用文檔開好一場會 釘釘推出協作新品“釘閃會”
作者:勃潺
【環球網科技綜合報道 記者 勃潺】10月13日,釘釘6.3版本在2021未來組織大會上對外發布,新版本在開好會、建知識、管項目等更復雜的團隊場景中,推出20多項產品功能。全新升級模塊包括:一鍵式多模態會議套件“釘閃會”;隨時隨地捕捉傳遞靈感的“閃享”和“閃記”;以及釘釘文檔、Teambition的升級。
釘釘副總裁傅徐軍介紹,釘閃會打破了會議協作的固有產品形態,不是對音視頻通話的升級、改造,也不僅是為線上會議而設計。它可以在會議界面中組合文檔、日程、視頻會議、待辦、羣等相關組件,為開好一場會,提供了多模態的工具箱。傅徐軍介紹:“無論是線上或線下會議,用户都可以任意切換文字、語音、視頻以及文檔、PPT、腦圖等富媒體形態,信息的同步、討論與決策有了更高效、合適的呈現方式。”

在釘釘6.3版本里,每個人都可以一鍵發起“釘閃會”。在會議前,將議題、會議內容等信息進行收集與分享,團隊成員可自主選擇時間預先獲取閲讀議題、會議文檔等;會議時,可以設定議題時間,保持會議效率。參會人既可以通過影音討論,也可以同步編輯,快速形成文字決策;會議後,會議音視頻可一鍵轉為文字紀要,將開會信息記錄、沉澱,未參會人可以快速瞭解會議過程;還可將會議結論轉成待辦任務。
“釘釘閃記”則依託達摩院ASR、聲紋識別等語音AI技術,給釘釘線上線下會議提供音視頻轉文字服務,所轉換的文字可與視頻、發言人精準匹配,且文字筆記可便捷搜索、標註重點。
“釘釘閃享”支持在線上線下會議中共享文檔、知識庫,參會人員可即時在線編輯文檔,邊開會邊討論。
此外,半年以來,釘釘文檔進行了近20項重點功能升級,目前提供在線文檔、表格、腦圖、白板等多種創作形態,支持插入腦圖、Figma設計稿、流程圖、代碼塊和路線圖等多種創作工具,以及音頻、視頻、音樂、地圖等40多種內容元素。
同時,文檔全面打通待辦、日曆、項目、翻譯、組織架構,以及知識庫產品語雀、地圖等應用,連接人與應用,讓協作更簡單。
傅徐軍表示,連接所有相關的知識、應用、組織與人,未來的文檔不只是傳統意義上的一份Word,而應該是融合創作、協作與知識的陣地。
同時,據傅徐軍介紹,Teambition已經全面融入釘釘,用户可通過釘釘項目獲取Teambition專業的項目管理能力,運用甘特圖、表格式圖、行業模板等豐富工具,滿足研發、設計、產品、營銷等場景的專業需求。
針對中小團隊的輕量項目協作,釘釘項目將上線輕任務協同,提供專屬儀表盤、個性化分組等工具,以個人的任務為主線,降低項目管理門檻。
同時,項目與釘釘羣、文檔、審批等產品的連接,讓項目進展直達羣聊,項目協作中創作的文檔隨手沉澱為知識,任務流轉清晰透明,將一件“事”相關的所有資源聚合在一處。
釘釘總裁葉軍表示:“釘釘代表的是下一個時代的工作方式。協同產品的持續升級,是對未來會議、未來文檔、未來項目的不斷探索。助力組織釋放數字生產力的背後,是要讓個人的優秀被看見,個人的創造力被激發,這是人與組織關係的改變,是人的工作環境、生活狀態的改變。”