一筆錢。“以前是花了之後再報銷，今天是員工花每一筆錢都在系統中提前預製。比如打車單次不能超過100元，酒店住宿標準一線城市300元/間夜、二線城市250元/間頁等都是系統提前配置好的。員工消費時，符合管控規則的就由企業統一支付，員工端則無需報銷。超出企業規則的部分，員工則可以通過微信或支付寶來補充支付。既能滿足企業的管控需求，也能平衡員工的使用體驗。”分貝通方面表示。