江西：無紙化辦公應用節約用紙

“下午5點準備召開政務服務部署會，請安排一下。”收到通知後，江西省司法廳指揮中心副主任梁莎拿出手機，進入“法務通”系統的會議申請模塊，點選具體時間、錄入人數需求，從下拉列表中選擇符合條件的會議室，確認提交後，會議申請和批覆便進入相關程序。“以前開會需要提交預約申請表，等審批通過後還要給各處室發紙質通知，一遍流程走下來，不知道要用掉多少紙。如今，全部流程都在線上辦理，所有通知都在線上下發，方便又節約。”梁莎説。

通過線上辦公平台，江西省司法行政系統大部分事項都實現了無紙化辦理。江西省司法廳指揮中心主任熊文明表示，近年來，省司法行政系統職能有所擴充，新增了不少人員，如何進一步節約資源、減少辦公浪費成為需要重視的現實問題。“目前，‘法務通’已在全省司法行政系統內全面鋪開，實現了可移動辦公、移動指揮、移動執法和信息查詢等多種功能，以工作流程的信息化推動提升節能水平，真正做到了‘工作在掌上，應用到指尖’。”熊文明説。

“過去為了保持信息更新，通訊錄年年都得更換，產生了大量紙張和印刷製作成本。”熊文明説，“現在，我們把司法行政系統內各部門的通訊錄全部整合到‘法務通’內，即時更新，不再大規模印發紙質版本的通訊錄，節省了不少開支。”此外，司法行政系統對辦公信息的保密要求較高，很多文件處理都必須使用內部專網，推廣無紙化辦公之初，辦公人員不得不守在電腦面前，大家對此很有意見。“現在，我們實現了無紙化辦公的移動化、智能化，在確保安全的基礎上，文件在手機上也能在線修改批註，處處留痕。”熊文明説。

截至目前，江西省“法務通”平台日均處理公文超過1000份，非涉密公文實現了100%的移動線上辦理。2021年上半年，江西省司法廳推行無紙化辦公應用，節約紙張120多萬張，節約打印費、通信費20多萬元，辦公成本大幅下降。