上海疫情依然嚴峻！如何保障董事會在居家辦公期間高效運作？_風聞

最近，我國疫情防控形勢依然嚴峻，尤其上海疫情，單日新增持續一千多例，無症狀感染者一萬多例，並且出現了本土死亡病例。面對如此嚴峻情況，防控措施不能有絲毫鬆懈，上海小區繼續封控，大量職場人士被迫居家辦公。

似乎自從疫情以來，居家辦公對企業和員工來説早已熟悉。居家辦公有好處也有壞處，好的地方是居家辦公可以節省員工上下班路程的時間，讓員工有更多的時間和精力投入到工作。但另一方面，居家辦公也有不好的地方，地域的限制減少了員工之間溝通協作頻率，也容易造成員工工作狀態懶散、工作效率低的情況，給企業業務順利開展帶來不便。

在上海本輪疫情中，有多家上市公司表示，在居家辦公模式為主的當下，除了員工的工作狀態會受到影響，公司董事會的日常辦公也出現了眾多不便。具體表現在居家辦公限制了非執行董事全面深入瞭解企業經營管理情況，並進行有效的決策溝通，對董事會工作的順利有序開展造成了一定阻礙。

然而企業必須要在嚴格落實當地疫情防控措施的同時，全力保障生產經營穩定運行。儘管這個過程不是那麼容易，他們也必須找到切實有效的董事會居家辦公解決方案。

會前會後是一款幫助上市公司董事會完善工作機制、提高工作效率，使其更加規範高效運作的董事會辦公軟件。其設計功能創新並完善了董事會運作模式，哪怕董事會成員身處異地，也能輕鬆高效的行權履職與科學決策。在疫情依舊兇猛的當下，會前會後被廣泛應用於全球上市公司，成為居家辦公不可多得的好幫手。

會前會後：董事會居家辦公必備軟件

會前會後深耕行業領域多年，憑藉CMMI5級研發團隊，打造出一款成熟、安全、靈活的董事會辦公軟件，大大的提高了董事會運作效率。公司總部位於中國香港，在新加坡主板上市交易，多年來屢獲全球嘉獎，聞名業內。截至目前，已在全球100多個國家備受信賴，遍佈歐洲、亞太地區、美洲、非洲和中東地區。客户包括各國政府、富時100強公司、財富500強公司、教育行業、金融機構、非盈利組織等。

那麼疫情當下，會前會後是如何保障董事會在居家辦公期間高效運作的呢？下面就一起來看看吧！

1. “文件庫”功能

作為安全成熟的共享文件存儲庫，可全面覆蓋與董事相關的集團重要報告、文件、數據等信息資料，方便董事在居家辦公期間隨時隨地進行線上檢索並查閲文件，有效幫助董事全面瞭解掌握行業發展動態和企業經營管理情況。

2.“審閲室”功能

應用該功能，董事會成員可以在居家辦公期間，進行企業重要文件的線上審批、審閲及文件簽署工作，結果實時反饋任務發起人，更加的高效方便。

3. 董事會會議系統

會前會後擁有覆蓋董事會會議全流程的功能系統，包括會議通知及會議文件下發，會中文件同屏閲讀、文件批註、激光筆、投票表決、文件簽署、任務分配，會後會議記錄一鍵導出、會議文件安全存儲等。為上市公司提供涵蓋公司全年工作會、董事會會議、董事會專門委員會會議等多場景的線上無紙化會議解決方案，推動董事會成員在居家辦公期間高效溝通決策。

4. 線上調研

會前會後統籌運用線上演示、無紙化會議等數字手段，幫助董事會成員在居家辦公期間，實現跨地域的業務現場察看、技術問題演示、重要客户訪談、基層員工座談等，全面深入瞭解企業實情，為科學決策提供信息參考。

5. 資料管理安全規範

董事會重要文件資料涉及企業機密，必須有最嚴格的安全保障。會前會後可以審計跟蹤用户操作，為文件設置水印及瀏覽下載權限，也可以為用户設置權限，多重安全保障，防止文件資料被竊取或篡改。當出現文件錯發的情況時，會前會後可以遠程清除錯發的文件；當設備丟失時，可以遠程刪除設備內數據，為董事會重要文件資料存儲及管理提供強大的安全支持。除此之外，會前會後是少數幾個能夠提供獨立部署的軟件服務商，為涉密資料提供了至高安全標準環境。

6.董事會會議及文件分類歸檔

所有參加過或還未參加的會議，都在軟件內按時間順序清晰排列。且歷次董事會會議重要文件，如會議通知、議案文件、表決結果、審批文件、會議記錄等，全部分次分類歸檔。董事可隨時登錄軟件查閲以往會議及會議文件，實現董事會會議相關資料台賬系統梳理、安全存儲、便捷查閲，推動董事會工作有序開展。

會前會後不但在疫情期間受到各上市公司廣泛使用，在非疫情時代，也成為企業完善董事會運作模式的必備軟件。

去年9月，國務院國資委印發了《中央企業董事會工作規則（試行）》，國企董事會現代化改革再獲提速。在政策利好的情況下，許多國有企業都開始了董事會運作轉型的嘗試。例如中國電信建立了“四雲”平台，為外部董事規範高效履職提供有力支撐。其實，在當代無論是國有企業還是民營企業，都在不斷探索並完善董事會運作模式，期望在原有基礎上取得更高的突破。

會前會後為這樣的企業提供了切實可靠的軟件平台和解決方案，為企業獲得更長足發展助力。