董事是如何通過會前會後董事雲高效履職的？_風聞

​董事是企業董事會的成員，負責表決公司大方向的戰略決策和業務執行。在董事履職過程中，工作多圍繞董事會會議展開。受董事會機構在企業結構中具有特殊性，議案緊湊、過程繁瑣，拉慢了董事會的效率。一款好用的適合董事辦公的軟件能夠為董事高效履職提供哪些工作支持？可以為董事省去哪些繁瑣的步驟？今天來聊聊這個話題。

首先，會前會後董事雲可以為董事高效履職提供哪些工作支持？從董事在董事會的工作流程來看，可以從以下幾方面闡述：

1、會前資料接收

在董事會會議開始的前十天，參會董事會收到會議的通知與議案，但是通過郵件的往返多次，不但提高了交流雙方的疲憊感，降低了工作的熱情，還拉低了工作的效率。在會議中，通過會前會後董事雲系統，董事可以實時接收會議文件和通知，在文件上進行批註和註釋，簡化會議通知和郵件接受的過程。

2、會上的文件審閲

在董事會會議上，董事需要審閲多份議案文件，而傳統會議上董事會文件多采用打印的形式發到與會人員手中。紙質的文件體積較大，多份文件疊加不易翻閲、不易展示、且不易攜帶。當董事會文件通過郵件、微信等方式下發時，文件的安全性會受到極大的威脅。而使用會前會後董事雲可以避免掉二者的弊端，系統裏的文件閲過留痕、一式一份，最大限度的保證董事會文件的安全性，真正做到董事會會議數字化、無紙化，董事們在審閲議案時不再需要大量的紙質文件，一部電子移動設備，就可以滿足會議的所有需求，真正幫助董事履職更。

3、會中的會議討論

隨着現代企業的發展和現實環境的需求，董事會中許多董事無法到場參會，線上線下協同開會成為召開董事會的新需求，董事們可以通過會前會後董事雲來解決這個難題。在會議的過程中，主講人的講話重點可以採用激光筆的形式為參會者做引導，參會者可以用批註或者共享註釋的方式表達自己的意見見解。

4、董事會議案投票

董事會會議中，投票往往是必不可少的一個環節。會前會後董事雲可以在會議中直接發起投票，實時統計出投票結果，提高會議的效率。會前會後董事雲系統的線上投票功能，解決了線下投票弊端，完善了線上投票機制，推動企業做出正確的發展決策。

5、會議文件簽字

受線上開會的影響，傳統的到場簽字環節變成了文件郵寄給董事，待會後董事簽完再郵寄到企業。董事雲系統支持董事在會議文件上實時簽署，會議結束之前，文件簽署完畢，加快會議的流程，幫助董事高效履職，徹底解決企業董事會簽字流程繁瑣的問題。

6、會議記錄獲取

會前會後董事雲系統中，會議記錄導出簡單，支持企業上傳自己的會議記錄模板，會議結束即可導出會議記錄，方便董事及時簽字確認。

會前會後董事雲頁面簡單、功能全面、節省時間，幫助董事們可以快速瞭解使用，既用簡潔直觀的界面減少了董事因數字化工具使用不熟練的問題，又用數字化的系統提高董事會的效率，備受好評。會前會後董事雲系統不斷致力於為企業提供董事協同辦公、董事會數字化的解決方案，以其強大完整的功能覆蓋董事會的流程，幫助企業解決董事會管理運作中的難題，為企業會議的更高效開展提供助力。