“雲辦公”成為新趨勢 居家辦公、異地辦公不再難

——十一特別企劃：我們的時代 我們的行業

*【環球網科技報道 記者 林夢雪】*早上8點，王婉（化名）被鬧鐘叫醒，睜開朦朧的雙眼後隨手撈過身邊的電腦，蓬頭垢面便加入了團隊的視頻會議中，領導在羣裏分享了一個在線文檔，王婉打開後便開始編輯自己需要完成的部分。

如今，對於辦公的想象，不再是整齊的工裝和燈火通明的辦公室。

近年來，隨着5G、雲技術、互聯網等技術的發展，辦公場景也發生了巨大的變化。視頻會議、共享文檔、在線審批等在線辦公方式出現，隨時隨地即可在雲端進入“辦公室模式”已經成為常態，“雲辦公”潮流方興未艾。

線上辦公 新場景、新便利

李響（化名）是互聯網公司的一名產品經理，近幾年他的工作方式發生的改變正如整個辦公市場的縮影，反映着這個行業的變遷。

2020年初，李響開始使用Zoom和內部通訊軟件“雲”開會。“剛開始的時候還有點不適應，因為之前大家都是面對面溝通，突然變成全部線上會議，感覺有點奇怪，但是也很快就習慣了，就像打電話一樣。”

“當時還發生了很多有趣的事，比如線上開會的時候很多同事會關閉視頻，所以也看不到對方在幹嘛，有的人就會邊睡覺邊開會，還能聽到忘記靜音的人的呼嚕聲。”

李響表示，雲辦公實際上帶來更多便捷，對於企業來説，企業內部跨部門協作能力得到提升，以往繁瑣的審批流程也變得簡化，有效減少了資源浪費。此外，員工可以隨時隨地辦公，只要有網絡，隨手可以打開電腦，甚至可以“分身有術”，一個人同時出現在幾個不同的會議上，辦公效率也可以大大提高。

事實上，作為產品經理的李響，需要經常與研發團隊和運營團隊的同事們溝通，但是李響所在的公司，研發團隊大部分人都在上海，運營團隊大部分人都在深圳。線上，是他們異地辦公最主要的工作方式。

“自從公司打開了線上辦公大門之後，大家對於異地辦公也完全可以接受了，甚至HR在招聘的時候，對於優秀的人才也可以不要求必須在北京或者必須在上海，反正都可以線上。”李響説道。

李響認為，雲辦公的普及不僅僅體現了技術層面的升級，也體現了人們觀念的改變和社會發展對新型辦公方式的需求。此外，辦公方式改變不僅僅是對於線上，線下也同樣發生了變化，在各大會議中，電子名牌、虛擬手勢、多屏互動等新技術，也使辦公效率變得更便捷高效。

巨頭入場，各顯神通

辦公場景從線下到線上、異地，在線辦公的數量和市場規模顯著增加。據中國互聯網絡信息中心發佈的《第47次中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示，截至2020年12月，中國遠程辦公用户規模達3.46億，佔網民整體的34.9%。

2020年後，如釘釘、騰訊會議、飛書等雲辦公工具如雨後春筍般湧現在眼前，各自憑藉自身優勢在“雲辦公”領域開疆圖拓土。

阿里主推釘釘與阿里雲形成“雲釘一體”的全場景超級辦公平台，與阿里“數字操作系統”一起滿足企業在線化、數字化與智能化需求。

5月28日，在2021阿里雲峯會上，阿里雲公佈了一組數據：截止到2021年3月31日，釘釘平台應用總數超過百萬，3個月增長了近一倍，其中低代碼應用3個月時間增長了近38萬。

據瞭解，釘釘6.0版本已經融合了雲原生的低代碼開發工具宜搭，第三方夥伴開發者氚雲、簡道雲等也在釘釘生態中匯聚。這三大低代碼產品已開發模板360多款，覆蓋建築、製造、貿易、零售、互聯網、房地產、餐飲、政務、教育等主要行業，滿足人事、財務、採購、銷售、售後、倉庫等角色人羣快速搭建應用的需求。

騰訊旗下的在線辦公工具包括企業微信、騰訊文檔、騰訊會議等。 從騰訊會議看，目前，騰訊會議用户數已經突破1億，生態合作伙伴超過100家。今年世界互聯網大會期間，騰訊會議入選“攜手構建網絡空間命運共同體精品案例”。數據顯示，2020年期間，共有超過3億場會議在騰訊會議上進行，服務全球範圍內超過100多個國家和地區的在線協同。

從企業微信看，截至2021年1月，企業微信上的真實企業與組織數就已超550萬，藉助企業微信連接及服務的微信用户數已經達4億，活躍用户數超1.3億。

據悉，企業微信最大的特色在於，可以與微信進行互聯互通，甚至可以將微信上的用户導入到企業微信羣中，方便用户更好地尋找意向客户。

而字節跳動主推的飛書，深受互聯網行業的追捧。據悉，飛書的作用就是將各項工作細分並歸類，通過算法優化各個環節，以OKR的方式協同各個部門，解決部門對接過程中的內耗提高工作效率。

5月19日，飛書正式發佈全新4.0版本，並圍繞“目標、人、信息”組織三要素推出了多項重要功能更新。飛書總裁張楠曾在採訪中稱，“隨着4.0版本的發佈，飛書已經從一個基於IM、文檔的協同辦公產品，變成了涵蓋 OKR、績效、招聘等多種產品的協作與管理平台。”

在線辦公的興起還剛剛開始，未來隨着技術應用的加深，在線辦公還將加速各行各業的深度融合，深刻改變人們的生活、工作方式。