我是基層人員,電子資料易於通過技術手段修改,紙質版資料存檔很有必要_風聞
普通人-2022-01-28 13:56
【本文由“敗燈必敗”推薦,來自《從無處安放的柱狀圖 看日本為何跟不上信息化》評論區,標題為小編添加】
- 紅白和黑白
- 關於日本的那個柱狀圖,其實這邊一些鄉鎮基層人員也感同身受,一來很明顯這就是被“上牆”這個死規定給限制住的政績圖,二來也會禁不住吐槽,你重新做一份小一點的不就完事了。
但也要插一句,雖然信息化有很多好處,但目前還不能全盤取代紙質辦公,這一點還是有必要拎清楚的。開會用紙質文件,可以確保用最小的成本讓參會人人手一份會議資料,而且易於翻頁,不易篡改,即使損壞了也很容易補發一份新的,這是平板等信息化設備無法比擬的。國內開會也是廣泛使用紙質資料,有些地方有嘗試過人手一個會議平板的,後來發現維護成本太高又改回去使用紙質材料了,現在一般只在國家級的一些大型會議上使用會議平板。
另一方面,是我們自己也在強烈吐槽的,每年的年度考核,即使可以使用筆記本電腦查閲電子版資料的,也會被要求打印紙質版的資料,一大摞一大摞堆得像小山一樣,據説一是怕萬一考查時停電。,二是方便考核人員必要時帶走資料,三是方便單位自己歸檔備查。
信息化無紙化,現在實際上是誰也沒資格笑誰,頂多就是百步笑五十步而已,但是前面的目的地還在千步之外。
紙質版資料的意義在於存檔
電子資料易於通過技術手段修改,但是紙質資料簽字蓋章都是不容易偽造的,存檔很有必要。
所以表格,重要文件,需要紙質版。必須要紙質版的地方,通常都是為了留存檔案。
但是所謂的“辦公”,我認為區別在於,表是自己手繪的,還是通過電腦製作的,這樣的區別。
反正我是沒見過我們這基層人員做事那麼死板的,我就是基層人員,我們還是會用視頻會議系統,騰訊會議系統,製作PPT來呈現想要表達的東西。