“雲辦公”成為新趨勢 居家辦公、異地辦公不再難
——十一特別企劃:我們的時代 我們的行業
*【環球網科技報道 記者 林夢雪】*早上8點,王婉(化名)被鬧鐘叫醒,睜開朦朧的雙眼後隨手撈過身邊的電腦,蓬頭垢面便加入了團隊的視頻會議中,領導在羣裏分享了一個在線文檔,王婉打開後便開始編輯自己需要完成的部分。
如今,對於辦公的想象,不再是整齊的工裝和燈火通明的辦公室。
近年來,隨着5G、雲技術、互聯網等技術的發展,辦公場景也發生了巨大的變化。視頻會議、共享文檔、在線審批等在線辦公方式出現,隨時隨地即可在雲端進入“辦公室模式”已經成為常態,“雲辦公”潮流方興未艾。
線上辦公 新場景、新便利
李響(化名)是互聯網公司的一名產品經理,近幾年他的工作方式發生的改變正如整個辦公市場的縮影,反映着這個行業的變遷。
2020年初,李響開始使用Zoom和內部通訊軟件“雲”開會。“剛開始的時候還有點不適應,因為之前大家都是面對面溝通,突然變成全部線上會議,感覺有點奇怪,但是也很快就習慣了,就像打電話一樣。”
“當時還發生了很多有趣的事,比如線上開會的時候很多同事會關閉視頻,所以也看不到對方在幹嘛,有的人就會邊睡覺邊開會,還能聽到忘記靜音的人的呼嚕聲。”
李響表示,雲辦公實際上帶來更多便捷,對於企業來説,企業內部跨部門協作能力得到提升,以往繁瑣的審批流程也變得簡化,有效減少了資源浪費。此外,員工可以隨時隨地辦公,只要有網絡,隨手可以打開電腦,甚至可以“分身有術”,一個人同時出現在幾個不同的會議上,辦公效率也可以大大提高。
事實上,作為產品經理的李響,需要經常與研發團隊和運營團隊的同事們溝通,但是李響所在的公司,研發團隊大部分人都在上海,運營團隊大部分人都在深圳。線上,是他們異地辦公最主要的工作方式。
“自從公司打開了線上辦公大門之後,大家對於異地辦公也完全可以接受了,甚至HR在招聘的時候,對於優秀的人才也可以不要求必須在北京或者必須在上海,反正都可以線上。”李響説道。
李響認為,雲辦公的普及不僅僅體現了技術層面的升級,也體現了人們觀念的改變和社會發展對新型辦公方式的需求。此外,辦公方式改變不僅僅是對於線上,線下也同樣發生了變化,在各大會議中,電子名牌、虛擬手勢、多屏互動等新技術,也使辦公效率變得更便捷高效。
巨頭入場,各顯神通
辦公場景從線下到線上、異地,在線辦公的數量和市場規模顯著增加。據中國互聯網絡信息中心發佈的《第47次中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示,截至2020年12月,中國遠程辦公用户規模達3.46億,佔網民整體的34.9%。
2020年後,如釘釘、騰訊會議、飛書等雲辦公工具如雨後春筍般湧現在眼前,各自憑藉自身優勢在“雲辦公”領域開疆圖拓土。
阿里主推釘釘與阿里雲形成“雲釘一體”的全場景超級辦公平台,與阿里“數字操作系統”一起滿足企業在線化、數字化與智能化需求。
5月28日,在2021阿里雲峯會上,阿里雲公佈了一組數據:截止到2021年3月31日,釘釘平台應用總數超過百萬,3個月增長了近一倍,其中低代碼應用3個月時間增長了近38萬。
據瞭解,釘釘6.0版本已經融合了雲原生的低代碼開發工具宜搭,第三方夥伴開發者氚雲、簡道雲等也在釘釘生態中匯聚。這三大低代碼產品已開發模板360多款,覆蓋建築、製造、貿易、零售、互聯網、房地產、餐飲、政務、教育等主要行業,滿足人事、財務、採購、銷售、售後、倉庫等角色人羣快速搭建應用的需求。
騰訊旗下的在線辦公工具包括企業微信、騰訊文檔、騰訊會議等。 從騰訊會議看,目前,騰訊會議用户數已經突破1億,生態合作伙伴超過100家。今年世界互聯網大會期間,騰訊會議入選“攜手構建網絡空間命運共同體精品案例”。數據顯示,2020年期間,共有超過3億場會議在騰訊會議上進行,服務全球範圍內超過100多個國家和地區的在線協同。
從企業微信看,截至2021年1月,企業微信上的真實企業與組織數就已超550萬,藉助企業微信連接及服務的微信用户數已經達4億,活躍用户數超1.3億。
據悉,企業微信最大的特色在於,可以與微信進行互聯互通,甚至可以將微信上的用户導入到企業微信羣中,方便用户更好地尋找意向客户。
而字節跳動主推的飛書,深受互聯網行業的追捧。據悉,飛書的作用就是將各項工作細分並歸類,通過算法優化各個環節,以OKR的方式協同各個部門,解決部門對接過程中的內耗提高工作效率。
5月19日,飛書正式發佈全新4.0版本,並圍繞“目標、人、信息”組織三要素推出了多項重要功能更新。飛書總裁張楠曾在採訪中稱,“隨着4.0版本的發佈,飛書已經從一個基於IM、文檔的協同辦公產品,變成了涵蓋 OKR、績效、招聘等多種產品的協作與管理平台。”
在線辦公的興起還剛剛開始,未來隨着技術應用的加深,在線辦公還將加速各行各業的深度融合,深刻改變人們的生活、工作方式。